Notion est un système de gestion de données tout-en-un qui fournit un espace de travail pour les équipes ou les individus. Il vous permet de créer des pages d'informations, des wikis, des tableaux Kanban, des bases de données, des calendriers, des tâches, des rappels, des notes et d'autres outils de collaboration. Toutes ces informations sont accessibles via l'application Notion ou via un navigateur Web. Ce wikiHow vous apprend les bases de l'utilisation de Notion.
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Méthode 1 sur 4: Prise en main et notion de navigation
Étape 1. Téléchargez et installez Notion
Notion est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac, ainsi que pour les smartphones et tablettes iOS et Android. Suivez les étapes suivantes pour télécharger et installer Notion.
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Windows et Mac:
- Aller à https://www.notion.so/desktop dans un navigateur Web.
- Cliquez sur Télécharger pour Windows ou Télécharger pour Mac.
- Double-cliquez sur le fichier d'installation de Notion dans votre navigateur Web ou dans le dossier Téléchargements.
- Suivez le instructions pour compléter l'installation.
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Téléphones intelligents et tablettes:
- Ouvrez le Google Play Store sur les appareils Android ou le Magasin d'applications sur iPhone et iPad.
- Appuyez sur le Chercher onglet en bas (iPhone et iPad uniquement).
- Tapez "Notion" dans la barre de recherche.
- Robinet AVOIR ou Installer à côté de Notion.
Étape 2. Ouvrez Notion
Notion s'ouvrira automatiquement une fois l'installation terminée. Si vous devez ouvrir Notion, cliquez ou appuyez sur l'icône Notion qui ressemble à un livre en noir et blanc avec un « N » majuscule au recto.
Étape 3. Sélectionnez une option pour créer un compte
Vous pouvez utiliser votre compte Google ou votre identifiant Apple. Vous pouvez également utiliser votre adresse e-mail pour créer un nouveau compte. Cliquez ou appuyez sur Continuer avec Google pour vous connecter avec votre compte Google. Cliquez ou appuyez sur Continuer avec Apple pour vous connecter avec votre identifiant Apple. Si vous y êtes invité, utilisez l'adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Google ou à votre identifiant Apple pour vous connecter. Vous pouvez également entrer votre adresse e-mail et cliquer ou appuyer sur, Continuer avec l'e-mail. Remplissez le formulaire pour créer un nouveau compte.
Étape 4. Appuyez sur ☰ (smartphones et tablettes uniquement)
Si vous utilisez un smartphone ou une tablette, appuyez sur l'icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche. Cela affiche le menu. Si vous utilisez Notion sur PC ou Mac, le menu est déjà affiché à gauche.
Étape 5. Notez les pages dans le menu
Le menu est l'endroit où toutes les pages sont organisées. C'est là que vous pouvez accéder à toutes les différentes pages. Toutes les pages accessibles par l'ensemble de l'équipe sont répertoriées sous « Espace de travail ». Toutes vos pages personnelles sont répertoriées sous "Privé".
Étape 6. Cliquez ou appuyez sur ⏵ à côté d'une page
Cela affiche une liste des sous-pages répertoriées dans la page. C'est ainsi que les pages et les documents sont organisés dans Notion. Le menu contient toutes les pages principales pour toute l'équipe et pour votre usage privé. Cliquez sur l'icône en forme de flèche à gauche pour afficher les sous-pages de chaque page. Les sous-pages peuvent contenir leurs propres sous-pages.
Étape 7. Cliquez ou appuyez sur une page
Lorsque vous voyez une page que vous souhaitez afficher, cliquez ou appuyez dessus pour l'afficher.
Étape 8. Cliquez ou appuyez sur Favoris
C'est dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus lorsque vous trouvez une page à laquelle vous souhaitez revenir. Cela crée une nouvelle section dans le menu appelée "Favoris" où vous pouvez accéder rapidement à vos pages préférées. Cliquez sur Favoris dans le coin supérieur droit d'une page pour la supprimer de votre liste de favoris.
Étape 9. Cliquez ou appuyez sur Recherche rapide
C'est en haut du menu. Cela affiche une barre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher du contenu sur Notion.
Étape 10. Tapez le nom de ce que vous recherchez dans la barre de recherche
Cela recherche toutes les pages de la notion à laquelle vous êtes connecté et affiche une liste de résultats de recherche pour toutes les pages contenant votre terme de recherche.
Étape 11. Cliquez sur une page dans les résultats de la recherche
Cela vous amène directement à la page.
Méthode 2 sur 4: Création et modification d'une nouvelle page
Étape 1. Appuyez sur ☰ (smartphones et tablettes uniquement)
Si vous utilisez Notion sur un smartphone ou une tablette, vous devrez cliquer ou appuyer sur l'icône avec trois lignes horizontales pour ouvrir le menu.
Étape 2. Cliquez ou appuyez sur + Ajouter une page
Cette option se trouve en bas du menu "Privé", ou en bas de "Espace de travail" si vous êtes autorisé à ajouter des pages à l'espace de travail.
Alternatives, vous pouvez cliquer sur l'icône plus (+) à côté d'une page pour ajouter rapidement une nouvelle sous-page. Vous pouvez également cliquer Nouvelle page en bas du menu sur PC pour ajouter rapidement une nouvelle page privée.
Étape 3. Ajoutez un titre de page
Pour ajouter un titre de page, cliquez ou appuyez à l'endroit où il est écrit "Sans titre" en haut de la page. Cela ajoutera le titre comme titre en haut de la page.
Étape 4. Sélectionnez un type de page
Cliquez sur l'un des types de page. Sur les smartphones et les tablettes, appuyez sur Choisissez un modèle en bas pour voir toutes ces options. Vous pouvez sélectionner une variété de types de pages. Cliquez sur l'une des options suivantes:
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Vide avec icône:
Cela crée une page blanche avec le titre et une icône en haut. Pour modifier l'icône, cliquez dessus, puis cliquez sur l'une des options. Vous pouvez utiliser un emoji pour une icône, ou vous pouvez cliquer sur Télécharger une image puis choisissez un fichier à utiliser comme icône, ou cliquez sur Relier et entrez l'URL d'une icône d'image.
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Vide:
Cela crée une page vierge sans icône. Sélectionnez cette option si vous souhaitez tout créer à partir de zéro.
- Modèles:' Cela affiche une liste de modèles dans un menu à droite ou en bas de l'écran sur les smartphones ou les tablettes. Cliquez ou appuyez sur l'un des modèles, puis cliquez sur Utilisez ce modèle ou appuyez sur Utilisation dans le coin supérieur droit de votre application pour smartphone.
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Importer:
Cela vous permet d'importer des pages externes. Vous pouvez importer des documents Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS ou texte (.txt). Vous pouvez également importer des pages à partir d'applications comme Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip et Workflowy.
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Table:
Cela crée une nouvelle page avec un tableur. Cliquez sur le signe plus (+) en bas pour ajouter une nouvelle ligne. Cliquez sur l'icône plus (+) à droite pour ajouter une nouvelle colonne.
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Planche:
Cela crée un nouveau tableau kanban. Utilisez les cartes pour créer des tâches. Utilisez les espaces à gauche pour prendre des notes sur chaque tâche. Cela peut inclure à qui la tâche est affectée, l'état de la tâche, et plus encore.
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Lister:
Cela crée une liste de blocs. Dans Notion, un bloc est un contenu spécifique. Vous pouvez attribuer à chaque élément de la liste un type de bloc différent (c'est-à-dire texte, titre, liens, sous-page, etc.). Cliquez sur l'icône plus (+) en bas pour ajouter un nouvel élément.
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Calendrier:
Cela crée un nouveau calendrier vide. Cliquez sur les jours du mois pour les remplir.
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Galerie:
Ceci est similaire aux listes, mais chaque bloc est affiché sous forme de vignette. Chaque vignette peut se voir attribuer son propre type de contenu.
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Chronologie:
Cela crée un nouveau diagramme de Gantt. Vous pouvez l'utiliser pour organiser un calendrier pour le moment où certaines tâches doivent être terminées.
Étape 5. Tapez /
Cela affiche une liste de blocs. Les blocs sont des éléments de contenu individuels. Il existe une variété de blocs. Les catégories de blocs sont les suivantes:
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Blocs de base:
Cette section contient des éléments de texte. Ceux-ci incluent le texte de base, les titres, les sous-pages, les listes à puces, les listes numérotées, les citations, les liens, etc. Vous pouvez également faire défiler vers le bas de la liste pour trouver les couleurs avec lesquelles vous pouvez modifier le texte.
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En ligne:
Cela inclut les éléments qui sont insérés dans des lignes de texte. Cela inclut les émojis, les mentions de personne, les mentions de page, la date des rappels et les équations en ligne.
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Base de données:
C'est là que vous trouverez des objets plus avancés. Ceux-ci incluent des tableaux, des calendriers, des listes, des galeries, des diagrammes Kanban, des diagrammes de Gantt, etc.
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Médias:
C'est là que vous trouverez des options pour intégrer des médias. Ceux-ci incluent les téléchargements d'images, les vidéos intégrées de YouTube ou Venmo, les fichiers audio et les extraits de code (HTML).
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Intégrer:
Cela inclut des options pour intégrer du contenu provenant de sources externes. Cela inclut les publications Twitter, les GitHub Gists, les fichiers Google Drive, Google Maps, les PDF, etc.
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Blocs avancés:
Cela comprend une table des matières, des équations de bloc, des modèles de boutons et un fil d'Ariane pour marquer l'emplacement actuel de la page.
Étape 6. Mettez en surbrillance un mot ou une section de texte
Cela affiche un menu au-dessus de la section en surbrillance.
Étape 7. Utilisez le menu pour ajuster le texte
Les éléments qui apparaissent dans le menu sont les suivants:
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Texte:
Utilisez ce menu déroulant pour changer le texte en un type de texte différent (par exemple, en-tête, puce, citation, code, etc.).
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Relier:
Pour créer un lien vers une autre page ou un site Web externe, cliquez sur ce bouton et entrez l'URL ou le nom d'une page dans l'espace prévu.
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Commenter:
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un commentaire. Tapez votre commentaire dans l'espace prévu et cliquez sur Envoyer.
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B:
Cliquez sur le bouton "B" pour mettre en gras le texte en surbrillance.
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je:
Cliquez sur le bouton "i" pour ajouter des italiques au texte en surbrillance.
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U:
Cliquez sur le bouton "U" pour souligner le texte en surbrillance.
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S:
Cliquez sur le bouton "S" pour ajouter une ligne à travers le texte en surbrillance.
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:
Cliquez sur ce bouton pour marquer le texte en surbrillance comme code.
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x:
Cliquez sur le bouton avec un signe de racine carrée pour marquer le texte en surbrillance comme une équation.
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UNE:
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une couleur pour le texte.
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@:
Cliquez sur ce bouton pour mentionner un autre membre, une date ou une autre page.
Étape 8. Partagez une page
Lorsque vous avez terminé de modifier une page, vous pouvez la partager. Pour partager une page, cliquez sur Partager ou appuyez sur l'icône avec trois points reliés entre eux par des lignes dans le coin supérieur droit de l'application pour smartphone et tablette. Saisissez le nom d'une personne, d'une adresse e-mail ou d'un groupe et cliquez ou appuyez sur Ajouter des personnes.
Vous pouvez également cliquer sur l'interrupteur à bascule à côté de Partager sur le Web pour afficher l'URL. Cliquez sur Copier le lien ou appuyez sur Partager le lien de la page pour copier l'URL. Collez le lien et envoyez-le à toute personne avec qui vous souhaitez partager la page.
Méthode 3 sur 4: Modification des options de page
Étape 1. Ouvrez une page dans Notion
Cliquez simplement sur une page dans le menu pour ouvrir une page.
Étape 2. Cliquez ou appuyez sur ⋯
C'est dans le coin supérieur droit d'une page. Cela affiche plus d'options pour la page.
Étape 3. Cliquez sur un style que vous souhaitez utiliser
Vous pouvez choisir parmi trois styles de police. Ils sont les suivants:
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Défaut:
Le style par défaut utilise une police sans empattement. Cela signifie que les lettres sont dessinées à l'aide de lignes pleines d'une seule épaisseur. Ils n'ont pas de supports au bas d'eux.
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Serif:
Cela utilise une police serif, similaire à Times New Roman. Les lettres ont des épaisseurs différentes selon les angles des lignes. Ils ont également des crochets sur le bas des lettres.
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Mono:
Cela utilise une police à espace unique, qui est similaire à une police de machine à écrire. Les lettres sont sans empattement et chaque lettre occupe le même espace.
Étape 4. Activez ou désactivez "Small Text"
Si vous souhaitez réduire un peu le texte, cliquez sur l'interrupteur à bascule à côté de « Petit texte ».
Activez ou désactivez "Pleine largeur". Si vous souhaitez que le texte utilise toute la largeur de la page sans marges, cliquez sur l'interrupteur à bascule à côté de "Pleine largeur" pour activer ou désactiver la pleine largeur
Étape 5. Verrouillez une page pour éviter les modifications accidentelles
Si vous ne voulez pas qu'une page soit modifiée, cliquez sur Verrouiller la page dans le menu Options pour verrouiller la page entière. Cliquez ou appuyez à nouveau sur cette option pour déverrouiller la page.
Étape 6. Cliquez sur Supprimer la page pour supprimer une page
Si vous devez supprimer une page, cliquez sur « Supprimer la page » dans le menu des options pour la déplacer vers la corbeille.
Méthode 4 sur 4: Ajout de membres
Étape 1. Cliquez ou appuyez sur Membres et paramètres
C'est dans la barre de menu à gauche. Si vous avez un compte d'équipe, vous souhaiterez probablement ajouter d'autres personnes à votre équipe afin qu'elles puissent accéder à votre notion. Vous pouvez le faire dans le menu « Membres ».
Sur les smartphones et les tablettes, appuyez sur Membres en bas du menu.
Étape 2. Cliquez sur Membres
C'est dans le menu Membres et Paramètres. Cela ouvre le menu Membres où vous pouvez ajouter de nouveaux membres.
Étape 3. Cliquez ou appuyez sur Ajouter des membres
C'est le bouton bleu sur la page. Cela ouvre une fenêtre qui vous permet d'ajouter de nouveaux membres.
Étape 4. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter
Utilisez l'espace prévu pour entrer le nom d'une personne ou son adresse e-mail.
Étape 5. Sélectionnez leur niveau d'autorisation
Les niveaux d'autorisation sont les suivants:
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Administrateur:
Les administrateurs ont tous les privilèges sur Notion. Ils peuvent changer ou éditer n'importe quelle page ainsi que modifier les paramètres.
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Équipe:
Les membres de l'équipe peuvent afficher et lire des pages sur Notion. Ils peuvent créer leurs propres pages privées, mais ils ne peuvent modifier aucune page de l'espace de travail ni modifier les paramètres.
Étape 6. Cliquez ou appuyez sur Inviter
Cela envoie une invitation à la personne que vous souhaitez ajouter.
