Lors de la rédaction d'un document de recherche ou d'un rapport, vous souhaiterez peut-être interviewer un expert sur le sujet ou poser des questions spécifiques par courrier électronique. Cependant, si vous décidez d'utiliser les informations de cet e-mail dans votre propre texte, vous devrez citer l'e-mail afin que vos lecteurs sachent qu'il ne s'agit pas de votre travail original. Le format spécifique de votre citation variera selon que vous utilisez le style de citation de la Modern Language Association (MLA), de l'American Psychological Association (APA) ou de Chicago.
Pas
Méthode 1 sur 3: MLA
Étape 1. Commencez votre entrée « uvres citées » avec le nom de l'auteur
L'auteur de l'e-mail est la personne qui vous l'a écrit. Inscrivez leur nom de famille en premier, suivi d'une virgule. Ajoutez son prénom, puis placez un point à la fin de son nom.
Exemple: Lane, Lois
Étape 2. Indiquez l'objet de l'e-mail entre guillemets
La partie suivante de votre entrée « uvres citées » est l'endroit où vous mettriez normalement un titre. Pour un e-mail, le titre est la ligne d'objet. Étant donné que l'auteur a très probablement répondu à votre requête d'origine, commencez le titre par « Re: » suivi du sujet que vous avez initialement fourni. Placez un point à la fin, à l'intérieur des guillemets fermants.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Tomber amoureux d'un super-héros."
Étape 3. Indiquez le destinataire de l'e-mail
Dans de nombreux cas, vous serez le destinataire. Si l'échange d'e-mails était entre 2 autres personnes, vous indiqueriez le nom de l'autre personne. Tapez "Reçu par" suivi du prénom et du nom du destinataire. Placez une virgule après le nom.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Tomber amoureux d'un super-héros." Reçu par Sally Sunshine,
Étape 4. Terminez votre citation avec la date à laquelle l'e-mail a été reçu
Tapez la date de réception de l'e-mail au format jour-mois-année. Abréger le nom du mois en utilisant les abréviations standard à 3 lettres. Si l'e-mail a été reçu par quelqu'un d'autre, recherchez la date d'envoi et utilisez-la.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Tomber amoureux d'un super-héros." Reçu par Sally Sunshine, le 18 juillet 2018
Étape 5. Identifiez l'e-mail en tant que réponse à un entretien
Dans certains cas, vous avez peut-être envoyé une série de questions auxquelles la personne doit répondre. Si vous souhaitiez que l'échange d'e-mails soit un entretien plus formel avec plusieurs questions et réponses, vous pouvez le faire savoir à vos lecteurs à la fin de votre entrée « uvres citées ».
Exemple: Lane, Lois. "Re: Tomber amoureux d'un super-héros." Reçu par Sally Sunshine, le 18 juillet 2018. Entretien par e-mail
Étape 6. Utilisez le nom de famille de l'auteur dans votre citation dans le texte
Les directives MLA exigent une citation entre parenthèses après toute phrase dans laquelle vous paraphrasez ou citez une source. Normalement, la citation entre parenthèses comprend le nom de famille de l'auteur et le numéro de page où apparaît le matériel que vous avez mentionné. Étant donné que les e-mails n'ont pas de numéro de page, seul le nom de famille de l'auteur de l'e-mail apparaîtra dans votre citation entre parenthèses.
Exemple: (voie)
Méthode 2 sur 3: APA
Étape 1. Vérifiez l'identité de l'expéditeur avant de citer un e-mail
Il est possible d'envoyer un email déguisé en quelqu'un d'autre. En particulier si vous vous engagez dans une correspondance par e-mail avec une personne que vous ne connaissez pas personnellement, l'APA recommande de la contacter pour vérifier qu'elle a bien écrit l'e-mail que vous avez reçu.
- Un simple appel téléphonique est généralement tout ce qu'il faut pour vérifier que l'e-mail a été écrit par la personne que vous pensez qu'il était.
- Vous pouvez également leur confirmer qu'ils n'ont aucun problème à ce que vous utilisiez l'e-mail dans votre document de recherche. Selon la sensibilité du sujet abordé, ils peuvent être réticents à le voir cité dans un article.
Étape 2. Citez les communications personnelles dans le texte uniquement
Le guide de style APA ne recommande pas d'inclure une citation complète d'un e-mail dans votre liste de référence. Surtout si l'e-mail est en votre possession personnelle, il ne contient aucune information à laquelle un lecteur ou un autre chercheur pourrait accéder.
Vous devez toujours inclure une citation entre parenthèses dans le texte afin que vos lecteurs sachent que vous citez ou paraphrasez les mots de quelqu'un d'autre
Étape 3. Commencez votre citation dans le texte avec les initiales et le nom de famille de l'auteur
Une citation entre parenthèses typique de l'APA utilise le format auteur-année. Dans le cas d'un e-mail, l'auteur est la personne qui a rédigé l'e-mail. Indiquez leur première initiale et leur nom de famille, suivis d'une virgule.
Exemple: (L. Lane,
Étape 4. Incluez la phrase « communication personnelle
"Après le nom de l'auteur, tapez la phrase "communication personnelle" suivie d'une virgule. Cette phrase permet à vos lecteurs de savoir que vous étiez le destinataire de l'e-mail. Si vos lecteurs sont familiers avec le style APA, cela leur permet également de savoir qu'il a gagné ne soyez pas une citation complète dans votre liste de références.
Exemple: (L. Lane, communication personnelle,
Étape 5. Indiquez une date aussi précise que possible
La citation entre parenthèses habituelle de l'APA n'inclurait que l'année de publication de la source. Cependant, avec les e-mails, vous souhaitez inclure au moins le jour et le mois. Écrivez la date au format mois-jour-année, sans abréger le nom du mois. Fermez les parenthèses après la date.
- Exemple: (L. Lane, communication personnelle, 18 juillet 2018)
- Si vous avez reçu plusieurs e-mails de la même personne au cours d'une journée, vous pouvez également inclure un horodatage lorsque l'e-mail a été reçu. Par exemple: (L. Lane, communication personnelle, 18 juillet 2018, 12 h 40 min 07 s)
Méthode 3 sur 3: Chicago
Étape 1. Commencez votre citation bibliographique par le nom de l'auteur
Tapez le nom de famille de la personne qui a écrit l'e-mail, puis une virgule. Écrivez leur prénom après la virgule. Placez un point à la fin du nom de la personne pour compléter la première section de votre citation.
Exemple: Lane, Lois
Étape 2. Donnez un titre à l'e-mail
Après le nom de la personne, utilisez la ligne d'objet de l'e-mail comme titre. Mettez-le entre guillemets, en utilisant la casse du titre. En règle générale, vous mettrez en majuscule tous les noms, pronoms, adjectifs, verbes et adverbes dans la ligne d'objet. Placez un point à la fin du titre, entre les derniers guillemets.
Exemple: Lane, Lois. "Tomber amoureux d'un super-héros."
Étape 3. Incluez une description avec le nom du destinataire
Après le titre, utilisez la phrase « E-mail à » suivie du nom du destinataire. Le nom du destinataire est répertorié en utilisant le format standard prénom-nom. Placez une virgule après le nom.
Exemple: Lane, Lois. "Tomber amoureux d'un super-héros." Message électronique à Sally Sunshine,
Étape 4. Fermez votre référence bibliographique avec la date de réception de l'e-mail
Après le nom du destinataire, indiquez la date au format mois-jour-année. N'abrégez pas le nom du mois. Placez un point à la fin de la date.
Exemple: Lane, Lois. "Tomber amoureux d'un super-héros." Courriel à Sally Sunshine, 18 juillet 2018
Étape 5. Modifiez le format bibliographique des notes de bas de page
Lorsque vous paraphrasez ou citez l'e-mail dans le corps de votre article, vous utiliserez une note de bas de page pour la citation dans le texte. La note de bas de page contient les mêmes informations que la citation bibliographique. Cependant, le nom de l'auteur est répertorié dans le format standard prénom-nom et les points sont remplacés par des virgules (sauf le point à la fin).
