Caché sous l'interface conviviale de l'application Mac Mail incluse avec OS X Lion, vous trouverez de puissantes fonctions de recherche qui peuvent vous aider à localiser de longs messages enfouis et à reprendre le contrôle de votre boîte aux lettres. L'application Mail d'OS X Lion fonctionne avec la puissante fonction de recherche Spotlight du système d'exploitation et utilise un système de « jetons » de recherche pour vous aider à affiner votre recherche et à trouver exactement le ou les messages dont vous avez besoin.
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Méthode 1 sur 2: Recherche de base
Étape 1. Ouvrez l'application Mail en cliquant sur son icône de dock
Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche
Il doit être situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de courrier.
Étape 3. Saisissez une information clé relative au message que vous recherchez
Vous verrez que même lorsque vous commencez à taper votre ou vos mots de recherche, Mail commence à faire des suggestions. Dans cet exemple, la recherche porte sur un e-mail d'un ami nommé « Colin » contenant des détails sur le mot de passe.
Étape 4. Attribuez votre premier "jeton de recherche"
"Lorsque la fonction de recherche trouve quelque chose de pertinent pour le message que vous recherchez, cliquez sur la suggestion pour la définir comme votre premier " jeton de recherche ". Vous verrez que dès que vous cliquez sur le nom souhaité (dans ce cas, Colin), Mail affichera tout le courrier reçu de lui dans toutes les boîtes aux lettres.
Étape 5. Décidez des termes du "jeton de recherche
"Lorsqu'un jeton de recherche a été défini, il apparaît sous la forme d'une icône bleue. Si vous souhaitez modifier les termes du " jeton de recherche ", cliquez dessus pour afficher un menu déroulant.
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Dans cet exemple, vous pouvez voir que le jeton de recherche est défini pour rechercher les messages "De" le "Colin" choisi dans la liste d'origine. En utilisant le menu déroulant, vous pouvez également sélectionner:
- "À" - pour rechercher les messages envoyés "à" la personne sélectionnée dans la liste.
- "Message entier" - pour lister tous les messages contenant le mot sélectionné (dans ce cas, "Colin."
Étape 6. Affinez votre recherche
Cliquez à nouveau sur la zone de recherche et saisissez un autre terme de recherche. Cela peut aller d'un mot dans la ligne d'objet à l'adresse à laquelle l'e-mail a été envoyé. Dans l'exemple, vous recherchez un e-mail contenant des détails sur le mot de passe, donc le mot "mot de passe" est tapé dans la case.
Étape 7. Cliquez sur l'entrée la plus pertinente dans les résultats de la recherche pour la définir comme votre prochain jeton de recherche
Comme auparavant, vous pouvez modifier les termes du jeton de recherche à l'aide du menu déroulant.
Étape 8. Continuez à saisir des termes de recherche supplémentaires dans la zone pour affiner votre recherche encore plus, jusqu'à ce que le ou les messages dont vous avez besoin deviennent visibles dans la fenêtre de messagerie
Méthode 2 sur 2: Techniques de recherche avancées
Étape 1. Utilisez les commandes de recherche
Les commandes de recherche textuelles telles que « À: », « de: » et « objet: » peuvent être saisies directement dans la zone de recherche au lieu d’utiliser les menus du jeton de recherche bleu. de:Colin objet: mot de passe
Étape 2. Vous pouvez taper un mois, ou un mois et une année dans la zone de recherche, afin d'affiner vos résultats de recherche aux messages envoyés ou reçus au cours de ce mois
Les résultats sont des messages de janvier 2012 contenant "Microsoft" dans la ligne d'objet.
Étape 3. Utilisez des expressions booléennes
Pour vous aider davantage à compléter votre recherche, vous pouvez également utiliser des expressions booléennes. Si vous incluez les mots « ET », « OU » ou « NON » dans votre terme de recherche, la fonction de recherche prendra note de ces expressions. Par exemple, si vous saisissez "microsoft AND action AND pack AND subscription" dans le champ de recherche, vous avez localisé tous les e-mails contenant tous ces mots.
Des astuces
- Il est possible de contrôler si Mail inclut vos dossiers Corbeille et Courrier indésirable lors de la recherche. Pour modifier ce paramètre, cliquez sur le menu « Mail » et sélectionnez « Préférences ». Allez dans l'onglet "Général" et cochez les cases en bas pour inclure les dossiers que vous préférez.
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Par défaut, la fonction de recherche de Mac Mail recherche toutes les boîtes aux lettres que vous avez configurées. Pour rechercher une seule boîte aux lettres, cliquez dessus dans l'arborescence des dossiers de gauche avant de commencer votre recherche.
Cliquez sur le bouton "Tous" dans la barre de recherche pour revenir à la recherche de tout ce qui est stocké dans l'application Mail
