Savoir formater votre feuille de calcul dans Excel, les cellules en particulier, peut vraiment vous aider à améliorer non seulement la perspective esthétique de votre document, mais aussi son efficacité à fournir des informations pertinentes aux lecteurs des fichiers. Chaque cellule de Microsoft Excel peut être modifiée et formatée pour suivre vos préférences spécifiques.
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Étape 1. Ouvrez votre Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de votre écran et sélectionnez "Tous les programmes" dans le menu. À l'intérieur, vous trouverez le dossier "Microsoft Office" où Excel est répertorié. Cliquez sur Excel.
Étape 2. Sélectionnez la cellule ou le groupe de cellules que vous souhaitez formater
Mettez-le en surbrillance à l'aide du curseur de votre souris.
Étape 3. Ouvrez la fenêtre Formater les cellules
Cliquez avec le bouton droit sur les cellules que vous avez sélectionnées et sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu contextuel pour accéder à la fenêtre « Formater les cellules ».
Étape 4. Définissez les options de formatage souhaitées pour la cellule
Il existe six options de formatage que vous pouvez utiliser pour personnaliser une cellule ou un groupe de cellules:
- Nombre - Définit le format des données numériques saisies dans les cellules telles que les dates, la devise, l'heure, le pourcentage, la fraction et plus encore.
- Alignement – Définit comment les données seront visuellement alignées à l'intérieur de chaque cellule (gauche, droite ou centrée).
- Police – Définit toutes les options liées aux polices de texte telles que les styles, les tailles et les couleurs.
- Bordure – Améliore l'apparence visuelle de chaque cellule en ajoutant des lignes définies (bordures) autour d'une cellule ou d'un groupe de cellules.
- Remplissage – Définit la couleur d'arrière-plan et les formats de motif de chaque cellule de la feuille de calcul.
- Protection – Ajoute la sécurité aux cellules et aux données qu'elles contiennent en masquant ou en verrouillant les cellules ou le groupe de cellules sélectionnés.
Étape 5. Enregistrez
Cliquez sur le bouton "OK" dans le coin inférieur droit de la fenêtre "Format des cellules" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées et appliquer les formats que vous avez définis aux cellules sélectionnées.
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Des astuces
- Évitez d'utiliser des formats visuellement irritants tels que des couleurs de remplissage qui ne complètent pas les couleurs des polices ou des styles de police artistiques qui ne conviennent pas aux documents formels comme la feuille de calcul.
- Vous pouvez utiliser cette méthode pour formater les cellules de nouveaux fichiers ou de feuilles de calcul existantes que vous possédez actuellement.
- Lorsque vous formatez des cellules dans Excel, faites-le en groupes (par lignes ou par colonnes) afin que votre feuille de calcul ait une apparence propre et uniforme.
