Ce wikiHow vous apprend à modifier une liste déroulante existante dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
Pas
Méthode 1 sur 3: Modification d'une liste en fonction d'une plage nommée
Étape 1. Ouvrez le classeur qui contient la liste déroulante
Double-cliquer sur le fichier sur votre ordinateur l'ouvrira dans Microsoft Excel.
Étape 2. Écrivez des options supplémentaires pour la liste déroulante
Pour cet exemple, nous allons ajouter deux nouvelles valeurs à une liste déroulante dans la colonne A. Tapez chaque option supplémentaire dans sa propre cellule au bas de la liste actuelle.
Étape 3. Cliquez sur le menu Formules
C'est au sommet d'Excel.
Étape 4. Cliquez sur Gestionnaire de noms
C'est près du centre du ruban en haut d'Excel. Une liste de plages nommées apparaîtra.
Étape 5. Cliquez sur la plage qui contient vos éléments de liste déroulante
Étape 6. Cliquez sur le bouton flèche pointant vers le haut
C'est à droite de la case "Réfère à" en bas du gestionnaire de noms. Cela réduira le gestionnaire de noms à une taille plus petite.
Étape 7. Sélectionnez toutes les cellules dans le menu déroulant
Assurez-vous d'inclure les nouvelles valeurs que vous avez ajoutées.
Par exemple, si les éléments de votre liste déroulante sont de A2 à A9, mettez A2 à A9 en surbrillance
Étape 8. Cliquez sur le bouton pointant vers le bas sur le gestionnaire de noms
C'est en haut de votre feuille (la boîte que vous avez réduite plus tôt). Cela ré-étend le gestionnaire de noms.
Étape 9. Cliquez sur Fermer
Un message de confirmation apparaîtra.
Étape 10. Cliquez sur Oui
Les nouvelles options que vous avez saisies sont maintenant incluses dans le menu déroulant.
Méthode 2 sur 3: Modification d'une liste basée sur une plage de cellules
Étape 1. Ouvrez le classeur qui contient la liste déroulante
Double-cliquer sur le fichier sur votre ordinateur l'ouvrira dans Microsoft Excel.
Étape 2. Écrivez des options supplémentaires pour la liste déroulante
Pour cet exemple, nous allons ajouter deux nouvelles valeurs à une liste déroulante dans la colonne A. Tapez chaque option supplémentaire dans sa propre cellule au bas de la liste actuelle.
Étape 3. Cliquez sur le menu Données
C'est en haut de l'écran.
Étape 4. Cliquez sur la liste déroulante
C'est la cellule en haut de la liste qui contient un bouton fléché pointant vers le bas.
Étape 5. Cliquez sur Validation des données
C'est dans le groupe "Outils de données" dans le ruban en haut d'Excel. Cela ouvre la fenêtre Validation des données.
Étape 6. Cliquez sur la flèche pointant vers le haut
C'est à côté du champ "Source". Cela réduit la fenêtre de validation des données à une taille plus petite.
Étape 7. Sélectionnez la plage qui contient tous les éléments de la liste
Assurez-vous de sélectionner les anciennes valeurs ainsi que celles que vous venez d'ajouter.
Étape 8. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la fenêtre de validation des données
Il s'agit de la fenêtre que vous avez réduite plus tôt. La fenêtre complète réapparaîtra.
Étape 9. Cochez la case à côté de « Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres
”
Étape 10. Cliquez sur OK
Votre menu déroulant est maintenant mis à jour.
Méthode 3 sur 3: Modification d'une liste avec des entrées manuelles
Étape 1. Ouvrez le classeur qui contient la liste déroulante
Double-cliquer sur le fichier sur votre ordinateur l'ouvrira dans Microsoft Excel.
Utilisez cette méthode si votre liste déroulante n'est pas basée sur une plage de cellules, mais plutôt sur une liste séparée par des virgules saisie directement dans la fenêtre Validation des données
Étape 2. Cliquez sur la première cellule de la liste
Il s'agit de la cellule avec la flèche pointant vers le bas.
Étape 3. Cliquez sur le menu Données
C'est en haut de l'écran.
Étape 4. Cliquez sur Validation des données
C'est dans la section "Outils de données" de la barre de ruban en haut d'Excel.
Étape 5. Ajoutez ou supprimez des éléments du champ « Source »
Assurez-vous de séparer chaque élément par une virgule (,).
Exemple: Rouge, Bleu, Vert, Jaune
Étape 6. Cochez la case à côté de « Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres
”
Étape 7. Cliquez sur OK
Votre menu déroulant est maintenant mis à jour.
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