Ce wikiHow vous apprend à filtrer les e-mails entrants dans différents dossiers dans Microsoft Outlook. Les messages peuvent être filtrés par adresse e-mail (expéditeur ou destinataire), mots et expressions.
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Méthode 1 sur 2: Filtrage par adresse e-mail
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook
C'est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications zone du menu Démarrer.
Étape 2. Cliquez sur un message envoyé vers ou depuis une adresse que vous souhaitez filtrer
Cela ouvre le message dans le panneau de droite.
- Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les e-mails envoyés à partir d'une adresse e-mail, cliquez sur un e-mail de cet expéditeur.
- Si vous souhaitez filtrer les messages envoyés à l'une de vos adresses e-mail, cliquez sur un message adressé à cette adresse.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil
C'est près du coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 4. Cliquez sur Règles
C'est dans la rangée d'icônes près du haut de l'écran, vers le centre.
Étape 5. Cliquez sur Toujours déplacer les messages depuis ou Toujours déplacer les messages vers.
Une liste des dossiers de votre compte apparaîtra.
Étape 6. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que ces messages soient filtrés
Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau pour en créer un, puis sélectionnez-le.
Étape 7. Cliquez sur OK
Les futurs e-mails envoyés vers ou depuis l'adresse e-mail que vous avez sélectionnée seront déplacés vers le dossier sélectionné dès réception.
Méthode 2 sur 2: Filtrage par mots
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook
C'est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications zone du menu Démarrer.
Étape 2. Cliquez sur un message contenant un mot ou une phrase que vous souhaitez filtrer
Le mot ou la phrase peut se trouver n'importe où dans le message, comme l'objet, le corps ou l'en-tête.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil
C'est près du coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 4. Cliquez sur Règles
C'est dans la rangée d'icônes près du haut de l'écran, vers le centre.
Étape 5. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes
Étape 6. Cliquez sur Nouvelle règle
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 7. Sélectionnez Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le sujet vers un dossier
Même si vous ne souhaitez pas filtrer uniquement les mots du sujet, sélectionnez cette option pour le moment.
Étape 8. Cliquez sur Suivant
Une liste d'options et de cases à cocher apparaîtra.
Étape 9. Retirez la coche de « avec des mots spécifiques dans le sujet
” Vous pouvez ignorer cette étape si vous souhaitez uniquement que le filtre examine les mots de la ligne d'objet.
Étape 10. Sélectionnez les parties du message où le filtre recherchera les mots
Choisissez au moins l'une de ces options:
-
avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps
Exemple: Vous souhaitez filtrer les messages contenant le mot « coupon » dans l'objet ou le corps dans un dossier appelé Coupons
-
avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message
Exemple: vous voulez que les messages envoyés via un certain serveur de messagerie soient directement mis à la corbeille
-
avec des mots spécifiques dans l'adresse du destinataire
Exemple: vous souhaitez que le courrier envoyé à [email protected] soit placé dans un dossier appelé Support
-
avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur
Exemple: Vous souhaitez que des messages soient envoyés par toute personne ayant le mot « wiki » dans son adresse e-mail vers un dossier appelé Wiki
Étape 11. Cliquez sur Suivant
Étape 12. Tapez le mot ou la phrase et cliquez sur Ajouter
Vous pouvez ajouter plusieurs mots et phrases si vous le souhaitez.
Étape 13. Cliquez sur OK
Cela vous ramène à la liste des conditions de filtrage.
Étape 14. Cliquez sur le lien spécifié
Il se trouve dans la case en bas de la fenêtre dans le cadre de l'expression « dossier spécifié ». Une liste de dossiers sur votre compte de messagerie apparaîtra.
Étape 15. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que ces messages soient filtrés
Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau pour en créer un, puis sélectionnez-le.
Étape 16. Cliquez sur OK
Étape 17. Cliquez sur Suivant
Vous verrez maintenant une liste d'actions qu'Outlook peut effectuer en fonction du filtre que vous avez créé.
Étape 18. Cochez les cases à côté de ce que vous aimeriez qu'il se passe
Assurez-vous que « le déplacer vers le dossier spécifié » (la deuxième option) est coché afin que le message atterrisse dans son dossier. Les autres sont facultatifs, mais peuvent être utiles en fonction de vos besoins.
Étape 19. Cliquez sur Suivant
Étape 20. Écrivez un nom pour le filtre
C'est ainsi qu'il apparaîtra dans votre liste.
Étape 21. Cochez la case à côté de « Activer cette règle
"Si vous le souhaitez, vous pouvez également cocher " Exécuter ceci maintenant " afin que le filtre analyse le courrier que vous avez déjà reçu.
Étape 22. Cliquez sur Terminer
Les futurs messages entrants seront désormais triés en fonction du mot ou de la phrase que vous avez entré.
