Parfois, lorsque vous travaillez sur un document de traitement de texte dans Microsoft Word, vous tapez un mot que le programme ne reconnaît pas, donc une ligne rouge apparaîtra sous les mots qui sont en fait correctement orthographiés. Comprenez comment ajouter un mot au dictionnaire dans Microsoft Word afin qu'il reconnaisse le mot correct et arrête d'essayer de le corriger. De plus, apprenez à tirer parti des dictionnaires personnalisés de MS Word afin que la vérification orthographique ne confonde pas vos termes spéciaux entre les différents types d'écriture que vous effectuez dans le programme.
Pas
Étape 1. Déterminez le type de mot que vous souhaitez ajouter à votre dictionnaire
Décidez si c'est celui qui s'appliquera à tous vos écrits, comme votre nom, ou s'il s'agit d'un jargon spécial spécifique à un type d'écriture que vous faites, comme le nom d'un scientifique ou d'un personnage particulier ?
Étape 2. Ouvrez les paramètres du dictionnaire personnalisé pour MS Word
- Dans Word 2003 pour Windows ou 2004 pour Mac, allez dans le menu "Outils", sélectionnez "Orthographe et grammaire" et cliquez sur "Options".
- Dans Word 2007 ou 2010 pour Windows, cliquez sur le bouton du menu Fichier> sélectionnez les options, puis cliquez sur "Vérification".
- Dans Word 2008 ou 2011 pour Mac, allez dans le menu "Word", sélectionnez "Préférences", et cliquez sur "Outils de création et de vérification linguistique". Choisissez l'option "Orthographe et grammaire".
Étape 3. Assurez-vous qu'il n'y a pas de coche dans la case à cocher "Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement"
Étape 4. Recherchez le menu déroulant pour sélectionner votre dictionnaire personnalisé
- Si le mot à ajouter s'appliquera à des projets d'écriture spéciaux, sélectionnez la valeur par défaut « Dictionnaire personnalisé », s'il n'est pas déjà sélectionné.
- Si le mot à ajouter est spécifique à un certain type d'écriture que vous faites (par exemple, des documents techniques écrits pour le travail ou des histoires se déroulant dans un monde fantastique particulier), cliquez sur le bouton « Dictionnaires » si vous n'avez pas déjà un dictionnaire prévu à cet effet dans le menu déroulant.
- Recherchez le bouton "Nouveau" dans la boîte de dialogue "Dictionnaires personnalisés" qui s'affiche.
- Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le dictionnaire personnalisé.
- Assurez-vous que le nouveau dictionnaire personnalisé est coché pour indiquer qu'il est actif.
- Assurez-vous que le dictionnaire personnalisé correct est sélectionné comme dictionnaire par défaut.
Étape 5. Cliquez sur "OK
"et fermez la boîte de dialogue " Dictionnaires personnalisés ".
Étape 6. Fermez la boîte de dialogue "Orthographe et grammaire" si elle est ouverte
Étape 7. Mettez en surbrillance le mot que vous souhaitez ajouter à votre dictionnaire personnalisé sélectionné
Étape 8. Exécutez la vérification orthographique
La vérification orthographique vous dira que votre mot spécial est mal orthographié.
Étape 9. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter le mot à votre dictionnaire dans Microsoft Word
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Des astuces
- La personnalisation des dictionnaires pour différents types d'écriture présente un double avantage. Premièrement, cela réduit le risque de créer un dictionnaire personnalisé trop volumineux. Si un fichier de dictionnaire personnalisé devient trop volumineux, MS Office ne peut plus y ajouter. Deuxièmement, changer votre dictionnaire personnalisé entre vos différents types d'écriture évite les situations où la vérification orthographique voit "raine" dans votre essai et suppose qu'il est correct, car vous avez un personnage dans votre histoire avec ce nom.
- Lors de l'exécution de la vérification orthographique avec votre dictionnaire global « Dictionnaire personnalisé », appuyez sur « Tout ignorer » pour tous les termes qui doivent être vérifiés par votre dictionnaire spécialisé, et vice versa. Cela évitera le chevauchement des termes lorsque vous personnaliserez votre dictionnaire MS Word.
