Les vues filtrées peuvent vous aider à consulter et à analyser les données dans Google Sheets. Un filtre standard masque les données que vous avez filtrées pour toutes les personnes qui consultent votre feuille, tandis qu'une vue filtrée vous permet d'enregistrer plusieurs filtres, d'afficher les données filtrées sans affecter ce que les autres voient et même de partager des liens vers des vues de filtre spécifiques avec différentes personnes.
Pas
Étape 1. Ouvrez la feuille Google avec les données que vous souhaitez consulter
Étape 2. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer
Si vous ne sélectionnez pas la gamme complète maintenant, ne vous inquiétez pas, car vous pourrez l'ajuster plus tard.
Étape 3. Sélectionnez la flèche à côté de l'icône de filtre dans la barre d'outils
Sélectionnez ensuite Créer une nouvelle vue filtrée.
Vous pouvez également vous y rendre en appuyant sur Données > Filtrer les vues > Créer une nouvelle vue filtrée dans le menu de la barre d'outils.
Étape 4. Ajustez le nom et la plage du filtre, si vous le souhaitez
- Vous pouvez nommer votre filtre afin que vous et d'autres puissent y accéder plus facilement plus tard.
- Vous pouvez également ajuster la plage du filtre; par exemple, si vous souhaitez exclure vos lignes d'en-tête des données, vous pouvez commencer la plage sur la dernière ligne de votre en-tête. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes, vous pouvez également le faire.
Étape 5. Appuyez sur la petite icône de filtre en haut de la colonne pour les données que vous avez sélectionnées
Étape 6. Sélectionnez votre type de filtre
Vous pouvez décider de Filtrer par condition ou Filtrer par valeurs.
- Le filtrage par condition vous permet de choisir une condition pour les données affichées. Par exemple, si vous choisissez La cellule est vide, seules les cellules vides seront affichées. Si vous choisissez La cellule n'est pas vide, seules les cellules contenant des données seront affichées.
- Le filtrage par valeur vous permet de sélectionner les valeurs que vous conservez. Si un élément a une coche à côté, les cellules avec cette valeur seront affichées; si vous supprimez la coche, les cellules avec cette valeur seront masquées.
Étape 7. Appuyez sur OK une fois que vous avez sélectionné les paramètres de filtre souhaités
Vous verrez immédiatement les résultats de votre filtrage. Vous pouvez continuer à filtrer différentes colonnes et à ajuster vos filtres comme vous le souhaitez, le tout dans la même vue de filtre.
Étape 8. Sélectionnez le rouage dans le coin droit du filtre si vous souhaitez modifier les paramètres
À partir de là, vous pouvez renommer le filtre, ajuster la plage, le dupliquer ou le supprimer.
Étape 9. Appuyez sur le "X" si vous souhaitez fermer votre vue filtrée
Le filtre sera toujours enregistré pour une utilisation future, à moins que vous ne le supprimiez manuellement.
Étape 10. Accédez à nouveau au filtre en appuyant sur la flèche à côté de l'icône de filtre dans la barre d'outils
Dans ce menu, vous pouvez sélectionner le filtre par le nom que vous lui avez donné précédemment.
