10 façons d'utiliser Microsoft Outlook

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10 façons d'utiliser Microsoft Outlook
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Microsoft Outlook est un client de messagerie fourni avec Microsoft Office pour les ordinateurs Windows. Les dernières versions d'Outlook vous permettent d'envoyer, de répondre et de transférer des e-mails, d'ajouter des pièces jointes, de prendre des rendez-vous et bien plus encore.

Pas

Méthode 1 sur 10: Création d'un nouveau compte Outlook

Utiliser Microsoft Outlook Étape 1
Utiliser Microsoft Outlook Étape 1

Étape 1. Lancez Outlook et cliquez sur "Suivant" lorsque vous êtes invité à configurer un compte de messagerie

L'assistant de démarrage de Microsoft Outlook vous guidera dans la création d'un nouveau compte Outlook si c'est la première fois que vous utilisez Outlook.

Suivez les étapes décrites dans la deuxième méthode si votre objectif est d'ajouter un compte de messagerie supplémentaire à Outlook

Utiliser Microsoft Outlook Étape 2
Utiliser Microsoft Outlook Étape 2

Étape 2. Sélectionnez « Oui » pour confirmer que vous souhaitez créer un nouveau compte Outlook, puis cliquez sur « Suivant

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 3
Utiliser Microsoft Outlook Étape 3

Étape 3. Entrez votre nom et votre adresse e-mail préférée

Utiliser Microsoft Outlook Étape 4
Utiliser Microsoft Outlook Étape 4

Étape 4. Tapez un mot de passe pour votre compte de messagerie, puis cliquez sur « Suivant

” Outlook prendra quelques instants pour créer et configurer votre compte de messagerie.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 5
Utiliser Microsoft Outlook Étape 5

Étape 5. Cliquez sur « Terminer

” Votre nouveau compte Outlook est maintenant créé.

Méthode 2 sur 10: Ajout d'un compte Outlook

Utiliser Microsoft Outlook Étape 6
Utiliser Microsoft Outlook Étape 6

Étape 1. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Info

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 7
Utiliser Microsoft Outlook Étape 7

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un compte » dans la section Informations sur le compte

Utiliser Microsoft Outlook Étape 8
Utiliser Microsoft Outlook Étape 8

Étape 3. Entrez votre nom et votre adresse e-mail préférée

Utiliser Microsoft Outlook Étape 9
Utiliser Microsoft Outlook Étape 9

Étape 4. Tapez un mot de passe pour votre compte de messagerie, puis cliquez sur « Suivant

” Outlook prendra quelques instants pour créer et configurer votre compte de messagerie.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 10
Utiliser Microsoft Outlook Étape 10

Étape 5. Cliquez sur « Terminer

” Votre compte Outlook supplémentaire est maintenant créé.

Méthode 3 sur 10: Création d'un e-mail

Utiliser Microsoft Outlook Étape 11
Utiliser Microsoft Outlook Étape 11

Étape 1. Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut d'Outlook

Utiliser Microsoft Outlook Étape 12
Utiliser Microsoft Outlook Étape 12

Étape 2. Cliquez sur « Nouvel e-mail

” Cela ouvre un nouvel e-mail vide.

Alternativement, appuyez sur CTRL + Maj + M sur votre clavier pour ouvrir un nouvel e-mail vide

Utiliser Microsoft Outlook Étape 13
Utiliser Microsoft Outlook Étape 13

Étape 3. Tapez le sujet ou le titre de votre message dans le champ « Sujet »

Utiliser Microsoft Outlook Étape 14
Utiliser Microsoft Outlook Étape 14

Étape 4. Tapez l'adresse e-mail du destinataire dans la case "À"

Si vous envoyez à plusieurs destinataires, séparez le nom de chaque destinataire par un point-virgule.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 15
Utiliser Microsoft Outlook Étape 15

Étape 5. Tapez votre message dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur « Envoyer

” Votre e-mail a maintenant été envoyé au destinataire.

Méthode 4 sur 10: réponse et transfert

Utiliser Microsoft Outlook Étape 16
Utiliser Microsoft Outlook Étape 16

Étape 1. Ouvrez l'e-mail auquel vous souhaitez répondre ou transférer

Utiliser Microsoft Outlook Étape 17
Utiliser Microsoft Outlook Étape 17

Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Répondre », « Répondre à tous » ou « Transférer

” La sélection de « Répondre » vous permet de répondre uniquement à l'expéditeur, tandis que « Répondre à tous » envoie une réponse à toutes les parties copiées sur l'e-mail. L'option « Transférer » vous permet de transférer l'intégralité du contenu de l'e-mail à un ou plusieurs destinataires.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 18
Utiliser Microsoft Outlook Étape 18

Étape 3. Tapez votre message dans le corps de l'e-mail

Utiliser Microsoft Outlook Étape 19
Utiliser Microsoft Outlook Étape 19

Étape 4. Confirmez que le champ « À » de l'e-mail contient les noms des destinataires prévus

Utiliser Microsoft Outlook Étape 20
Utiliser Microsoft Outlook Étape 20

Étape 5. Cliquez sur "Envoyer

” L'e-mail a maintenant été envoyé ou transféré au destinataire.

Méthode 5 sur 10: Ajout d'une pièce jointe

Utiliser Microsoft Outlook Étape 21
Utiliser Microsoft Outlook Étape 21

Étape 1. Ouvrez le message électronique auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe

Utiliser Microsoft Outlook Étape 22
Utiliser Microsoft Outlook Étape 22

Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Message » et sélectionnez « Joindre un fichier

” L'explorateur de fichiers s'ouvrira et s'affichera à l'écran.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 23
Utiliser Microsoft Outlook Étape 23

Étape 3. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez joindre à l'e-mail et sélectionnez-le

Vous pouvez joindre des types de fichiers de tout type, y compris des photos, des vidéos, des feuilles de calcul, etc.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 24
Utiliser Microsoft Outlook Étape 24

Étape 4. Cliquez sur « Insérer » après avoir sélectionné le fichier

Le fichier sera maintenant joint à votre message électronique.

Méthode 6 sur 10: Ajout d'une signature électronique

Utiliser Microsoft Outlook Étape 25
Utiliser Microsoft Outlook Étape 25

Étape 1. Cliquez sur l'onglet « Message » et sélectionnez « Signature

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 26
Utiliser Microsoft Outlook Étape 26

Étape 2. Sélectionnez « Signatures », puis sélectionnez « Nouveau

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 27
Utiliser Microsoft Outlook Étape 27

Étape 3. Tapez un nom pour votre signature, puis cliquez sur « OK

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 28
Utiliser Microsoft Outlook Étape 28

Étape 4. Tapez le message que vous souhaitez inclure avec votre signature dans la case « Modifier la signature »

Par exemple, saisissez votre nom, votre titre et votre société.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 29
Utiliser Microsoft Outlook Étape 29

Étape 5. Cliquez sur « OK », puis sur « Choisir la signature par défaut

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 30
Utiliser Microsoft Outlook Étape 30

Étape 6. Sélectionnez votre compte de messagerie, puis sélectionnez la signature que vous venez de créer

À l'avenir, votre signature sera ajoutée à tous les e-mails sortants.

Méthode 7 sur 10: Planification des rendez-vous du calendrier

Utiliser Microsoft Outlook Étape 31
Utiliser Microsoft Outlook Étape 31

Étape 1. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Nouveau rendez-vous"

” Alternativement, appuyez sur CTRL + Maj + A sur votre clavier, ou cliquez avec le bouton droit sur un bloc de temps dans votre grille de calendrier et sélectionnez "Nouveau rendez-vous".

Utiliser Microsoft Outlook Étape 32
Utiliser Microsoft Outlook Étape 32

Étape 2. Tapez une description de votre rendez-vous dans la case « Sujet »

Utiliser Microsoft Outlook Étape 33
Utiliser Microsoft Outlook Étape 33

Étape 3. Tapez le lieu de votre rendez-vous dans la case « Lieu »

Utiliser Microsoft Outlook Étape 34
Utiliser Microsoft Outlook Étape 34

Étape 4. Entrez les heures de début et de fin de votre rendez-vous, puis cliquez sur « OK

” Outlook vous rappellera automatiquement votre rendez-vous 15 minutes avant l'heure de début du rendez-vous.

Utiliser l'étape 35 de Microsoft Outlook
Utiliser l'étape 35 de Microsoft Outlook

Étape 5. Cliquez sur l'onglet « Rendez-vous », puis cliquez sur « Enregistrer et fermer

” Votre rendez-vous est maintenant enregistré dans Outlook.

Méthode 8 sur 10: Création et ajout de contacts

Utiliser Microsoft Outlook Étape 36
Utiliser Microsoft Outlook Étape 36

Étape 1. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Nouveau contact

” Alternativement, appuyez sur CTRL + Shift + C sur votre clavier.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 37
Utiliser Microsoft Outlook Étape 37

Étape 2. Entrez le nom du contact et toute autre information importante concernant votre contact

Utiliser Microsoft Outlook Étape 38
Utiliser Microsoft Outlook Étape 38

Étape 3. Cliquez sur « Enregistrer et fermer

” Si vous ajoutez un autre contact à votre liste, sélectionnez « Enregistrer et créer ». Le contact est maintenant ajouté à Outlook.

Méthode 9 sur 10: Création de notes

Utiliser Microsoft Outlook Étape 39
Utiliser Microsoft Outlook Étape 39

Étape 1. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Nouvelle note

” Alternativement, appuyez sur CTRL + Shift + N sur votre clavier. Une note vierge s'ouvrira et s'affichera à l'écran.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 40
Utiliser Microsoft Outlook Étape 40

Étape 2. Commencez à saisir du texte dans la note

La note sera automatiquement enregistrée et restera ouverte afin que vous puissiez prendre des notes supplémentaires ou vous y référer pendant que vous travaillez.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 41
Utiliser Microsoft Outlook Étape 41

Étape 3. Faites glisser et déposez la note n'importe où sur votre bureau pour une visualisation plus facile

Utiliser Microsoft Outlook Étape 42
Utiliser Microsoft Outlook Étape 42

Étape 4. Fermez la note lorsque vous avez terminé

Toutes les notes sont enregistrées par défaut dans le dossier Notes d'Outlook.

Méthode 10 sur 10: Impression d'éléments

Utiliser Microsoft Outlook Étape 43
Utiliser Microsoft Outlook Étape 43

Étape 1. Ouvrez l'e-mail ou l'élément que vous souhaitez imprimer à partir d'Outlook

Utiliser Microsoft Outlook Étape 44
Utiliser Microsoft Outlook Étape 44

Étape 2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Imprimer

”

Utiliser Microsoft Outlook Étape 45
Utiliser Microsoft Outlook Étape 45

Étape 3. Sélectionnez vos paramètres d'impression comme vous le souhaitez

Vous pouvez modifier le style de police, l'en-tête ou ajuster les marges de la page.

Utiliser Microsoft Outlook Étape 46
Utiliser Microsoft Outlook Étape 46

Étape 4. Cliquez à nouveau sur « Imprimer »

L'e-mail que vous avez sélectionné sera maintenant imprimé.

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