Lors de l'envoi de correspondance commerciale, il est important de conserver une apparence crédible à la lettre et à l'enveloppe dans laquelle elle est postée. La plupart des professionnels préfèrent éviter une enveloppe manuscrite à moins qu'ils n'aient une écriture exceptionnellement soignée. L'impression directe d'une adresse sur l'enveloppe semble plus soignée et sera probablement prise plus au sérieux dans un environnement professionnel. Cependant, l'impression d'enveloppes peut être un défi si vous n'êtes pas familiarisé avec votre imprimante et votre ordinateur. Chargez les enveloppes dans une imprimante à jet d'encre après avoir compris son fonctionnement et préparé l'enveloppe pour qu'elle soit alimentée dans la bonne direction.
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Étape 1. Lisez le manuel d'instructions ou le manuel d'utilisation fourni avec l'imprimante
Il peut y avoir des directives spécifiques à votre imprimante à jet d'encre. Vérifiez les matériaux pour vous assurer que tous les paramètres sont correctement installés. Recherchez un interrupteur ou un bouton sur votre imprimante qui peut aider les enveloppes ou le papier épais à mieux alimenter.
Étape 2. Utilisez de bonnes enveloppes
Vous éviterez les bourrages papier et autres problèmes mécaniques si vos enveloppes sont de haute qualité, avec un pli net.
Étape 3. Vérifiez si vous utilisez une imprimante à alimentation supérieure ou une imprimante à alimentation inférieure
Dans une imprimante à alimentation par le haut, vous placez vos enveloppes en position verticale, au-dessus de l'imprimante. Sur une imprimante à alimentation par le bas, vous chargez les enveloppes dans le bac à papier qui se trouve souvent sous l'imprimante.
Étape 4. Alignez correctement les enveloppes
Faites glisser les guides réglables sur le bac d'alimentation pour maintenir l'enveloppe bien droite dans l'imprimante. Ne l'appuyez pas trop fort contre l'enveloppe ou elle risque de se coincer. Ne laissez pas le guide trop lâche ou il ne s'imprimera pas droit.
Étape 5. Choisissez l'option d'impression paysage ou portrait
Vous le trouverez dans la fenêtre de votre écran d'impression, et cela dépend de la taille de l'enveloppe. Si l'enveloppe mesure moins de 8,5 pouces (21,59 cm) de large, utilisez le réglage portrait. S'il fait plus de 8,5 pouces (21,59 cm) de large, utilisez le réglage paysage.
Méthode 1 sur 1: Chargement d'une imprimante à alimentation par le bas
Étape 1. Déterminez dans quelle direction vous devez alimenter les enveloppes
L'écran de l'imprimante sur le programme que vous utilisez pour imprimer devrait vous donner un schéma de la manière dont les enveloppes doivent être introduites dans l'imprimante. Sinon, effectuez quelques tests en insérant les enveloppes dans l'imprimante dans différentes directions pour déterminer comment les imprimer correctement.
Étape 2. Posez les guides papier le long des bords des enveloppes pour une impression droite
Étape 3. Limitez le nombre d'enveloppes que vous essayez d'imprimer en même temps
Essayez d'imprimer 5 enveloppes à la fois. Empilez-les sans serrer pour éviter un bourrage d'imprimante.
Des astuces
- Lorsque vous achetez des enveloppes, recherchez un style de papier recommandé pour les imprimantes à jet d'encre. Cela offrira une meilleure qualité d'impression.
- Envisagez d'investir dans un logiciel d'impression amélioré. Il existe des programmes pour vous aider à imprimer des enveloppes de manière efficace et rapide.
- Retirez l'enveloppe dès qu'elle s'imprime pour permettre à l'encre de sécher.
