Les personnes qui appartiennent à des clubs automobiles s'accordent à dire que l'une des choses les plus gratifiantes à propos du club est de rencontrer des gens. Les clubs automobiles sont une opportunité pour les personnes qui partagent des intérêts communs de se réunir et de se faire de nouveaux amis et contacts. De nombreux clubs commencent petit, dans une communauté locale, puis se développent pour incorporer des chapitres à travers les États-Unis, et même à l'échelle internationale. Les clubs peuvent se concentrer sur le plaisir des automobiles en général, ou ils peuvent se concentrer sur une marque ou un modèle de voiture en particulier. Démarrez un club automobile en décidant de l'orientation et en rédigeant un énoncé de mission. Vous pouvez développer votre club en établissant une présence en ligne, en créant des dépliants, en organisant des réunions téléphoniques et même en envisageant de faire partie d'une organisation plus large.
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Partie 1 sur 3: Développer le club
Étape 1. Déterminez un objectif pour le club
Les clubs automobiles peuvent se concentrer sur une marque ou un modèle de voiture, ou ils peuvent être tout compris pour tous ceux qui sont passionnés par les voitures. Il est bon de décider sur quoi vous voulez vous concentrer afin que vous et les personnes qui vous rejoignent puissiez tirer le meilleur parti du club.
- Que vous vous concentriez sur un type de voiture ou que vous la gardiez ouverte aura une incidence sur l'objectif et la mission du club. Un club axé sur une voiture peut signifier que vos membres ont plus en commun, mais un groupe ouvert attirera probablement plus de personnes à vouloir rejoindre.
- Vous pouvez créer le club avec une seule intention en tête, mais au fur et à mesure que le club progresse, vous pouvez décider de déplacer l'attention dans une nouvelle direction. C'est parfaitement bien si cela sert bien vos membres.
Étape 2. Rédigez un énoncé de mission
Votre club ne grandira et ne réussira que si vous avez une idée de son objectif. Il est bon d'écrire quelque chose de spécifique qui décrit brièvement ce qu'est votre club.
- Par exemple, vous pourriez dire: « Notre club encouragera les membres à effectuer un entretien préventif, aidera les membres à nouer des amitiés et à promouvoir une conduite responsable. »
- Vous voudrez peut-être faire en sorte que les nouveaux membres acceptent officiellement l'énoncé de mission d'une manière ou d'une autre, peut-être en signant un accord d'adhésion.
- Vous pouvez rédiger vous-même une ébauche de cet énoncé de mission, mais vous pouvez également demander aux autres de donner leur avis lorsque de nouvelles personnes rejoignent le club.
Étape 3. Fixez des objectifs à long terme pour le club
Les objectifs peuvent aller d'atteindre un certain nombre de membres à devenir une entreprise à but non lucratif. Fixez-vous des objectifs qui sont spécifiques et que vous pouvez facilement déterminer une fois qu'ils ont été atteints. Vous pourriez même demander à des membres individuels de se fixer des objectifs personnels pour ce qu'ils espèrent retirer du club.
D'autres exemples d'objectifs sont d'organiser cinq événements caritatifs sur le thème de la voiture au cours de l'année prochaine, de faire en sorte que tous les membres obtiennent des certifications d'entretien automobile ou de détails et de faire un voyage à travers le pays pendant l'été
Partie 2 sur 3: Établissement du club
Étape 1. Sécurisez un lieu de rendez-vous
Étant donné que le club tourne autour de vos voitures, il est généralement bon de trouver un endroit doté d'un grand parking. Vous voudrez peut-être même tenir la réunion sur le parking afin de pouvoir être près de vos voitures. À l'occasion, vous voudrez peut-être tenir la réunion dans un grand garage afin de pouvoir être avec les voitures et à l'intérieur.
- Le lieu de votre réunion sera en partie déterminé par l'endroit où vous vivez et ce qui est à votre disposition. Les centres communautaires et les églises louent souvent leur espace à des groupes, ce sont donc de bonnes options à vérifier.
- Si vous pouvez louer un espace régulièrement, cela permettra aux gens de toujours savoir plus facilement où se tiendra la réunion.
- Il est probable que vous devrez payer pour louer un espace, il est donc important de déterminer d'où viendra cet argent. Vous devrez peut-être le couvrir vous-même la première fois, puis vous pourrez percevoir des cotisations ou louer de l'argent aux membres de votre club.
Étape 2. Rassemblez les gens pour assister à la première réunion
Demandez à des amis proches ou à des connaissances passionnées d'automobiles s'ils viendraient à votre première réunion et s'ils seraient intéressés à devenir membres d'un club automobile. Vous pouvez leur indiquer le lieu et l'heure et leur donner une idée du contenu de la réunion.
- Vous pouvez passer le mot à beaucoup de gens si vous le souhaitez, mais pour une première réunion, il peut être préférable d'avoir juste une poignée de personnes intéressées. Vous pouvez développer à partir de là.
- Dites aux personnes que vous rassemblez qu'elles peuvent inviter n'importe qui d'autre qu'elles connaissent qui aime les voitures. Vous pouvez créer un grand club simplement en demandant à des personnes que quelqu'un connaît déjà au lieu d'inviter des étrangers.
Étape 3. Tenez la réunion
Bienvenue à tous les nouveaux membres et membres potentiels. Parlez de la mission du club, des restrictions et des exigences, et de ce que les membres peuvent attendre du club automobile. Partagez des informations sur les cotisations qui seront collectées et sur la manière dont le club sera structuré. Parlez du leadership et de ce que l'on attend des personnes qui gèrent le club.
- Vous voudrez peut-être imprimer des copies de l'ordre du jour afin que les gens aient une idée de tout ce que vous voulez couvrir lors de la première réunion.
- Commencez par demander à chacun de se présenter et de mentionner quelque chose qu'il aime à propos des voitures.
- Au moins pour la première réunion, c'est génial d'avoir de la nourriture comme tirage au sort et une pièce maîtresse pour la première rencontre et la conversation.
Étape 4. Effectuez des appels téléphoniques de suivi
Après la première réunion, appelez les personnes qui y ont assisté pour obtenir leurs commentaires et leurs réflexions sur la poursuite de l'implication dans le club. Vous ne voulez pas fixer une date pour la prochaine réunion et découvrir que personne n'est intéressé à faire autre chose. Dites aux personnes présentes à la réunion que vous les contacterez.
- Vous pouvez également demander aux gens de remplir une sorte de carte de commentaires pour vous donner une idée de la position de chacun par rapport au club.
- Pendant l'appel téléphonique, demandez aux gens comment ils ont ressenti la réunion, s'ils aimeraient ou non participer au club et ce qu'ils aimeraient voir le club faire à l'avenir.
Partie 3 sur 3: Élargir le club
Étape 1. Construisez une présence en ligne
La plupart des organisations, entreprises et groupes de l'ère moderne prospèrent grâce à leur présence en ligne. Vous pouvez créer une page Facebook pour votre club ou créer un site Web.
- Si vous n'êtes pas doué avec les médias sociaux, demandez l'aide de l'un de vos premiers membres pour créer la page du club en ligne.
- Cela peut contenir les coordonnées du responsable du club, le lieu de la réunion et d'autres détails, les objectifs et l'énoncé de mission du club, ainsi que d'autres informations pertinentes que toute personne recherchant le club voudrait connaître.
- Au fur et à mesure que le club grandit, cela peut devenir une ressource vitale pour rester connecté en tant que groupe. Il peut être un endroit pour envoyer des messages aux membres, publier des articles et des vidéos sympas et alerter vos membres de tout événement à venir ou de tout changement d'horaire.
Étape 2. Imprimez des cartes de visite et des dépliants
Bien qu'une présence en ligne soit importante, faire connaître votre nom nécessite toujours plus qu'un simple site Web. Vous pouvez publier des dépliants sur votre campus universitaire, votre lycée, votre bureau, votre église ou n'importe où ailleurs dans la ville. Les cartes peuvent être transportées par les membres fondateurs pour être distribuées aux gens.
- Les cartes de visite et les dépliants doivent comporter le nom de votre club, quelques informations de contact et une brève description de l'objectif du club. Les magasins de mécanique locaux seraient un endroit idéal pour laisser des dépliants et des cartes.
- Les flyers sont formidables car ils sont une présence constante qui restera idéalement là où vous les mettez pendant un bon bout de temps. Ils obtiendront plus de vues que de remettre une carte de visite à une seule personne.
- Vous pouvez traverser des parkings et les placer sur des voitures qui semblent appartenir à des personnes qui seraient intéressées par un club de passionnés. Certaines de vos réunions peuvent se concentrer uniquement sur la communication avec de nouvelles personnes et la distribution de dépliants et de cartes.
Étape 3. Organisez des réunions téléphoniques à l'occasion
Une fois que votre club a été créé pour un petit moment, peut-être quelques mois, vous pouvez organiser des réunions spécialement conçues pour inviter de nouvelles personnes. Cela pourrait être une sorte de mixeur qui a un environnement accueillant pour que les membres potentiels se sentent à l'aise.
Si vous pensez que votre club est de bonne taille, vous ne voudrez peut-être pas continuer à vous développer. Il est normal de trouver une taille qui fonctionne bien et de permettre au groupe de rester là-bas pendant un certain temps
Étape 4. Rendez-le officiel
Si votre club est basé autour d'une université, parlez-en au bureau des clubs ou des organisations et obtenez une sanction officielle. L'avantage de ceci est que vous pouvez obtenir un financement universitaire pour vos programmes et événements. Une autre option consiste à demander l'accréditation d'un club automobile national. Vous pouvez devenir un club à charte qui fait partie de leur réseau officiel.
- Il y a de nombreux avantages à appartenir à une organisation plus grande, et les sections nationales des clubs automobiles peuvent généralement conseiller les sections locales sur la gestion, la planification d'événements et les opportunités de marketing.
- Consultez un registre comme https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ pour parcourir les clubs automobiles nationaux.
Des astuces
- Envisagez d'organiser un événement automobile une fois le club établi. La tenue d'un salon de l'auto ou d'une compétition générera de l'enthousiasme et de la visibilité pour le club. Il peut également collecter des fonds pour certaines des choses que le club automobile aimerait faire.
- Établir des partenariats avec d'autres clubs. Il y aura probablement plusieurs clubs automobiles différents dans votre région. Ne rivalisez pas avec eux pour attirer l'attention ou les membres. Travaillez avec eux et établissez des partenariats pour des événements et des collectes de fonds qui pourraient aider les deux groupes.
