Microsoft Word est le programme de document Word le plus populaire au monde. Selon le type de document juridique, formel ou personnel que vous écrivez, chacun d'eux aura besoin de ses propres directives de mise en forme. Si vous utilisez Microsoft Word pour faire le travail, vous constaterez qu'il est assez facile de suivre ces directives, compte tenu de tous les outils dont dispose l'application Word. Si vous débutez dans l'utilisation de Microsoft Word, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez formater votre document comme un pro en un rien de temps.
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Méthode 1 sur 3: Formatage de la mise en page du document
Étape 1. Explorez l'interface utilisateur de Word
Familiarisez-vous avec les éléments d'interface qui contiennent tous vos outils de mise en forme. Vous devrez peut-être activer les outils sur votre barre d'outils. Vous pouvez le faire en sélectionnant Barres d'outils dans l'onglet "Affichage" et en choisissant "Standard".
- La barre de menu est la zone en haut de l'écran où vous trouverez Fichier, Modifier, Afficher et d'autres commandes de menu importantes.
- La barre d'outils se trouve directement sous la barre de menus et affiche les tâches courantes telles que l'enregistrement, l'impression et l'ouverture d'un document.
- Le ruban se trouve en haut de votre espace de travail, sous la barre d'outils et organise les fonctionnalités de Microsoft Word en catégories, comme l'onglet Accueil et l'onglet Disposition.
Étape 2. Ajustez l'alignement de votre document
Différents types de documents nécessitent des alignements de texte différents. Vous pouvez choisir d'aligner l'intégralité de votre document à gauche, à droite ou au centre en cliquant sur les boutons d'alignement dans la section Paragraphe du ruban.
- Ce sont les boutons qui ressemblent à une petite version d'un document, avec de petites lignes noires selon leur fonction d'alignement des boutons.
- Vous pouvez trouver les boutons d'alignement vers le centre du ruban, après le bouton Souligner et avant le bouton Puces.
Étape 3. Définissez l'interligne de votre document
Ajustez les paramètres en cliquant sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes. Chaque texte que vous tapez après avoir utilisé cet outil suivra l'espacement que vous avez défini.
- Recherchez le bouton d'espacement des lignes et des paragraphes sur le ruban après les boutons d'alignement. Ce bouton ressemble à une rangée de lignes avec des flèches verticales à gauche des lignes pointant vers le haut et vers le bas.
- Si vous souhaitez modifier l'espacement d'une ligne ou d'un paragraphe existant, mettez le contexte en surbrillance et cliquez sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes pour le modifier.
- Vous pouvez également modifier l'espacement des lignes et des paragraphes en cliquant sur l'onglet Format de la barre de menu en haut de votre écran, en sélectionnant « Paragraphe » dans la liste et en sélectionnant l'espacement souhaité.
- De nombreux documents professionnels comme les dissertations universitaires et les lettres de motivation doivent être à double interligne.
Étape 4. Ajustez l'orientation de la page
Si vous avez besoin d'écrire le document dans une orientation différente, cliquez sur l'option "Orientations" dans la section Mise en page de la barre de menus, et sélectionnez la forme Portrait ou Paysage dans la liste déroulante.
Étape 5. Modifiez le format du papier dans la section Mise en page de la barre de menus
Si vous devez imprimer le document sur un format de papier spécifique, cliquez sur le bouton « Taille » et sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante.
Cela changera la taille virtuelle du document que vous écrivez
Étape 6. Ajustez les en-têtes et les pieds de page du document
Un en-tête contient des détails qui apparaîtront sur chaque page du document.
- Pour définir l'en-tête de votre document, double-cliquez sur la partie supérieure de la page et le champ d'en-tête apparaîtra.
- Ajustez les pieds de page du document. Les pieds de page sont comme les en-têtes de document. Tout le texte du pied de page apparaîtra au bas de chaque page de votre document.
- Pour définir le pied de page de votre article, double-cliquez sur la partie la plus basse de la page et le champ de pied de page apparaîtra.
- Vous pouvez également formater vos en-têtes et pieds de page en sélectionnant l'onglet « Affichage » dans la barre de menu en haut de votre écran et en cliquant sur « En-tête et pied de page » dans la liste. Cette action ouvrira les en-têtes et pieds de page de votre page et vous permettra de les créer.
Étape 7. Ajustez la marge
Cliquez sur le bouton « Marges » dans la section Mise en page de l'onglet Mise en page et sélectionnez une marge parmi les paramètres de marge prédéfinis répertoriés dans la liste déroulante.
Si vous souhaitez utiliser vos propres mesures de marge, cliquez sur « Marges personnalisées » tout en bas de la liste déroulante pour définir les vôtres
Étape 8. Ajoutez des colonnes
Si vous devez créer un document de type journal, vous pouvez le faire en ajustant le format du document aux colonnes. Sélectionnez l'option "Colonnes" dans le ruban et choisissez le nombre et l'alignement des colonnes que vous désirez dans la liste déroulante. Vous trouverez le bouton Colonnes sur la rangée supérieure du ruban. Ce bouton a une icône verte montrant un petit rectangle divisé en deux.
- Si vous souhaitez créer une, deux ou trois colonnes, vous pouvez le faire à partir des options prédéfinies. Si vous souhaitez en créer plus, vous devrez choisir "Plus de colonnes".
- Notez que cette option de colonne est différente des colonnes que vous obtenez lorsque vous insérez des éléments tels que des tableaux dans votre document.
Étape 9. Ajoutez des puces et des chiffres
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez numéroter ou à puces et cliquez sur le bouton Numérotation ou Puces sur le ruban.
Ces boutons se trouvent côte à côte sur le Ruban, après les boutons d'alignement. Le bouton Numérotation affiche trois petites lignes avec des numéros à gauche des lignes et le bouton Puces affiche trois petites lignes avec des puces à gauche des lignes
Étape 10. Formatez le style de votre document
Tous les documents ont des styles intégrés standard (par exemple, Normal, Titre, Titre 1). Le style par défaut du texte est Normal. Le modèle sur lequel un document est basé (par exemple, Normal.dotx) détermine les styles qui s'affichent sur le ruban et sur l'onglet Styles.
- Avant d'appliquer un style, vous pouvez voir tous les styles disponibles et prévisualiser comment ils apparaîtront une fois appliqués.
- Sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Format de la barre de menus, sous Styles, sélectionnez un style et cliquez sur le style souhaité.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier dans l'onglet Styles pour créer votre propre style.
- Par défaut, Word applique un style de paragraphe (par exemple, Titre 1) à l'intégralité du paragraphe. Pour appliquer un style de paragraphe à une partie d'un paragraphe, sélectionnez uniquement la partie spécifique que vous souhaitez modifier.
Méthode 2 sur 3: Mise en forme de la police
Étape 1. Ajustez les paramètres de police
Sur votre ruban, vous verrez des menus déroulants pour la police et la taille. Pour apporter des modifications au texte, vous devez d'abord sélectionner le texte avec lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez sélectionner des caractères individuels, des mots spécifiques ou des paragraphes entiers. Après avoir sélectionné le texte, vous pouvez le formater. Par exemple, vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur.
Cliquez sur à gauche du premier mot que vous souhaitez sélectionner et maintenez le curseur tout en faisant glisser le curseur sur tous les mots que vous souhaitez sélectionner
Étape 2. Modifiez la taille, la couleur et la surbrillance
Accédez à la section déroulante du ruban pour choisir la police, la taille, la couleur et la surbrillance souhaitées. Vous verrez le bouton de police en premier, à gauche et à droite après le bouton Style. Ensuite, vous trouverez le bouton de taille avec votre taille par défaut (généralement la police de taille 12).
- Tenez toujours compte des directives de mise en forme du document que vous écrivez lorsque vous choisissez le style et la taille de la police.
- La police standard pour la plupart des documents universitaires et professionnels est la police Time New Roman de taille 12.
Étape 3. Choisissez la mise en forme d'accentuation du texte que vous souhaitez utiliser
En plus de définir le style et la taille de la police, vous pouvez également ajuster l'accentuation des mots et des lignes de votre document. À côté du bouton de taille, vous verrez les boutons Gras, Italique et Souligné. Le bouton Gras est un majuscule B en gras, le bouton Italique est un majuscule I en italique et le bouton Souligné est un majuscule souligné U.
Cliquez simplement sur les boutons du ruban une fois que vous avez sélectionné la police que vous souhaitez modifier
Étape 4. Définissez les surlignages du texte et les couleurs de police
Si vous souhaitez ajouter des couleurs et des surbrillances à votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant la partie du document à laquelle vous souhaitez ajouter des couleurs et en cliquant sur les boutons Surbrillance du texte ou Couleur de police sur le ruban.
Naviguez à l'extrême droite du ruban pour trouver le bouton Surligner, un ABC bleu avec une barre blanche le soulignant et le bouton de couleur de police, une lettre A avec une barre noire en dessous
Méthode 3 sur 3: Ajout d'images et de graphiques
Étape 1. Faites glisser une image dans votre zone de texte
Placez votre image exactement où vous le souhaitez. Une fois que vous avez déposé votre image, il peut être un peu difficile de la déplacer à l'endroit précis où vous le souhaitez. Il existe plusieurs façons de manipuler plus facilement votre image:
Étape 2. Activez l'habillage du texte
L'habillage du texte modifie la mise en page de votre document, permettant au texte de circuler autour de l'image, peu importe où il est placé.
- Faites un clic droit sur l'image et survolez Wrap Text. Sélectionnez l'alignement qui convient le mieux à votre document. Vous verrez un aperçu lorsque vous survolez chaque option.
- Sélectionnez l'image puis maintenez la touche Ctrl enfoncée. Tout en maintenant la touche enfoncée, utilisez les touches fléchées pour déplacer l'image dans le document.
Étape 3. Ajoutez un graphique
Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis cliquez sur l'option « Graphique ». Lorsque vous sélectionnez Graphique, une nouvelle barre d'outils apparaît sur votre ruban affichant une gamme de graphiques parmi lesquels choisir. Choisissez votre type de graphique préféré, par exemple une tarte.
Étape 4. Modifiez votre graphique
Faites défiler jusqu'à cette section de la fenêtre, puis sélectionnez parmi les différents types de graphiques, tels que « Tarte éclatée en 3D ».
Cliquez sur "OK" pour que Word insère le graphique dans votre document Word et affiche la fenêtre "Graphique dans Microsoft Word - Microsoft Excel"
Conseil
- À moins d'écrire librement votre article, vous devez d'abord consulter les directives de votre document avant d'ajuster son format.
- Outre les formats d'en-tête, de pied de page et de mise en page (qui affectent l'ensemble du document), tous les autres outils de mise en forme ne peuvent être appliqués que sur des parties spécifiques du document.
