Un bureau électronique sur votre ordinateur est comme un bureau physique; si vous ne le gardez pas organisé, il peut devenir très encombré. Voici quelques étapes pour garder votre bureau en pleine forme.
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Étape 1. Triez vos fichiers dans des dossiers
Étiquetez-les par année et hiérarchie de dossiers. Créez des sous-dossiers pour chaque ensemble de programmes. Assurez-vous que vos conventions de nommage (les noms que vous utilisez) sont claires et concises.
Étape 2. Codez vos fichiers en couleur
Utilisez les couleurs en fonction de leur importance relative. Utilisez une couleur audacieuse pour les articles « urgents », une couleur moins vive pour les tâches moins urgentes.
Étape 3. Déplacez vos dossiers vers d'autres répertoires
Placer vos dossiers sur le disque dur (comme "Mes documents") libérera plus d'espace sur votre bureau et l'aidera à paraître beaucoup moins encombré. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite créer des raccourcis sur le bureau pointant vers vos programmes préférés ou les plus utilisés, si votre programme informatique dispose de cette fonctionnalité.
Étape 4. Choisissez un fond d'écran attrayant
Si vous avez un arrière-plan qui vaut la peine d'être examiné, vous êtes plus susceptible de garder le bureau libre de tout encombrement de fichiers et de dossiers. Choisissez une photo ou une image préférée, ou choisissez des images en rotation.
Étape 5. Nettoyez régulièrement votre bureau
Jetez un œil aux fichiers que vous avez accumulés sur le bureau. Cela pourrait être quelque chose à faire lorsque vous vous ennuyez ou que vous êtes fatigué, et que vous avez besoin d'une pause après un travail plus dur. Cela peut aussi être quelque chose que vous faites régulièrement, selon un horaire, une fois par mois ou par semaine, par exemple.
Étape 6. Utilisez l'assistant de nettoyage de bureau
Si votre version de Windows le propose, vous pouvez utiliser cet outil de nettoyage automatique du bureau. Allez dans "Démarrer", "Panneau de configuration". Dans l'onglet "Bureau", cliquez sur "Personnaliser le bureau". Ensuite, choisissez "Nettoyer le bureau maintenant". Vous pouvez également choisir d'exécuter cet outil périodiquement. L'assistant déplace les éléments inutilisés du bureau vers un dossier d'archive. C'est l'équivalent numérique de mettre tout ce papier dans une boîte.
Étape 7. Mettez les raccourcis ailleurs
Utilisez les menus, les barres de lancement ou un module complémentaire pour lancer les programmes fréquemment utilisés, plutôt que d'encombrer votre bureau de raccourcis.
Étape 8. Gardez vos fenêtres alignées et organisées
Vous pouvez même installer un logiciel pour aligner automatiquement toutes vos fenêtres et faciliter leur recherche en plus d'augmenter la taille de votre bureau.
Des astuces
- Organisez les fichiers de la manière qui vous convient le mieux. Si vous travaillez par années, organisez par années. Si vous travaillez par projets, organisez par projets. Si vous travaillez par catégories, organisez par catégories.
- Un moyen simple de garder tous les raccourcis sur votre bureau organisés consiste à placer certaines icônes dans chaque coin. Par exemple, vous pouvez mettre des programmes importants dans le coin inférieur droit de votre écran et des jeux en haut à droite.
- Obtenez un logiciel qui peut automatiser le nettoyage et l'organisation de votre bureau. Il y a Hazel pour Mac, Clutter killer ou DAC Desktop pour Windows.
- Si vous égarez fréquemment des fichiers sur votre ordinateur ou si vous souhaitez pouvoir rechercher facilement le texte à l'intérieur des fichiers, procurez-vous un utilitaire de recherche de bureau. Google, Yahoo et Copernic en proposent tous de bons. Consultez Internet à l'aide de votre moteur de recherche préféré.
