Ce wikiHow vous apprend à créer une feuille de temps pour la paie dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les ordinateurs Windows et Mac en utilisant un modèle prédéfini ou en créant votre propre feuille de temps.
Pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation de modèles
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une application vert foncé avec un "X" blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche
C'est en haut de la fenêtre Excel.
Sur Mac, cliquez d'abord Déposer dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir du modèle… dans le menu déroulant.
Étape 3. Tapez la feuille de temps dans la barre de recherche et appuyez sur ↵ Entrée
Cela recherchera dans la base de données de modèles de Microsoft des modèles de feuilles de temps.
Étape 4. Sélectionnez un modèle
Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser. Sa page s'ouvrira, vous permettant de visualiser le format et l'apparence du modèle.
Si vous décidez que vous n'aimez pas le modèle que vous avez sélectionné, cliquez sur X dans la fenêtre du modèle pour le fermer.
Étape 5. Cliquez sur Créer
C'est à droite de l'aperçu du modèle. Cela créera le modèle dans Excel.
Étape 6. Attendez que votre modèle se charge
Cela prendra probablement quelques secondes. Une fois le modèle chargé, vous pouvez procéder à la création de la feuille de temps.
Étape 7. Écrivez toutes les informations nécessaires
Chaque modèle sera légèrement différent des autres modèles, mais vous aurez généralement la possibilité de saisir les éléments suivants:
- Tarif à l'heure - Le montant que vous versez à l'employé en question par heure de travail.
- Identification de l'employé - Le nom de votre employé, son numéro d'identification, etc.
Étape 8. Entrez le temps travaillé dans la colonne appropriée
La plupart des feuilles de temps auront les jours de la semaine répertoriés dans une colonne à l'extrême gauche de la page, ce qui signifie que vous saisirez les heures travaillées dans la colonne « Temps » (ou similaire) à droite des « jours colonne.
Par exemple: si un employé a travaillé huit heures un lundi au cours de la première semaine d'un mois, vous trouverez la cellule "Lundi" dans la colonne "Semaine 1" et tapez 8.0
Étape 9. Examinez les résultats
Chaque modèle de feuille de temps calculera le nombre total d'heures que vous entrez et, si vous avez entré une valeur de taux par heure, affichera le total gagné par l'employé en question.
Étape 10. Enregistrez votre feuille de temps
Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Feuille de temps de janvier ») dans la zone de texte « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (par exemple, "Feuille de temps de janvier") dans le champ "Enregistrer sous", sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case "Où" et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
Méthode 2 sur 2: Création d'une feuille de temps manuelle
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Son icône d'application ressemble à un « X » blanc sur un fond vert foncé.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
Cette icône blanche se trouve dans le coin supérieur gauche de la page Excel "Nouveau".
Ignorez cette étape sur un Mac
Étape 3. Saisissez vos en-têtes
Tapez les en-têtes suivants dans les cellules suivantes:
- A1 - Tapez le jour
- B1 - Tapez la semaine 1
- C1 - Tapez la semaine 2
- Vous allez ajouter la semaine [numéro] dans le D1, E1, et F1 (si nécessaire) des cellules également.
- Si vous observez des heures supplémentaires, vous pouvez ajouter un en-tête Heures supplémentaires dans la cellule C1 pour la semaine 1, cellule E1 pour la semaine 2, et ainsi de suite.
Étape 4. Entrez vos jours de la semaine
Dans les cellules A2 par A8, saisissez du dimanche au samedi dans l'ordre.
Étape 5. Ajoutez un taux
Tapez le taux dans la cellule A9, puis entrez le taux horaire dans la cellule B9. Par exemple, si le tarif est de 15,25 $ de l'heure, vous taperez 15,25 dans la cellule B9.
Étape 6. Ajoutez une ligne "Total"
Tapez Total dans la cellule A10. C'est là que ira le nombre total d'heures travaillées.
Si vous souhaitez également utiliser les heures supplémentaires, saisissez Heures supplémentaires dans A11 et entrez le taux des heures supplémentaires dans B11.
Étape 7. Entrez la formule pour la semaine 1
Cette formule additionnera les heures travaillées du dimanche au samedi, puis multipliera la somme par le taux. Pour faire ça:
- Cliquez sur la cellule "Total" de la semaine 1, qui devrait être B10.
-
Tapez
= somme(B2:B8)*B9
- et appuyez sur Entrée.
Étape 8. Saisissez la formule pour les semaines restantes
Pour ce faire, copiez simplement la formule que vous avez saisie pour la semaine 1, puis collez-la dans la ligne "Total" sous la semaine sélectionnée et remplacez le B2:B8 section avec la lettre de la colonne de votre semaine (par exemple, C2:C8).
-
Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les heures supplémentaires en remplaçant le B9 valeur avec B11. Par exemple, si votre colonne "Heures supplémentaires" de la semaine 1 est dans la colonne C, vous entreriez
=somme(C2:C8)*B11
dans la cellule C10.
-
Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez créer une section "Total final" en tapant Total final dans la cellule A12, en tapant
= somme(B10, C10)
dans la cellule B12, et en répétant pour chaque colonne "Semaine [numéro]" avec les lettres de colonne correctes.
Étape 9. Remplissez la feuille de temps
Entrez les heures travaillées pour chaque jour dans la colonne "Semaine 1". Vous devriez voir le total des heures et le montant gagné respectif au bas de votre feuille dans la section "Total".
Si vous avez activé les heures supplémentaires, remplissez également cette colonne. La section « Total final » changera pour refléter le salaire régulier et les heures supplémentaires combinés
Étape 10. Enregistrez votre feuille de temps
Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Feuille de temps de janvier ») dans la zone de texte « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (p. sauvegarder.
