Une feuille de calcul Excel peut être formatée de différentes manières pour effectuer un certain nombre de tâches différentes. Les données peuvent être organisées et affichées pour répondre à des besoins particuliers, et des cellules individuelles peuvent être programmées pour effectuer des calculs spécifiques en fonction des données saisies. Ces calculs peuvent ensuite être insérés dans des représentations graphiques des données, telles que des tableaux et des graphiques. Cet article fournit des exemples sur la façon de formater une feuille de calcul Excel pour organiser, calculer et analyser les dépenses.
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Méthode 1 sur 3: Entrez le texte de la feuille de calcul de suivi des dépenses
Étape 1. Saisissez le texte
Tapez la date dans la cellule A2, "Épicerie" dans la cellule B3, "Gaz" dans la cellule B4, "Loyer" dans la cellule B5, "Utilitaires" dans la cellule A6 et "Électrique" dans la cellule C6. Tapez ensuite "Eau/Eaux usées" dans la cellule C7, "Téléphone" dans la cellule C8 et "Câble/Internet" dans la cellule C9.
Tapez "Paiements de prêt automatique" dans la cellule B10, "Téléphone portable" dans la cellule B11 et "Divertissement" dans la cellule A12. Tapez « Repas dehors » dans la cellule B12, « Films » dans la cellule B13, « Montant » dans la cellule E2 et « Total » dans la cellule E2. Le texte de la feuille de calcul de suivi des dépenses a été saisi
Méthode 2 sur 3: Formater la feuille de calcul de suivi des dépenses
Étape 1. Formatez les cellules et le texte
Sélectionnez les cellules A2 à E2. Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer dans la barre d'outils Alignement. Cliquez sur le seau de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez « Blanc, arrière-plan 1, plus sombre à 35 % ».
- Sélectionnez les cellules A3 à A5. Appuyez sur la touche de contrôle du clavier de l'ordinateur et maintenez-la enfoncée et sélectionnez les cellules A6 à B9, A10, A11, A12, B12, A13 et B13. Cliquez sur le seau de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez « Blanc, arrière-plan 1, plus sombre à 50 % ».
- Sélectionnez les cellules B3 à D3. Appuyez sur la touche de contrôle du clavier de l'ordinateur et maintenez-la enfoncée et sélectionnez les cellules B4 à D4 et B5 à D5. Continuez à maintenir le bouton de commande enfoncé et sélectionnez les cellules B10 à D10 et B11 à D11.
- Cliquez sur le seau de remplissage dans la barre d'outils de mise en forme de la police et sélectionnez « Blanc, arrière-plan 1, plus sombre à 50 % ». Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer et sur le bouton Justifier à droite dans le menu Alignement de la barre d'outils.
- Sélectionnez les cellules C6 à D6. Appuyez sur la touche de commande et maintenez-la enfoncée et sélectionnez les cellules C6 à D6, C7 à D7, C8 à D8 et C9 à D9. Cliquez sur le seau de remplissage et sélectionnez « Fond blanc 1 ». Les cellules étant toujours sélectionnées, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer et sur le bouton Justifier à droite dans le menu Alignement de la barre d'outils. L'ombrage et les cellules fusionnées ont été formatés.
Étape 2. Programmez la cellule "Total" pour additionner les totaux pour chaque catégorie
Cliquez dans la cellule E13 et cliquez sur le bouton Somme automatique dans le menu d'édition à l'extrême droite de la barre d'outils standard. Sélectionnez les cellules E3 à E13 et sélectionnez le bouton Devise ($) dans le menu Formatage des nombres de la barre d'outils standard. Les nombres entrés dans les champs de chaque catégorie seront affichés sous forme de valeur monétaire et le total apparaîtra au bas du tableau. La feuille de suivi des dépenses a été formatée.
Méthode 3 sur 3: Créer un graphique à secteurs Excel pour afficher les dépenses
Étape 1. Créez un graphique à secteurs
Cliquez sur l'onglet Insertion de la barre d'outils standard et cliquez sur le bouton Pie. Un graphique vierge apparaîtra dans la fenêtre de l'application. Cliquez et faites glisser le graphique vierge vers la droite pour que l'ensemble du tableau soit visible. Cliquez sur le bouton Sélectionner des données dans le menu Création de la barre d'outils Outils de graphique. La boîte de dialogue Sélectionner les données apparaîtra. Cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne Étiquettes de l'axe horizontal à droite de la boîte de dialogue.
