Avec le récent essaim d'attaques de trolls Internet sur les réunions Zoom en raison de la pandémie de coronavirus (connue sous le nom de « Zoom Bombing »), vous vous demandez peut-être comment contrôler qui peut rejoindre votre réunion ou webinaire. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre réunion Zoom (ou autre logiciel de réunion) ne fait pas l'objet de ce type d'attaque catastrophique.
Pas
Étape 1. Restez à jour
Assurez-vous que votre logiciel client Zoom et que votre PC/Mac exécute un logiciel à jour. Le nouveau logiciel comporte des correctifs de sécurité et de bogues ainsi que de nouvelles fonctionnalités. L'utilisation de l'ancien logiciel pourrait vous exposer à des menaces indésirables, notamment des virus pouvant voler des données et détourner des réunions.
Pour mettre à jour votre client Zoom, cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Rechercher les mises à jour". Les mises à jour obligatoires nécessitent que vous les installiez avant de continuer à utiliser Zoom pour des raisons de sécurité. Les mises à jour facultatives ont de nouvelles fonctionnalités et ne sont pas nécessaires pour tirer le meilleur parti de Zoom
Étape 2. Définissez un mot de passe pour votre réunion
De nombreuses attaques par appel vidéo se produisent lorsque la réunion ou le webinaire est ouvert, ce qui signifie que tout le monde peut y participer. Tout ce qu'il faut, c'est qu'un pirate informatique ou un troll saisisse l'ID de réunion à 10 chiffres pour rejoindre un appel Zoom. Si la réunion n'est pas protégée par un mot de passe, ils pourront se joindre un nombre illimité de fois.
Pour exiger des mots de passe pour chaque réunion Zoom, accédez aux paramètres du compte de Zoom et sélectionnez « Exiger un mot de passe lors de la planification de nouvelles réunions », « « Exiger un mot de passe pour les réunions instantanées », « « Exiger un mot de passe pour l'ID de réunion personnel (PMI), » et « Exiger mot de passe pour les participants qui se joignent par téléphone."
Étape 3. Utilisez la fonction "Salle d'attente"
Une "salle d'attente" est une salle virtuelle dans laquelle tous les participants entrent avant de rejoindre la réunion proprement dite (ou avant le début de la réunion ou après la fin de la réunion). Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous pouvez autoriser certains participants à se joindre à l'appel tout en laissant des utilisateurs inconnus attendre indéfiniment. Devenez l'hôte de la réunion, accédez à la barre d'outils de sécurité de votre Zoom et cochez « Activer la salle d'attente ». Avec cette option, vous serez averti chaque fois que de nouvelles personnes entreront dans votre chambre et voudront y accéder. Vous pouvez contrôler si les participants invités (c'est-à-dire déconnectés) ou tous les participants sont placés dans la salle d'attente à partir de la même page.
Étape 4. Savoir comment démarrer un utilisateur à partir de la réunion
Un utilisateur rejeté ne peut pas rejoindre la réunion à moins que "Autoriser les participants supprimés à rejoindre" soit activé dans les paramètres de Zoom. Pour des raisons de sécurité, laissez ce paramètre désactivé pour empêcher les trolls de vous rejoindre.
Pour expulser quelqu'un d'une réunion, cliquez sur l'onglet "Participants" de votre écran Zoom, recherchez l'auteur que vous souhaitez expulser - puis cliquez sur le bouton "Plus" sur le côté droit, puis cliquez sur "Supprimer". Une fois supprimés, ils ne peuvent plus rejoindre
Étape 5. Verrouillez la réunion
Une fois que tout le monde a rejoint la réunion, verrouillez la réunion pour empêcher d'autres utilisateurs de la rejoindre. Cela empêchera également les trolls de se joindre. Soyez averti, cependant, que cela peut empêcher les utilisateurs légitimes de votre organisation de rejoindre la réunion.
- Pour verrouiller la réunion, cliquez sur "Verrouiller la réunion" dans l'onglet sécurité. Les utilisateurs déjà connectés à la réunion peuvent toujours la quitter, mais les utilisateurs qui ne le sont pas au moment où la réunion est verrouillée ne peuvent pas la rejoindre.
- Si la réunion atteint le nombre de personnes nécessaires, l'organisateur a la possibilité de verrouiller la session pour empêcher toute personne indésirable d'entrer dans la réunion. Pour ce faire, cliquez sur la barre d'outils "Sécurité" de votre fenêtre Zoom.
Étape 6. Désactivez le partage d'écran et/ou de vidéo, le chat, le changement de nom et les annotations
Pour empêcher les utilisateurs d'abuser des fonctionnalités de Zoom pour la pêche à la traîne, désactivez l'utilisation du partage d'écran, du chat, du renommage et des annotations. De cette façon, vous seul (l'hôte) pouvez utiliser ces fonctionnalités. Vous pouvez faire tout cela sous l'onglet "Sécurité".
- Vous pouvez toujours réactiver chaque fonctionnalité si le besoin s'en fait sentir (pour les présentations de groupe).
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Désactivez le flux vidéo de la personne pour empêcher certaines personnes de provoquer un chaos qui pourrait distraire leurs pairs. En tant qu'hôte, coupez ou désactivez la vidéo de cette personne qui distrait ses pairs en cliquant sur « Plus » puis « Arrêter la vidéo ».
Désactiver Video - Désactivez le partage d'écran si ce qu'un participant partage est gênant et assurez-vous que seul l'hôte a la possibilité de partager l'écran. Cliquez sur l'onglet "Sécurité" de Zoom, puis cliquez sur "Partage d'écran". Une fois activé (re-vérifié), les participants ne peuvent plus partager leurs propres écrans à moins qu'ils n'obtiennent votre approbation pour le faire.
Étape 7. Sachez comment désactiver tout le monde en même temps
Pour couper le son de tout le monde, allez dans "Gérer les participants", puis choisissez "Tout couper le son". Cela coupera le son de tous les participants à la conférence en même temps. Vous pouvez également décocher la case "Autoriser les participants à se réactiver" pour éviter les interruptions jusqu'à ce qu'il devienne nécessaire de parler.
