Lorsque vous avez besoin de partager clairement des informations importantes, une présentation PowerPoint est un excellent moyen d'atteindre votre public. Même s'il est assez facile de rassembler toutes vos informations, vous laisserez un impact plus important si vous prenez le temps de vous organiser et de vous préparer à l'avance. Nous allons commencer par ce qu'il faut inclure dans votre présentation et passer à la façon de concevoir et de parcourir vos diapositives. Avec un peu de préparation, vous réussirez toutes les présentations que vous aurez à faire !
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Méthode 1 sur 13: Commencez par une diapositive de titre
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Étape 1. Présentez votre sujet avec une première diapositive accrocheuse
Mettez le nom de votre présentation en gros caractères au milieu de la diapositive pour qu'il soit facile à lire de l'autre côté de la pièce. Selon le type de présentation, vous pouvez également inclure votre nom et votre titre sur la diapositive si votre public ne vous connaît pas. Gardez l'arrière-plan simple sur la diapositive de titre afin de ne pas distraire votre auditoire pendant que vous parlez.
Vous pouvez toujours nommer la présentation d'après l'initiative de travail que vous souhaitez démarrer ou le problème que vous essayez de résoudre. Par exemple, vous pouvez le nommer quelque chose comme « Stratégies d'acquisition de clients »
Méthode 2 sur 13: Suivez la diapositive de titre avec une diapositive d'ordre du jour
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Étape 1. Donnez une liste de ce à quoi le public peut s'attendre
Étiquetez votre diapositive avec le titre « Ordre du jour de la présentation » ou quelque chose de similaire. Dressez la liste des principaux points que vous espérez que votre public apprenne de la présentation. Non seulement cela aide votre public à mieux suivre, mais cela lui donne également une idée de votre objectif global.
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Par exemple, si vous discutez d'une nouvelle initiative de travail, la diapositive de votre ordre du jour pourrait indiquer:
- Aperçu du projet
- Étude de marché
- Modèle d'affaires
- Chronologie
Méthode 3 sur 13: Organisez les diapositives du milieu pour un flux logique
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Étape 1. Déterminez le début, le milieu et la fin de la présentation pour plus de clarté
Notez les principales idées que vous souhaitez que votre public retienne de votre présentation et les informations que vous souhaitez inclure. Prenez ce que vous avez écrit et organisez les points dans un plan de sorte qu'un point passe directement au suivant. Essayez différentes dispositions pour vos informations afin de déterminer laquelle est la plus facile à suivre.
Par exemple, si vous faites une présentation convaincante, vous pouvez commencer par des informations générales sur un problème, passer aux moyens de résoudre le problème et terminer par les étapes qu'une personne dans l'auditoire peut suivre pour trouver une solution
Méthode 4 sur 13: Incluez une diapositive d'incitation à l'action vers la fin de votre présentation
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Étape 1. Informez votre public des prochaines étapes à suivre lorsque vous terminez
Une fois que vous avez passé en revue les idées principales que vous présentez, proposez une liste à puces d'étapes que vos auditeurs peuvent suivre pour aider à faire avancer le projet. Essayez de penser à certaines choses qui sont exploitables afin que votre public ait quelques idées différentes sur ce qu'il peut faire ensuite.
Par exemple, si vous souhaitez réduire les coûts de votre entreprise, vous pouvez demander à vos auditeurs de suivre toutes les ressources de travail qu'ils gaspillent au cours d'une semaine afin qu'ils puissent être plus conscients de ce qu'ils jettent
Méthode 5 sur 13: Concluez avec les principaux points à retenir
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Étape 1. Résumez les principaux points que vous avez soulevés afin que votre public s'en souvienne
Comme dernière diapositive, commencez par un en-tête avec quelque chose comme "Takeaways" ou "Key Points". Rédigez une liste à puces finale avec les informations les plus importantes que vous avez couvertes. Mettez en surbrillance les points que vous avez énoncés sur les diapositives précédentes et répétez-les à haute voix pour vos auditeurs. De cette façon, votre public aura une impression durable de votre présentation et il est plus susceptible de se souvenir de ce que vous avez dit.
Par exemple, si vous présentez une marque ou un produit, vous pouvez résumer les problèmes que le produit résout, ses principaux arguments de vente et pourquoi vous pensez qu'il convient bien à une entreprise
Méthode 6 sur 13: Essayez d'avoir environ 10 diapositives
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Étape 1. Il est difficile pour les gens de se souvenir de plus de 10 concepts à la fois
Lorsque vous avez terminé d'organiser toutes vos informations, revenez en arrière et comptez vos diapositives pour voir si vous en avez 10 ou moins. Si vous en avez plus de 10, relisez les informations et voyez s'il y a quelque chose que vous pouvez combiner dans la même diapositive. Déterminez les concepts les plus importants à aborder et supprimez tout ce qui semble déplacé ou ne correspond pas au ton de votre présentation.
Par exemple, si votre présentation porte sur une nouvelle initiative respectueuse de l'environnement, quelques diapositives remplies de statistiques sur les effets du changement climatique offrent de nombreuses informations, mais une seule diapositive avec quelques puces spécifiquement sur la façon dont votre entreprise en est affectée. est beaucoup plus efficace
Méthode 7 sur 13: Utilisez des arrière-plans cohérents
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Étape 1. Conservez la même mise en page et le même thème simples pour toutes vos diapositives
Vous pouvez soit concevoir vous-même l'arrière-plan dans PowerPoint, soit utiliser l'un des modèles gratuits intégrés au programme. Tenez-vous-en à des conceptions simples qui ne détournent pas l'attention des informations ou des images que vous souhaitez inclure. Lorsque vous ajoutez des informations dans la présentation, gardez-les alignées du même côté sur chacune de vos diapositives afin qu'elles soient plus faciles à lire et à suivre.
- Par exemple, l'arrière-plan de votre diapositive pourrait simplement être blanc avec une bande bleu foncé en haut et une ligne jaune le traversant comme accent.
- Restez avec des couleurs qui contrastent, mais se complètent. Par exemple, vous pouvez incorporer du blanc, du marron foncé, du noir et du beige comme thème de présentation.
- Évitez de mettre des images complètes comme arrière-plan car il peut être très difficile de lire le texte écrit dessus.
Méthode 8 sur 13: Choisissez des polices faciles à lire
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Étape 1. Utilisez de grandes polices sans empattement pour qu'elles soient faciles à voir dans la pièce
Les petites polices peuvent être très difficiles à lire à distance, alors gardez votre texte entre 28 et 40 pt. Étant donné que le sans-serif est plus facile à voir sur un écran, choisissez quelque chose comme Proxima Nova ou Arial pour présenter vos informations plutôt que Times New Roman ou une autre police à empattement. Assurez-vous de donner au texte une couleur qui ressort de l'arrière-plan afin qu'il ne se perde pas.
- Soulignez le texte le plus important en le mettant en gras, en italique ou en le mettant en surbrillance.
- Variez la taille de votre texte tout au long de la diapositive. Par exemple, le titre en haut de la diapositive doit être plus grand que le corps du texte.
Méthode 9 sur 13: énumérez les idées principales avec des puces courtes
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Étape 1. Les listes rapides sur vos diapositives facilitent le suivi
Les paragraphes sont vraiment intimidants sur une diapositive et votre public peut les lire au lieu de vous écouter. Ne mettez pas tous les mots que vous allez dire sur votre diapositive, mais tenez-vous-en à une liste à puces avec des phrases courtes ou des mots-clés. Limitez-vous à un maximum de 6 puces par diapositive avec un maximum de 6 mots par puce.
- Par exemple, au lieu de la phrase « Nous devons être plus attentifs à notre budget pour ce projet », vous pouvez écrire la puce « Soyez attentif au budget ».
- Faites en sorte que chaque puce n'apparaisse qu'après avoir cliqué sur la souris afin que votre public ne devance pas ce dont vous parlez.
Méthode 10 sur 13: Ajoutez des graphiques pertinents
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Étape 1. Choisissez des images et des graphiques de haute qualité qui mettent en valeur vos informations
N'incluez des visuels que s'ils sont nécessaires pour le point que vous essayez de faire valoir. Vous pouvez utiliser des illustrations, des images, des graphiques ou des tableaux pour clarifier votre point de vue ou présenter des informations. Faites en sorte que toutes les images aient une taille et une résolution similaires, et placez-les au même endroit sur vos diapositives afin qu'elles n'aient pas l'air encombrées.
- Incluez des légendes pour les graphiques ou les images difficiles à comprendre.
- Essayez de faire ressortir une seule image sur une diapositive en lui donnant une couleur contrastante par rapport au reste de la diapositive. Par exemple, vous pouvez avoir des photos d'anciens produits en noir et blanc avec une grande image du produit le plus récent que vous présentez en couleur.
- En général, évitez d'utiliser des images clipart ou des-g.webp" />
- Si vous en avez l'occasion, vérifiez votre présentation sur un écran similaire à celui sur lequel vous allez présenter pour vérifier si vos images semblent floues de l'autre côté de la pièce.
Méthode 11 sur 13: Évitez les transitions flashy
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Étape 1. Les transitions et les animations détournent le spectateur du contenu
Bien que les animations puissent sembler intéressantes pour faire ressortir votre diaporama, elles peuvent prendre beaucoup de temps supplémentaire et nuire à ce que vous essayez de dire. Au lieu d'avoir du texte survolé ou animé entre les diapositives, changez simplement les diapositives dès que vous cliquez sur la souris. Présentez les informations rapidement et sans fioritures pour aider votre présentation à paraître plus forte et plus officielle.
Méthode 12 sur 13: Pratiquez votre présentation à voix haute
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Étape 1. Parcourez tout le diaporama pour renforcer votre confiance en vous
Vous vous sentirez beaucoup plus en confiance pour faire votre présentation une fois que vous l'aurez parcouru plusieurs fois par vous-même. Imaginez que vous présentez réellement à un groupe de personnes et élevez votre voix au même volume et au même ton que vous utiliseriez pour la réalité. Pendant que vous parlez, entraînez-vous à cliquer sur les diapositives pour vous assurer qu'elles s'emboîtent bien. Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez l'impression que votre présentation est confuse, revenez en arrière et modifiez vos diapositives pour les corriger.
Essayez de vous enregistrer en train de faire la présentation pour pouvoir écouter ou regarder votre performance. De cette façon, vous pouvez facilement voir ce que vous devez changer
Méthode 13 sur 13: Répétez devant un public
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Étape 1. Demandez des commentaires préliminaires pour voir si votre présentation atterrit
Rassemblez quelques amis ou collègues de travail et exécutez-les tout au long de la présentation. Une fois que vous avez terminé, découvrez ce qu'ils ont pensé de la présentation et s'ils ont été confus par l'un des points que vous essayiez de faire valoir. Demandez-leur de poser également les questions que vous attendez de votre public afin que vous puissiez vous entraîner à y répondre de manière concise.
Si vous le pouvez, répétez votre diaporama dans un espace similaire à celui où vous le présenterez afin de vous faire une idée de la pièce
Des astuces
- Si vous n'avez pas PowerPoint, vous pouvez toujours utiliser des alternatives telles que Keynote, Prezi ou Google Slides pour votre présentation.
- Si vous avez peur de parler en public, essayez de prendre quelques grandes respirations pour vous calmer. Plus vous pratiquez, moins vous aurez peur de le présenter également.
