Grâce à la fonctionnalité « Forms » de Google Drive et à la relative intuition avec laquelle on peut l'utiliser, vous pouvez facilement créer un formulaire Google ! Google Forms peut être utile pour une grande variété d'applications, de la collecte de données à la planification d'événements.
Pas
Partie 1 sur 3: Accéder à Google Forms
Étape 1. Ouvrez votre navigateur préféré
Les formulaires Google sont accessibles via Google Drive; tous les formulaires Google créés resteront dans Google Drive.
Étape 2. Accédez à votre compte Gmail
Pour de meilleurs résultats, faites-le sur un ordinateur.
Vous devrez entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe si vous n'êtes pas déjà connecté
Étape 3. Cliquez sur le menu des applications Google
Il s'agit de la grille à neuf points dans le coin supérieur droit de votre écran, à gauche de la photo de votre compte Gmail.
Étape 4. Cliquez sur l'option "Drive"
Cela ouvrira votre compte Google Drive.
En fonction de vos applications fréquemment utilisées, vous pouvez voir l'option "Formulaires" ici. Si tel est le cas, cliquez dessus pour ouvrir Google Forms
Étape 5. Cliquez sur le bouton "Nouveau"
Il se trouve en haut à gauche de votre page Drive, juste au-dessus de l'option "Mon Drive".
Étape 6. Survolez "Plus", puis cliquez sur "Google Forms"
Cela ouvrira un nouveau formulaire Google sans titre !
Si vous devez ouvrir un nouveau formulaire à partir de la page d'accueil de Google Forms, cliquez sur le bouton "+" sur le côté gauche des modèles de formulaire
Partie 2 sur 3: Concevoir votre formulaire
Étape 1. Décidez d'un objectif pour votre formulaire Google
Le fait de savoir quelles informations vous devez collecter et à quoi elles serviront vous aidera à décider du formatage, du style d'étape, etc.
Étape 2. Changez la couleur de votre formulaire
Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône de la palette de pinceaux à gauche du bouton "Envoyer", puis en sélectionnant une couleur dans le menu déroulant. Ou, cliquez sur l'icône d'image à côté des couleurs pour un joli thème à utiliser à la place d'une couleur.
Étape 3. Donnez un titre à votre formulaire
Cette option est en haut de l'écran; vous devrez cliquer sur le texte "Formulaire sans titre" ou "Titre du formulaire" pour saisir ce champ.
Étape 4. Ajoutez une description à votre formulaire
Vos répondants pourront le voir sous le titre du formulaire.
Saisissez ces informations directement sous le champ du titre
Étape 5. Ajoutez une question à votre formulaire
Les questions sont la base de votre collecte de données; les utilisateurs y répondront dans le style dans lequel vous présentez les questions. Pour ajouter une question:
- Cliquez sur l'icône "+" dans le menu de droite.
- Tapez le texte de votre question dans le champ « Question ».
- Remplacez le texte « Option 1 » par une réponse.
- Appuyez sur le commutateur « Obligatoire » dans le coin inférieur droit pour les questions obligatoires.
Étape 6. Sélectionnez votre type de questions
Vous disposez de plusieurs façons d'afficher vos questions. Pour changer votre type de question:
- Cliquez n'importe où sur une carte de question.
- Cliquez sur le menu déroulant à droite du texte de la question.
- Sélectionnez « Choix multiple », « Cases à cocher » ou « Liste déroulante ». Vous pouvez également choisir des réponses plus longues comme « Réponse courte » ou « Paragraphe ».
Étape 7. Recommandez vos cartes de questions si besoin est
Vous pouvez le faire en cliquant sur la grille de six points en haut d'une carte, puis en la faisant glisser vers le haut ou vers le bas et en la relâchant dans son nouvel emplacement.
Étape 8. Passez en revue vos autres options de carte de questions
Vous pouvez effectuer plusieurs actions différentes sur vos cartes de questions:
- Cliquez sur le bouton "Dupliquer" (deux cartes qui se chevauchent) pour dupliquer votre carte de question actuelle.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer votre carte de question actuelle.
- Cliquez sur l'icône portrait à côté d'une réponse. Cela vous permettra d'ajouter une photo; vous devrez survoler la question pour que cette option apparaisse.
Étape 9. Passez en revue le menu d'options supplémentaires
Vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de votre carte de question actuelle:
- « Description » - Ajoutez une description de clarification à votre carte de question.
- « Aller à la section en fonction de la réponse » – Liez différentes cartes de questions à différentes réponses. Vous le ferez à partir des menus déroulants à côté de chaque réponse sur une carte.
- "Ordre d'options aléatoires" - Mélangez les réponses pour votre carte actuelle.
Étape 10. Cliquez sur l'option "Aperçu" pour relire votre formulaire
Il s'agit de l'icône en forme d'œil dans la barre d'outils en haut à droite de l'écran. Lorsque vous aurez terminé de lire votre formulaire et de vous assurer que tout le formatage est correct, vous serez prêt à distribuer votre formulaire !
Partie 3 sur 3: Envoi de votre formulaire Google
Étape 1. Vérifiez les paramètres de base de votre formulaire
Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran. Le menu des paramètres de votre formulaire comprend les critères suivants:
- "Requires Sign-In" - Exiger que les personnes interrogées se connectent à Google plutôt que d'être anonymes. Cliquez sur "Limiter à 1 réponse" pour activer cette fonctionnalité.
- « Les personnes interrogées peuvent… » - « Modifier après la soumission » et « voir les graphiques récapitulatifs et les réponses textuelles » sont vos options ici. Ceux-ci permettent aux répondants de modifier leurs réponses et d'afficher les résultats du formulaire après l'envoi.
Étape 2. Vérifiez vos paramètres de présentation
Ceux-ci se trouvent également dans le menu des paramètres; passez de « Général » à « Présentation » en cliquant sur l'option appropriée en haut de la fenêtre des paramètres.
- "Afficher la barre de progression" - Affiche une métrique qui indique aux répondants à quel point ils sont sur le point de remplir le formulaire.
- "Ordre aléatoire des questions" - Varie l'ordre des questions d'un utilisateur à l'autre.
- "Afficher le lien pour soumettre une autre réponse" - Crée un lien pour remplir à nouveau le formulaire. C'est idéal pour les formulaires de facturation.
- "Message de confirmation" - Personnalisez le message d'achèvement de votre formulaire en tapant votre message préféré dans le champ sous ce texte.
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Envoyer"
C'est dans le coin supérieur droit de votre écran; cliquer sur « Envoyer » affichera un menu « Envoyer le formulaire » avec plusieurs options de partage différentes à travers lesquelles vous pouvez parcourir le haut de la fenêtre.
Étape 4. Vérifiez vos options de partage
Selon l'objectif de votre formulaire, l'option que vous préférez variera:
- E-mail - Choisissez cette option pour envoyer un e-mail à vos contacts directement depuis le site Forms.
- Lien - Choisissez cette option pour obtenir un lien à copier-coller.
- Intégrer du HTML - N'utilisez cette option que si vous placez ce formulaire directement sur votre site Web.
- Google+, Facebook ou Twitter - Ce sont des options de partage rapide dans le coin supérieur droit de votre menu "Envoyer le formulaire".
Étape 5. Envoyez votre formulaire en utilisant le service que vous avez sélectionné
Étant donné que vous disposez de plusieurs options pour le faire, votre processus variera:
- E-mail - Ajoutez un contact dans le champ "À", un objet dans le champ "Objet" et un bref message dans le champ "Message". Cliquez sur l'option "Inclure le formulaire dans l'e-mail" pour intégrer votre formulaire directement dans l'e-mail.
- Lien - Cliquez avec le bouton droit (ou cliquez avec deux doigts) sur le champ du lien et sélectionnez "Copier". Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un e-mail ou sur votre site de réseau social préféré.
- Intégrer - Cliquez avec le bouton droit (ou cliquez avec deux doigts) sur le champ HTML et sélectionnez "Copier". Vous pouvez ensuite coller ce texte dans le processeur HTML de votre site Web. Notez que vous pouvez modifier les valeurs de largeur et de hauteur du formulaire à partir d'ici.
Étape 6. Cliquez sur "Envoyer" si vous utilisez le courrier électronique
Cela distribuera votre formulaire à tout le monde dans la liste de contacts du formulaire !
Pour distribuer le formulaire via un lien, vous devrez publier manuellement le lien sur un site de réseau social ou dans un e-mail
Des astuces
- Les formulaires Google sont utiles pour tout, des sondages aux formulaires de facturation; n'ayez pas peur de faire preuve de créativité dans l'utilisation de vos formulaires !
- Les réponses aux formulaires seront enregistrées dans une feuille Google - l'équivalent Google d'un document Excel - ce qui vous permettra de consulter et de documenter facilement les données.
Mises en garde
- Méfiez-vous de demander des informations personnelles dans un formulaire Google. Étant donné que vous êtes directement responsable de la confidentialité des données, vous pouvez être tenu responsable de tout dommage causé si les résultats de vos données tombent entre de mauvaises mains.
- Déconnectez-vous toujours de votre compte Google lorsque vous utilisez un ordinateur non privé.
