Le courrier électronique est devenu une forme de communication standard pour la plupart des gens dans la société occidentale. Dans la précipitation pour envoyer un e-mail rapide, il est facile de laisser tomber les bonnes manières; Cependant, il est particulièrement important d'utiliser une bonne étiquette lors de l'écriture afin de transmettre le professionnalisme et la sincérité. L'utilisation d'une signature succincte mais réfléchie est le meilleur moyen de signer un e-mail.
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Méthode 1 sur 2: Signature d'un e-mail professionnel
Étape 1. Utilisez une version de « My Best » lorsque vous signez des e-mails aux personnes avec lesquelles vous travaillez fréquemment
Les autres versions de « Best » incluent « All Best », « My Best to You », simplement « Meilleur » et « Meilleures salutations ».
N'oubliez pas que plus vous utilisez de mots, plus votre signature sera formelle. Jugez de la formalité en fonction de la personne à qui vous écrivez et de sa relation avec vous
Étape 2. Évitez « Merci » ou des versions de celui-ci
Il est préférable d'exprimer des remerciements sincères dans le corps d'un e-mail. Si vous devez le faire, essayez d'utiliser « Merci beaucoup », qui comporte une note de finalité.
Étape 3. N'utilisez pas « Sincèrement » sauf si vous écrivez une lettre complète
Il s'agit d'une forme très traditionnelle de signature d'une lettre; cependant, il ne devrait vraiment être utilisé que dans le « À qui de droit » adressé. Utilisez-le lorsque vous ne connaissez pas la personne qui le lit.
- « Sincèrement » ou « Merci pour votre considération » peuvent être appropriés pour les demandes d'emploi.
- Essayez « Succès continu » si vous souhaitez quitter un partenariat ou une correspondance pendant un certain temps.
Étape 4. Utilisez « Cordialement », « Meilleures salutations » ou « Meilleurs voeux » pour transmettre un ton cordial
Étape 5. Terminez la signature par une virgule
Ensuite, commencez une nouvelle ligne.
Étape 6. Signez votre prénom lorsque vous envoyez des e-mails à la plupart des gens, en particulier ceux que vous voyez souvent
Utilisez votre prénom et votre nom lorsque vous écrivez pour la première fois.
Étape 7. Incluez vos coordonnées dans une signature
Essayez de faire court. Incluez votre titre, votre entreprise et vos coordonnées.
- C'est une bonne idée de le précharger sur votre programme de messagerie pour vous faire gagner du temps.
- La plupart des entreprises ont une signature standard qu'elles aiment que vous utilisiez.
Étape 8. Évitez les grands logos d'entreprise qui peuvent apparaître en tant que pièces jointes dans les programmes d'autres personnes
Ils rendront votre e-mail plus difficile à charger.
Méthode 2 sur 2: Signature d'un e-mail personnel
Étape 1. Considérez la personne à qui vous écrivez
La proximité de votre relation devrait déterminer votre signature de clôture.
Étape 2. Enregistrez « Love », « x » ou « xo » pour ceux que vous aimez vraiment, comme la famille et les conjoints
Étape 3. Utilisez « Cheers » si vous voulez impliquer un ton informel mais amusant
Ceci est extrêmement courant avec les e-mails personnels et professionnels au Royaume-Uni et en Australie. Il prend de l'ampleur en Amérique, mais devrait être conservé pour les gens que vous connaissez très bien.
"Ciao" peut également être utilisé pour une fin ludique à un e-mail. N'oubliez pas que cela peut être considéré comme prétentieux si la personne ne vous connaît pas assez bien pour comprendre votre ton
Étape 4. Essayez « Merci beaucoup » si vous remerciez sincèrement la personne pour quelque chose
Pour les e-mails succincts, l'utilisation d'un remerciement dans la signature peut aider à économiser de l'espace.
Étape 5. Utilisez « Soyez bien », « Get Well » ou « Pensez à vous » lorsque vous essayez de faire référence à une maladie ou à un événement
Ne l'utilisez que si vous êtes sincère.
Étape 6. Optez pour « En hâte » si vous n'avez pas eu le temps de réfléchir trop longtemps sur un sujet
Vous pouvez également ajouter « Plus bientôt » si vous devez revenir à l'e-mail plus tard.
Étape 7. Terminez la signature avec une virgule et une signature
Pour les e-mails personnels, utilisez votre prénom. Entre amis proches ou partenaires, vous pouvez choisir d'utiliser un surnom ou une première initiale.
