L'ajout d'une liste déroulante à votre feuille de calcul Excel 2007 peut accélérer la saisie de données en offrant aux utilisateurs une liste d'éléments parmi lesquels sélectionner au lieu d'avoir à saisir des informations à chaque fois. Lorsque vous placez une liste déroulante dans une cellule de feuille de calcul, la cellule affiche une flèche. Vous saisissez les données en cliquant sur la flèche puis en sélectionnant l'entrée souhaitée. Vous pouvez configurer une liste déroulante en quelques minutes seulement et améliorer considérablement vos vitesses de saisie de données.
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Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter la ou les zones de liste déroulante
Étape 2. Créez une liste des éléments à apparaître dans la liste déroulante
Saisissez les données dans l'ordre dans lequel elles seront affichées dans la liste. Les entrées doivent être saisies dans une seule colonne ou ligne et ne doivent contenir aucune cellule vide.
Pour créer la liste des éléments souhaités sur une feuille de calcul distincte, cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul dans lequel entrer les données. Tapez puis mettez en surbrillance les données à afficher dans la liste. Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules en surbrillance et cliquez sur "Nommez une plage" dans la liste qui apparaît. Tapez le nom de la plage dans la case "Nom" et cliquez sur "OK". Vous pouvez ensuite protéger ou masquer la feuille de calcul pour empêcher d'autres utilisateurs d'apporter des modifications à la liste
Étape 3. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante
Étape 4. Cliquez sur l'onglet "Données" du ruban Microsoft Excel 2007
Étape 5. Cliquez sur le bouton "Validation des données" du groupe "Outils de données"
La boîte de dialogue "Validation des données" apparaît.
Étape 6. Cliquez sur l'onglet "Paramètres", puis sur "Liste" dans la zone de liste déroulante "Autoriser"
Étape 7. Cliquez sur le bouton bascule à la fin de la zone "Source"
Sélectionnez la liste des éléments que vous souhaitez avoir dans votre liste déroulante.
Si vous avez créé un nom de plage, dans la zone "Source", tapez un signe égal, puis tapez le nom de la plage
Étape 8. Cochez ou décochez la case "Ignorer les blancs", selon que vous autorisez ou non la cellule contenant la liste déroulante à rester vide
Assurez-vous que la case à cocher "In-cell dropdown" est sélectionnée.
Étape 9. Cliquez sur l'onglet "Saisir un message" pour afficher une boîte de message lorsque vous cliquez sur la cellule de la liste déroulante
Assurez-vous que la case à cocher « Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée » est sélectionnée, puis tapez le « Titre: » et « Message d'entrée: » qui apparaîtront dans la boîte de message.
Étape 10. Cliquez sur l'onglet « Alerte d'erreur » pour afficher un message d'erreur si des données non valides sont entrées dans la cellule de la liste déroulante
Assurez-vous que la case à cocher "Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données invalides" est cochée. Pour afficher un avertissement ou des informations sans empêcher la saisie de données invalides, sélectionnez soit « Avertissement » soit « Informations » dans la zone de liste déroulante « Style ». Pour afficher un message et empêcher la saisie de données invalides, sélectionnez « Stop » dans la liste déroulante « Style ». Tapez le « Titre: » et le « Message d'erreur: » que vous souhaitez voir apparaître.
Étape 11. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les critères de validation et créer la liste déroulante
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Des astuces
- Si une entrée de liste déroulante est plus longue que la cellule contenant la zone de liste déroulante, modifiez la largeur de la cellule pour révéler l'intégralité du texte.
- Pour supprimer une zone de liste déroulante, cliquez sur la cellule contenant la zone. Pour supprimer une liste déroulante, sélectionnez la cellule contenant la liste. Cliquez sur l'onglet "Données" du ruban Microsoft Excel 2007. Cliquez sur le bouton "Validation des données" du groupe "Outils de données". Cliquez sur l'onglet "Paramètres", cliquez sur le bouton "Effacer tout", puis cliquez sur "OK".
