Ce wikiHow vous apprend à créer une macro dans un programme Microsoft Office 365 tel que Word ou Excel. Vous pouvez enregistrer vos actions pour créer automatiquement une macro dans certains programmes, ou vous pouvez utiliser le codage Visual Basic pour créer une macro à partir de zéro dans n'importe quel programme Office 365.
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Partie 1 sur 3: Activation des options de développeur
Étape 1. Ouvrez un programme Microsoft Office
Des macros peuvent être créées pour la plupart des programmes Office 365, alors ouvrez le programme dans lequel vous souhaitez créer une macro.
- Si vous souhaitez enregistrer une macro, ouvrez Word ou Excel.
- Si vous souhaitez programmer une macro à l'aide de VBA, ouvrez Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows uniquement) ou Publisher (Windows uniquement).
- Vous ne pouvez pas ajouter de macros à Access ou OneNote.
Étape 2. Cliquez sur Ouvrir d'autres documents
C'est un lien dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du programme. Cela ouvrira une liste d'options sur le côté gauche de la fenêtre.
Sur un Mac, cliquez sur le nom de votre programme dans le coin supérieur gauche de l'écran pour afficher un menu déroulant
Étape 3. Cliquez sur Options
Vous le trouverez sur le côté gauche de la fenêtre.
Sur un Mac, vous cliquez sur Préférences… dans le menu déroulant.
Étape 4. Cliquez sur Personnaliser le ruban
C'est sur le côté gauche de la fenêtre Options.
Sur un Mac, cliquez sur Ruban et barre d'outils dans la fenêtre Préférences.
Étape 5. Cochez la case "Développeur"
Cette boîte se trouve près du bas de la liste d'options « Onglets principaux ».
Selon votre programme sélectionné, vous devrez peut-être d'abord placer votre curseur dans le volet « Onglets principaux », puis faire défiler vers le bas pour trouver la case « Développeur »
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela ajoutera le Développeur onglet à votre programme sélectionné.
Sur un Mac, vous cliquez sur sauvegarder ici à la place.
Partie 2 sur 3: Enregistrement d'une macro
Étape 1. Assurez-vous que Word ou Excel est ouvert
Microsoft Word et Excel sont les deux seuls programmes Office 365 dans lesquels vous pouvez créer des macros en enregistrant des étapes.
Étape 2. Ouvrez un document
Clique le Vierge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau document vierge ou sélectionner un document sur votre ordinateur.
Vous pouvez également double-cliquer sur un document pour l'ouvrir dans son programme respectif (par exemple, double-cliquer sur un document Word l'ouvrira dans Word)
Étape 3. Cliquez sur Développeur
Tant que vous l'avez activé dans la dernière partie, cet onglet devrait être en haut de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer une macro
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre dans le Développeur barre d'outils.
Étape 5. Entrez les informations de votre macro
Ce processus variera légèrement en fonction du programme que vous avez sélectionné:
- Word - Entrez un nom pour la macro, sélectionnez Tous les documents comme valeur "Stocker la macro dans", et cliquez sur d'accord.
- Excel - Entrez un nom pour la macro, ajoutez un raccourci clavier si vous le souhaitez, sélectionnez Ce classeur comme valeur "Stocker la macro dans", et cliquez sur d'accord.
Étape 6. Enregistrez votre macro
Une fois que vous cliquez d'accord, toutes les étapes que vous effectuez (par exemple, des clics, du texte tapé, etc.) seront ajoutées à votre macro.
Étape 7. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement
C'est dans le Développeur barre d'outils. Cela enregistrera votre macro et l'ajoutera à la liste des macros de votre document.
Vous pouvez implémenter la macro en cliquant sur Macro, en sélectionnant le nom de votre macro et en cliquant Courir.
Partie 3 sur 3: Écrire une macro
Étape 1. Assurez-vous de savoir coder en VBA
Visual Basic pour Applications (VBA) est un langage de programmation utilisé par les programmes Microsoft Office 365 pour exécuter des macros.
Si vous ne maîtrisez pas bien VBA, vous pourrez peut-être trouver le code d'une macro existante. Si tel est le cas, vous pouvez copier le code de la macro et le coller dans la fenêtre VBA plus loin dans cette partie
Étape 2. Ouvrez un fichier Microsoft Office 365
Double-cliquez sur le fichier pour lequel vous souhaitez créer une macro. Cela ouvrira le fichier dans son programme respectif.
- Vous pouvez également ouvrir le programme que vous souhaitez utiliser et cliquer sur le bouton Vierge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau fichier.
- Vous ne pouvez pas utiliser Access ou OneNote pour créer des macros.
Étape 3. Cliquez sur Développeur
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre du programme.
Étape 4. Cliquez sur Macros
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.
Étape 5. Saisissez un nom de macro
Cliquez sur la zone de texte "Nom de la macro" en haut de la fenêtre, puis saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre macro.
Étape 6. Cliquez sur Créer
C'est sur le côté droit de la fenêtre. Cela invite la fenêtre VBA à s'ouvrir.
Étape 7. Entrez le code de votre macro
Une fois la fenêtre VBA ouverte, saisissez le code de votre macro.
Si vous avez copié le code d'une macro, collez-le dans la fenêtre VBA
Étape 8. Enregistrez votre fichier dans un format compatible avec les macros
Appuyez sur Ctrl+S (Windows) ou ⌘ Commande+S (Mac), puis saisissez un nom de fichier, cliquez sur la liste déroulante « Type de fichier » (Windows) ou « Format » (Mac), puis cliquez sur le bouton Macro-activé option dans le menu déroulant résultant. Vous pouvez alors cliquer sauvegarder pour enregistrer le fichier avec la macro activée.
