Lorsque vous récupérez votre e-mail, vous accédez au serveur qui héberge ce message. Pour cette raison, pour la plupart des e-mails Web comme Yahoo ou Gmail, accéder à vos e-mails à partir d'un ordinateur autre que le vôtre est souvent un processus très simple qui peut être accompli en vous connectant simplement sur la page d'accueil du site Web. Cependant, l'accès à votre courrier électronique devient un peu plus délicat lorsque vous travaillez avec un compte IMAP ou les comptes POP3, ou Post Office Protocol, plus populaires. Il existe différentes méthodes pour accéder à vos messages non lus avec ces types de compte. Malheureusement, comme les comptes POP3 n'enregistrent pas les messages que vous avez déjà téléchargés, seuls les comptes IMAP vous permettent de récupérer tous vos e-mails à partir d'un ordinateur autre que le vôtre.
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Méthode 1 sur 4: Utilisation de Mail to Web Access
Étape 1. Accédez à un service de messagerie vers Web, tel que mail2web.com
C'est de loin le moyen le plus simple d'accéder à votre compte de messagerie à partir d'un autre ordinateur. Les services Mail to Web, comme mail2web.com, ne sont pas comme les comptes de messagerie Web. Au lieu de cela, ils relayent les messages non reçus de votre serveur vers un ordinateur autre que le vôtre afin que vous puissiez accéder à votre courrier de n'importe où dans le monde. Les autres options populaires incluent hightail.com, myemail.com et mail.com. Certains services peuvent exiger que vous connaissiez le nom de votre serveur, mais pas mail2web.com.
Étape 2. Tapez le service de messagerie que vous avez choisi dans votre barre d'outils
Cela vous amènera à la page principale du site Web.
Étape 3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
Parfois, ils peuvent demander un peu plus d'informations comme votre nom, mais jamais plus que cela. Ces services devraient toujours être gratuits et ne devraient pas demander plus que vos informations de base. S'ils le font, trouvez un autre service.
Étape 4. Déconnectez-vous de votre compte lorsque vous partez
L'option Déconnexion se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran. Comme il ne s'agit pas de votre ordinateur, d'autres utilisateurs peuvent accéder à votre compte si vous ne supprimez pas votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Étape 5. Quittez votre navigateur
Votre courrier vers le service Web vous invitera très probablement à quitter votre navigateur et à vider votre cache après vous être déconnecté de votre compte.
Étape 6. Appuyez sur Ctrl+Maj+Suppr pour Windows ou Commande+Maj+Suppr pour Mac
Cela effacera votre cache et assurera la sécurité de votre compte de messagerie.
Étape 7. Soyez conscient des limites
N'oubliez pas qu'utiliser cette méthode avec votre compte POP, ou Post office Protocol, n'accédera qu'aux messages que vous avez reçus depuis la dernière fois que vous avez vérifié votre compte. Vous pouvez également accéder à vos messages via des programmes compatibles POP comme Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook ou Eudora.
Méthode 2 sur 4: Vérification d'un compte IMAP
Étape 1. Rassemblez les informations de votre compte
Vous aurez besoin d'avoir votre nom de serveur IMAP, nom de serveur SMTP, nom d'utilisateur, mot de passe et tous les ports et exigences SSL. Les comptes IMAP, ou protocoles d'accès aux messages Internet, stockent tous vos e-mails sur le serveur, afin que vous puissiez les récupérer à partir de n'importe quel programme compatible IMAP. Ceux-ci incluent des programmes comme Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook ou Eudora.
Étape 2. Créez un nouveau compte
Entrez simplement les noms et les informations ci-dessus dans l'un des programmes compatibles IMAP répertoriés à l'étape 1. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de configuration de votre compte sur Outlook 2010.
Étape 3. Accédez aux paramètres du compte
Vous pouvez le faire en démarrant Outlook puis en cliquant sur Info dans le menu Fichier.
Étape 4. Accédez à l'onglet E-mail
Cliquez sur Nouveau puis sélectionnez Compte de messagerie. Une fois terminé, cliquez sur suivant.
Étape 5. Cochez la case intitulée Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires
Étape 6. Sélectionnez Internet E-Mail
Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 7. Définissez IMAP comme type de compte
Vous pouvez le trouver dans la section Informations sur le serveur.
Étape 8. Saisissez vos informations
Vous aurez besoin du nom, de l'adresse e-mail, du nom d'utilisateur, du mot de passe, du nom de votre serveur IMAP4 et du nom de votre serveur SMTP.
Étape 9. Terminer
Après avoir sélectionné Suivant puis Terminer, vous pouvez maintenant accéder à votre message sur Outlook.
Étape 10. Supprimez le compte du programme lorsque vous partez
Étant donné qu'il ne s'agit pas de votre ordinateur, vous souhaiterez supprimer les informations de votre compte afin que d'autres ne puissent pas accéder à votre e-mail.
Méthode 3 sur 4: Accéder au courrier dans un compte POP3 via Gmail
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail
Si vous n'en avez pas déjà un, vous pouvez facilement en créer un rapidement et gratuitement.
Étape 2. Accédez au menu Paramètres de votre compte
Regardez dans le coin supérieur de votre compte Gmail et cliquez sur l'icône en forme de rouage. Cliquez sur l'option Paramètres. Cliquez sur l'onglet Comptes.
Étape 3. Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez
Cela fera apparaître une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les informations de votre compte.
Étape 4. Entrez votre adresse e-mail
Il doit s'agir de l'adresse e-mail de votre compte POP3 et non de votre compte Gmail. Une fois que vous avez entré votre adresse e-mail, cliquez sur Étape suivante.
Étape 5. Entrez votre nom d'utilisateur
Votre nom d'utilisateur inclura généralement le domaine. Par exemple [email protected] plutôt que simplement « joe ».
Étape 6. Entrez votre mot de passe
Ce sera le mot de passe de votre compte POP3 et non le mot de passe de votre compte Gmail.
Étape 7. Définissez le serveur POP
Cela ressemblera généralement à quelque chose comme mail.votredomaine.com ou quelque chose comme ça.
Étape 8. Vérifiez que le port est défini sur 110
Il s'agit du port non crypté par défaut pour POP3.
Étape 9. Cliquez sur Ajouter un compte
Celui-ci se trouve en bas de l'écran.
Étape 10. Accédez à vos messages
Vous pourrez désormais accéder aux e-mails depuis votre compte POP3.
Méthode 4 sur 4: Accéder à votre compte POP3 dans Outlook
Étape 1. Cliquez sur Paramètres du compte
Cela peut être trouvé dans le menu Outils.
Étape 2. Regardez sous Nom
Sélectionnez le compte POP3 auquel vous souhaitez accéder.
Étape 3. Décidez de vos paramètres
Choisissez si vous souhaitez laisser le courrier sur le serveur ou les supprimer après y avoir accédé. Si vous souhaitez les laisser, cliquez sur Modifier, choisissez Plus de paramètres, puis accédez à Livraison sous l'onglet Avancé. Si vous souhaitez que les messages soient supprimés du serveur, passez à l'étape suivante.
Étape 4. Cochez la case intitulée Laisser une copie des messages sur le serveur
Étape 5. Décidez de vos paramètres
Choisissez si vous souhaitez recevoir les messages automatiquement ou manuellement. Si vous souhaitez les recevoir manuellement, suivez les étapes 9 à 11. Si vous souhaitez recevoir des messages automatiquement, passez à l'étape 12.
Étape 6. Survolez l'option Envoyer/Recevoir dans le menu Outils
Cela entraînera l'affichage d'une liste déroulante.
Étape 7. Accédez à l'option de compte de messagerie POP3
Cela affichera une autre liste déroulante.
Étape 8. Cliquez sur Boîte de réception
Cela vous montrera vos nouveaux messages électroniques.
Étape 9. Survolez l'option Envoyer/Recevoir dans le menu Outils
Cela entraînera l'affichage d'une liste déroulante.
Étape 10. Accédez à l'option Paramètres d'envoi/réception
Cela demandera une autre boîte. Cliquez sur Définir les groupes d'envoi/réception.
Étape 11. Allez au nom de groupe
Ici, vous cliquerez sur un groupe qui contient votre compte de messagerie POP3. Sélectionnez Paramètre pour le nom du groupe.
Étape 12. Définissez vos paramètres
Cochez la case intitulée Planifier un envoi/réception automatique toutes les n minutes. Cela vous demandera d'entrer un nombre entre 1 et 1440 indiquant le laps de temps que vous souhaitez entre la réception du courrier en minutes. 1440 indiquait recevoir du courrier une fois toutes les 24 heures et 1 indiquant une fois toutes les 60 secondes.
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Des astuces
- Sur un autre ordinateur, ne cliquez pas sur le bouton « Mémoriser mon mot de passe », car tout le monde pourrait alors accéder à votre e-mail !
- Demandez toujours avant d'installer des programmes ou des pièces jointes sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre.
- Si disponible, utilisez l'option « Ceci n'est pas un ordinateur privé » ou « Ceci est un ordinateur public » lors de la connexion. Cela définira le délai d'expiration du cookie à la fin de la session, ce qui signifie que dès que la fenêtre du navigateur est fermée, vous aura été déconnecté.