Un intranet est similaire à Internet en ce sens qu'il s'agit d'une collection de documents qui sont connectés via des liens hypertexte. Cependant, les documents sur un intranet sont privés et souvent uniquement accessibles par un ordinateur sur un réseau local (LAN) ou via Internet avec les informations de connexion et de mot de passe appropriées. Pour créer un intranet, vous avez besoin d'un réseau, d'un serveur et d'un contenu adaptés à votre organisation.
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Étape 1. Créez un réseau local (LAN) chez vous ou au bureau
Cela implique la connexion d'ordinateurs, d'imprimantes, de modems et d'autres appareils.
- Pour créer un réseau local, vous devez disposer d'au moins 2 ordinateurs.
- Utilisez des cartes d'interface réseau (NIC) pour établir la connexion pour votre réseau local. Les cartes réseau sont du matériel que vous pouvez insérer dans les cartes mères de vos ordinateurs pour ajouter des ports qui vous permettront d'établir votre réseau.
- Insérez un câble croisé dans les ports des cartes d'interface réseau. Ce câble permet à vos ordinateurs de communiquer. Connectez des modems, des imprimantes et d'autres appareils aux ordinateurs pour compléter votre réseau.
Étape 2. Choisissez un serveur Web
- Examinez le coût, les performances et la fiabilité des différents serveurs Web que vous envisagez.
- Envisagez d'utiliser un serveur Web personnel si vous configurez un intranet domestique. Un serveur Web personnel est un logiciel que vous pouvez télécharger sur un ordinateur personnel pour créer un intranet à la maison.
Étape 3. Installez un navigateur Web
Vos pages intranet ne peuvent être consultées que si vous disposez d'un navigateur Web installé sur les ordinateurs du réseau
Étape 4. Concevez votre intranet
- Prenez des décisions concernant l'apparence de votre intranet et le contenu que vous téléchargerez. Si vous êtes une entreprise créant un intranet, vous pouvez choisir d'embaucher un concepteur de sites Web ou de sélectionner une équipe de votre pool de gestion pour concevoir votre intranet.
- Décidez du type d'informations que vous souhaitez inclure sur votre intranet. Certaines options courantes incluent un organigramme, un répertoire du personnel, des pages wiki, un calendrier, des documents fréquemment utilisés et partagés et un babillard.
- Dessinez la séquence de vos pages intranet sur papier, y compris la page d'accueil et l'ordre des pages que vous souhaitez qu'elles soient présentées dans le menu de votre site intranet.
- Concevez un menu représentant les principales pages de votre intranet. Le menu doit apparaître sur chaque page pour permettre aux utilisateurs de naviguer de page en page et de revenir à la page d'accueil. Assurez-vous que le menu renvoie à toutes vos pages.
Étape 5. Décidez comment vous gérerez la sécurité
- Déterminez si tout ou partie de l'intranet que vous créez doit être protégé par un mot de passe et si le personnel pourra accéder à l'intranet de l'entreprise via Internet lorsqu'il n'est pas au bureau.
- Si vous créez un intranet à la maison, décidez quels membres de la famille y auront accès.
Étape 6. Déterminez à quelle fréquence vous sauvegarderez votre intranet pour vous protéger contre les virus et les pannes de serveur
Étape 7. Entretenez votre intranet et protégez-le contre les virus et les fichiers corrompus
Téléchargez un logiciel antiviral sur votre réseau qui analysera le système à la recherche de virus. Le logiciel antiviral téléchargera également des mises à jour périodiques pour protéger votre intranet contre les nouveaux virus
Étape 8. Commercialisez votre intranet auprès du personnel de toute l'entreprise
Encouragez l'utilisation de votre nouvel intranet en rendant certains processus entièrement électroniques, tels que l'enregistrement des heures travaillées, la demande de congés et l'inscription aux avantages sociaux annuels. Offrez une formation au nouvel intranet de l'entreprise dans le cadre de votre stratégie marketing
Des astuces
- Votre intranet peut inclure des liens vers des pages du World Wide Web pour permettre aux utilisateurs d'accéder à du contenu supplémentaire.
- Assurez-vous que le contenu de votre Intranet est intéressant, fluide, régulièrement mis à jour et sans erreur.
- Utilisez un programme de traitement de texte pour créer les pages Web lors de la création de votre intranet ou téléchargez un logiciel gratuit.
- De nouvelles mises à jour ou corrections d'erreurs système sur l'intranet de l'entreprise peuvent être le catalyseur d'un nouveau cycle de marketing auprès des utilisateurs.
- Vous voudrez peut-être choisir Linux pour le serveur. Il n'a pas beaucoup de virus possibles, c'est donc le meilleur système d'exploitation sur lequel s'exécuter.
