L'impression d'étiquettes peut être compliquée si vous n'êtes pas familiarisé avec la configuration de votre imprimante. Prendre quelques étapes préparatoires avant de commencer peut vous aider à éviter les tracas et les frustrations avec votre imprimante à jet d'encre. Chargez des étiquettes dans une imprimante à jet d'encre en commençant par les bonnes étiquettes et en exécutant quelques tests pour garantir un placement et une impression corrects.
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Étape 1. Commencez avec des étiquettes de bonne qualité
Achetez des étiquettes dans un magasin de fournitures de bureau ou une papeterie commerciale - un magasin de fournitures de bureau mobile ou un étal de marché peut ne pas avoir la gamme qu'un magasin de fournitures de bureau fixe propose. Les étiquettes bon marché sont plus susceptibles de se décoller pendant l'impression.
Étape 2. Vérifiez les paramètres de votre imprimante
Confirmez que vos paramètres sont sur "Normal" ou "Papier ordinaire" et réglés avec une résolution de 300 ou 600 DPI. Assurez-vous d'avoir beaucoup d'encre.
Étape 3. Testez le placement de l'étiquette
Imprimez vos étiquettes sur une feuille de papier blanc avant de charger les étiquettes dans l'imprimante. Placez la feuille que vous avez imprimée sur une feuille d'étiquettes et maintenez-les à la lumière. Cela vous dira si les positions des étiquettes sont correctes.
Étape 4. Assurez-vous que les feuilles d'étiquettes ne sont pas collées ensemble
Ventilez-les si vous chargez une pile d'étiquettes dans l'imprimante. Veillez à ne pas plier les coins ou décoller les étiquettes pendant cette opération.
Étape 5. Déterminez si vous devez charger les étiquettes à jet d'encre vers le bas ou vers le haut
Cela dépend de la configuration de votre imprimante à jet d'encre. Pour comprendre cela, imprimez quelque chose sur un morceau de papier à en-tête ou un autre papier marqué et notez comment vous avez chargé le papier dans l'imprimante.
Étape 6. Chargez les étiquettes dans le bac à papier
Le nombre de feuilles d'étiquettes que vous utiliserez dépendra du nombre d'étiquettes que vous vous préparez à imprimer. Conservez une pile de 25 pages de papier ordinaire dans le bac pour mieux soutenir les feuilles d'étiquettes.
Étape 7. Placez le levier de largeur du papier autour des étiquettes de manière à ce qu'il touche à peine les feuilles
Ne l'ajustez pas trop serré ou les étiquettes se déformeront. S'il est trop lâche, les étiquettes peuvent ne pas s'imprimer directement.
Étape 8. Imprimez vos étiquettes
Laissez l'encre sécher complètement sur les étiquettes avant de les retirer, pour éviter les bavures.
Des astuces
- Gardez votre imprimante à jet d'encre propre et bien entretenue pour une alimentation facile des étiquettes et de meilleurs résultats.
- Consultez le manuel d'utilisation ou le manuel d'instructions de votre imprimante. Suivez les instructions spécifiques qu'ils peuvent avoir avant d'imprimer des étiquettes.
- Assurez-vous d'acheter des étiquettes spécialement conçues pour les imprimantes à jet d'encre. Les étiquettes laser, manuelles ou copieuses ne passeront pas correctement dans la machine et vous vous retrouverez avec des bourrages papier et endommagerez potentiellement votre imprimante.
- Conservez les étiquettes dans leur emballage d'origine et protégez-les de l'humidité ou des températures excessives. L'humidité peut être particulièrement dommageable pour l'adhésif.
