Il existe plusieurs façons de créer des en-têtes dans Excel, et elles servent toutes à des fins légèrement différentes. Vous pouvez figer une ligne pour qu'elle apparaisse toujours à l'écran, même si le lecteur fait défiler la page. Si vous souhaitez que le même en-tête apparaisse sur plusieurs pages, vous pouvez définir des lignes et des colonnes spécifiques à imprimer sur chaque page. Si vos données sont organisées dans un tableau, vous pouvez utiliser des en-têtes pour aider à filtrer les données.
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Partie 1 sur 3: Gel d'une ligne ou d'une colonne pour la garder visible
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Affichage
Si vous souhaitez conserver une ligne de données visible à tout moment, même lorsque vous avez fait défiler la feuille, vous pouvez la figer.
Vous pouvez également définir cette ligne pour qu'elle s'imprime sur toutes les pages, ce qui peut être très utile pour les feuilles de calcul qui s'étendent sur plusieurs pages. Voir la section suivante pour plus de détails
Étape 2. Sélectionnez le cadre directement à l'intérieur de la ligne et de la colonne que vous souhaitez figer
Vous pouvez configurer Excel pour geler les lignes et les colonnes afin qu'elles soient toujours visibles. Pour ce faire, vous devrez sélectionner la cellule dans le coin de la zone que vous souhaitez garder déverrouillée.
Par exemple, si vous souhaitez conserver la ligne supérieure et la première colonne verrouillées à l'écran, mettez en surbrillance la cellule B2. Toutes les colonnes à gauche seront gelées et toutes les lignes au-dessus seront gelées
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Geler les volets" et sélectionnez "Geler les volets"
" Cela verrouillera les lignes au-dessus de votre cellule sélectionnée et les colonnes à gauche de votre cellule sélectionnée. Par exemple, si vous avez sélectionné la cellule B2, la ligne supérieure et la première colonne seront verrouillées à l'écran.
Étape 4. Mettez l'accent sur votre ligne d'en-tête (facultatif)
Créez un contraste visuel pour cette ligne en centrant le texte dans ces cellules, en appliquant du texte en gras, en ajoutant une couleur d'arrière-plan ou en dessinant une bordure sous les cellules. cela peut aider le lecteur à remarquer l'en-tête lors de la lecture des données sur la feuille.
Partie 2 sur 3: Impression d'une ligne d'en-tête sur plusieurs feuilles
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Mise en page
Si vous avez une grande feuille de calcul qui s'étend sur plusieurs pages que vous devez imprimer, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes à imprimer en haut de chaque page.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Imprimer les titres"
Vous le trouverez dans la section Mise en page.
Étape 3. Définissez votre zone d'impression sur les cellules contenant les données
Cliquez sur le bouton à côté du champ Zone d'impression, puis faites glisser la sélection sur les données que vous souhaitez imprimer. N'incluez pas les en-têtes de colonne ou les étiquettes de ligne dans cette sélection.
Étape 4. Cliquez sur le bouton à côté de « Lignes à répéter en haut
" Cela vous permettra de sélectionner la ou les lignes que vous souhaitez traiter comme en-tête constant.
Étape 5. Sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez transformer en en-tête
Les lignes que vous sélectionnez apparaîtront en haut de chaque page imprimée. C'est idéal pour garder de grandes feuilles de calcul lisibles sur plusieurs pages.
Étape 6. Cliquez sur le bouton à côté de "Colonnes à répéter à gauche
" Cela vous permettra de sélectionner des colonnes que vous souhaitez garder constantes sur chaque page. Ces colonnes agiront comme les lignes que vous avez sélectionnées à l'étape précédente et apparaîtront sur chaque page imprimée.
Étape 7. Définissez un en-tête ou un pied de page (facultatif)
Cliquez sur l'onglet "En-tête/pied de page" et insérez un en-tête et/ou un pied de page pour votre travail d'impression. Vous pouvez inclure le titre de l'entreprise ou le titre du document en haut et insérer les numéros de page en bas. Cela aidera le lecteur à organiser les pages.
Étape 8. Imprimez votre feuille
Vous pouvez envoyer la feuille de calcul à imprimer maintenant et Excel imprimera les données que vous avez définies avec l'en-tête et les colonnes constants que vous avez choisis dans la fenêtre Imprimer les titres.
Partie 3 sur 3: Création d'un en-tête dans un tableau
Étape 1. Sélectionnez les données que vous souhaitez transformer en tableau
Lorsque vous convertissez vos données en table, vous pouvez utiliser la table pour manipuler les données. L'une des caractéristiques d'un tableau est la possibilité de définir des en-têtes pour les colonnes. Notez qu'il ne s'agit pas des mêmes en-têtes de colonne de feuille de calcul ou d'en-têtes imprimés.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton "Tableau"
Confirmez que votre sélection est correcte.
Étape 3. Cochez la case "Mon tableau a des en-têtes", puis cliquez sur "OK
Cela créera un tableau à partir des données sélectionnées. La première ligne de votre sélection sera automatiquement convertie en en-têtes de colonnes.
Si vous ne sélectionnez pas "Ma table a des en-têtes", une ligne d'en-tête sera créée en utilisant les noms par défaut. Vous pouvez modifier ces noms en sélectionnant la cellule
Étape 4. Activez ou désactivez l'en-tête
Cliquez sur l'onglet Conception et cochez ou décochez la case "Ligne d'en-tête" pour activer ou désactiver la ligne d'en-tête. Vous pouvez trouver cette option dans la section Options de style de tableau de l'onglet Conception.
Des astuces
- La commande "Geler les volets" fonctionne comme une bascule. C'est-à-dire que si vous avez déjà des volets gelés, cliquez à nouveau sur l'option pour dégeler votre configuration actuelle. En cliquant dessus une deuxième fois, les volets seront recongelés dans leur nouvelle position.
- La plupart des erreurs qui se produisent lors de l'utilisation de l'option Figer les volets sont le résultat de la sélection de la ligne d'en-tête au lieu de la ligne juste en dessous. Si vous recevez un résultat inattendu, supprimez l'option "Geler les volets", sélectionnez 1 ligne plus bas et réessayez.
