Comment utiliser des modèles de document dans Microsoft Word (avec des images)

Table des matières:

Comment utiliser des modèles de document dans Microsoft Word (avec des images)
Comment utiliser des modèles de document dans Microsoft Word (avec des images)

Vidéo: Comment utiliser des modèles de document dans Microsoft Word (avec des images)

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Ce wikiHow vous apprend à sélectionner ou à créer un modèle dans Microsoft Word pour Windows et Mac. Les modèles sont des documents préformatés conçus à des fins spécifiques, tels que des factures, des calendriers ou des curriculum vitae.

Pas

Méthode 1 sur 6: Sélection d'un modèle sous Windows

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 1
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 1

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 2
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 2

Étape 2. Recherchez un modèle

Faites défiler la page d'accueil de Microsoft Word pour trouver un modèle que vous aimez, ou tapez un mot dans la barre de recherche en haut de la page pour rechercher des modèles correspondants.

  • Par exemple, si vous souhaitez rechercher des modèles liés au budget, vous devez taper « budget » dans la barre de recherche.
  • Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles.
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 3
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 3

Étape 3. Sélectionnez un modèle

Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser. Cela l'ouvrira dans une fenêtre où vous pourrez regarder de plus près le modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 4
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Créer

C'est à droite de l'aperçu du modèle. Cela ouvre le modèle dans un nouveau document Word.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 5
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 5

Étape 5. Modifiez le modèle

La plupart des modèles ont un exemple de texte; vous pouvez remplacer ce texte en le supprimant et en tapant le vôtre.

Vous pouvez également modifier la mise en forme de la plupart des modèles (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans ruiner le modèle lui-même

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 6
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 6

Étape 6. Enregistrez votre document

Cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement d'enregistrement, saisissez le nom de votre document et cliquez sur sauvegarder.

Vous pouvez rouvrir ce document en allant dans le dossier où vous l'avez enregistré et en double-cliquant dessus

Méthode 2 sur 6: Sélection d'un modèle sur Mac

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 7
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 7

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé. Selon vos paramètres Word, cela ouvrira un nouveau document ou affichera la page d'accueil de Word.

Si la page d'accueil de Word s'ouvre, passez à l'étape « rechercher un modèle »

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 8
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 8

Étape 2. Cliquez sur Fichier

C'est un élément de menu en haut à gauche de l'écran. Un menu déroulant apparaîtra.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 9
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 9

Étape 3. Cliquez sur Nouveau à partir du modèle

Vous trouverez cette option près du haut de la Déposer menu déroulant. En cliquant dessus, vous ouvrez la galerie de modèles.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 10
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 10

Étape 4. Recherchez un modèle

Faites défiler les modèles disponibles pour voir les options prédéfinies ou saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche en haut à droite de la page.

  • Par exemple, pour trouver des modèles liés à la facture, vous pouvez saisir « facture » dans la barre de recherche.
  • Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles.
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 11
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 11

Étape 5. Sélectionnez un modèle

Cliquez sur un modèle pour ouvrir une fenêtre d'aperçu avec le modèle affiché.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 12
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 12

Étape 6. Cliquez sur Ouvrir

C'est dans la fenêtre d'aperçu. Cela ouvrira le modèle en tant que nouveau document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 13
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 13

Étape 7. Modifiez le modèle

La plupart des modèles ont un exemple de texte; vous pouvez remplacer ce texte en le supprimant et en tapant le vôtre.

Vous pouvez également modifier la mise en forme de la plupart des modèles (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans ruiner le modèle lui-même

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 14
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 14

Étape 8. Enregistrez votre document

Clique le Déposer élément de menu, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre document et cliquez sur sauvegarder.

Méthode 3 sur 6: Application d'un modèle à un document existant sous Windows

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 15
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 15

Étape 1. Ouvrez votre document Microsoft Word

Double-cliquez sur le document auquel vous souhaitez appliquer votre modèle.

Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n'avez pas récemment ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le, puis fermez-le avant de continuer

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 16
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 16

Étape 2. Cliquez sur Fichier

C'est dans le coin supérieur gauche de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 17
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 17

Étape 3. Cliquez sur Options

Vous le trouverez en bas à gauche de la page "Fichier".

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 18
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 18

Étape 4. Cliquez sur l'onglet Compléments

C'est sur le côté gauche de la fenêtre Options.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 19
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 19

Étape 5. Cliquez sur la liste déroulante "Gérer"

Cette zone se trouve au bas de la page des compléments. Un menu déroulant apparaîtra.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 20
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 20

Étape 6. Cliquez sur Modèles

C'est vers le milieu du menu déroulant.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 21
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 21

Étape 7. Cliquez sur Aller…

Ce bouton se trouve à droite de la liste déroulante "Gérer".

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 22
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 22

Étape 8. Cliquez sur Attacher…

C'est en haut à droite de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 23
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 23

Étape 9. Sélectionnez un modèle

Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 24
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 24

Étape 10. Cliquez sur Ouvrir

C'est en bas de la fenêtre Modèle. Cela ouvrira votre modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 25
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 25

Étape 11. Cochez la case "Mettre à jour automatiquement les styles de document"

Vous trouverez cette case sous le nom du modèle près du haut de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 26
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 26

Étape 12. Cliquez sur OK

C'est en bas de la fenêtre. Cela appliquera la mise en forme de votre modèle au document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 27
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 27

Étape 13. Enregistrez votre document

Cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement d'enregistrement, saisissez le nom de votre document et cliquez sur sauvegarder.

Méthode 4 sur 6: Application d'un modèle à un document existant sur Mac

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 28
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 28

Étape 1. Ouvrez votre document Microsoft Word

Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

Cela ne fonctionnera que pour les modèles récemment ouverts. Si vous n'avez pas récemment ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le, puis fermez-le avant de continuer

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 29
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 29

Étape 2. Cliquez sur Outils

Cet élément de menu se trouve sur le côté gauche de la barre de menus du Mac. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affiche.

Si vous ne voyez pas Outils, cliquez sur votre fenêtre Microsoft Word pour la faire apparaître.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 30
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 30

Étape 3. Cliquez sur Modèles et compléments…

C'est une option près du bas du menu déroulant. Cela ouvre une fenêtre.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 31
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 31

Étape 4. Cliquez sur Attacher

Vous le trouverez dans la fenêtre Modèles et compléments.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 32
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 32

Étape 5. Sélectionnez un modèle

Cliquez sur un modèle que vous souhaitez appliquer à votre document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 33
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 33

Étape 6. Cliquez sur Ouvrir

Cela appliquera la mise en forme du modèle à votre document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 34
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 34

Étape 7. Enregistrez votre document

Clique le Déposer élément de menu, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre document et cliquez sur sauvegarder.

Méthode 5 sur 6: Création d'un modèle sous Windows

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 35
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 35

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé.

Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document lui-même et passez à l'étape "modifier votre document"

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 36
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 36

Étape 2. Cliquez sur le modèle "Document vierge"

C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 37
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 37

Étape 3. Modifiez votre document

Toutes les modifications de mise en forme que vous apportez (par exemple, l'espacement, la taille du texte, la police) feront partie de votre modèle.

Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 38
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 38

Étape 4. Cliquez sur Fichier

C'est un onglet en haut à gauche de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 39
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 39

Étape 5. Cliquez sur Enregistrer sous

Cette option est près du haut de la Déposer fenêtre contextuelle.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 40
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 40

Étape 6. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde

Double-cliquez sur un dossier ou un emplacement de sauvegarde ici pour le définir comme emplacement de stockage du modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 41
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 41

Étape 7. Saisissez un nom pour votre modèle

Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 42
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 42

Étape 8. Cliquez sur la liste déroulante "Enregistrer en tant que type"

C'est sous la zone de texte du nom de fichier. Un menu déroulant apparaîtra.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 43
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 43

Étape 9. Cliquez sur Modèle Word

Cette option se trouve en haut du menu déroulant.

Vous pouvez également cliquer Modèle Word prenant en charge les macros ici si vous mettez des macros dans votre document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 44
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 44

Étape 10. Cliquez sur Enregistrer

C'est en bas à droite de la fenêtre. Cela enregistre votre modèle.

Vous pourrez appliquer le modèle à d'autres documents si vous le souhaitez

Méthode 6 sur 6: Création d'un modèle sur Mac

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 45
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 45

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un "W" blanc sur un fond bleu foncé.

Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document lui-même et passez à l'étape "modifier votre document"

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 46
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 46

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Nouveau

C'est dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil.

S'il n'y a pas de page d'accueil, cliquez sur le bouton Déposer onglet puis cliquez sur Nouveau à partir du modèle premier.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 47
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 47

Étape 3. Cliquez sur le modèle "Document vierge"

C'est une boîte blanche. Cela créera un nouveau document Word.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 48
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 48

Étape 4. Modifiez votre document

Toutes les modifications de mise en forme que vous apportez (par exemple, l'espacement, la taille du texte, la police) feront partie de votre modèle.

Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 49
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 49

Étape 5. Cliquez sur Fichier

C'est un élément de menu en haut à gauche de la page.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 50
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 50

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle

Vous verrez cette option dans le Déposer menu déroulant.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 51
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 51

Étape 7. Saisissez un nom pour votre modèle

Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 52
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 52

Étape 8. Cliquez sur la liste déroulante "Format de fichier"

C'est près du bas de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 53
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 53

Étape 9. Cliquez sur le modèle Microsoft Word

Cette option se trouve dans le menu déroulant et porte l'extension ".dotx".

Vous pouvez également sélectionner Modèle Microsoft Word prenant en charge les macros si vous mettez des macros dans votre document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 54
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 54

Étape 10. Cliquez sur Enregistrer

C'est le bouton bleu en bas de la fenêtre. Cela enregistrera votre modèle.

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