Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul Microsoft Excel contenant de nombreuses données, vous rencontrerez probablement des entrées en double. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de Microsoft Excel vous indique exactement où se trouvent les doublons, tandis que la fonctionnalité Supprimer les doublons les supprimera pour vous. L'affichage et la suppression des doublons garantissent que vos données et votre présentation sont aussi précises que possible.
Pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Étape 1. Ouvrez votre fichier d'origine
La première chose que vous devrez faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour les doublons.
Étape 2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données
Cela commence le processus de sélection.
Étape 3. Maintenez la touche ⇧ Shift enfoncée et cliquez sur la dernière cellule
Notez que la dernière cellule doit se trouver dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.
Vous pouvez le faire dans n'importe quel ordre (par exemple, cliquez d'abord sur la case en bas à droite, puis mettez en surbrillance à partir de là)
Étape 4. Cliquez sur « Formatage conditionnel
" Il se trouve dans l'onglet/ruban « Accueil » de la barre d'outils (dans de nombreux cas, sous la section « Styles »). En cliquant dessus, un menu déroulant s'affichera.
Étape 5. Sélectionnez « Règles de mise en évidence des cellules », puis « Valeurs en double
" Assurez-vous que vos données sont toujours en surbrillance lorsque vous faites cela. Cela ouvrira une fenêtre avec des options de personnalisation dans un autre menu déroulant.
Étape 6. Sélectionnez "Valeurs en double" dans le menu déroulant
Si vous souhaitez plutôt afficher toutes les valeurs uniques, vous pouvez sélectionner "Unique" à la place
Étape 7. Choisissez votre couleur de surbrillance
La couleur de surbrillance désignera les doublons. La valeur par défaut est rouge clair avec du texte rouge foncé.
Étape 8. Cliquez sur "OK" pour afficher vos résultats
Étape 9. Sélectionnez la case d'un doublon et appuyez sur Supprimer pour le supprimer
Vous ne voudrez pas supprimer ces valeurs si chaque donnée représente quelque chose (par exemple, une enquête).
Une fois que vous supprimez un doublon unique, sa valeur partenaire perdra sa surbrillance
Étape 10. Cliquez à nouveau sur "Mise en forme conditionnelle"
Que vous ayez supprimé vos doublons ou non, vous devez supprimer la mise en forme de surbrillance avant de quitter le document.
Étape 11. Sélectionnez "Effacer les règles", puis "Effacer les règles de la feuille entière" pour effacer le formatage
Cela supprimera la surbrillance autour des doublons que vous n'avez pas supprimés.
Si plusieurs sections de votre feuille de calcul sont formatées, vous pouvez sélectionner une zone spécifique et cliquer sur « Effacer les règles des cellules sélectionnées » pour supprimer leur surbrillance
Étape 12. Enregistrez les modifications de votre document
Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez trouvé et supprimé avec succès les doublons dans Excel !
Méthode 2 sur 2: Utilisation de la fonctionnalité de suppression des doublons d'Excel
Étape 1. Ouvrez votre fichier d'origine
La première chose que vous devrez faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour les doublons.
Étape 2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données
Cela commence le processus de sélection.
Étape 3. Maintenez la touche ⇧ Shift enfoncée et cliquez sur la dernière cellule
La dernière cellule se trouve dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.
Vous pouvez le faire dans n'importe quel ordre (par exemple, cliquez d'abord sur la case en bas à droite, puis mettez en surbrillance à partir de là)
Étape 4. Cliquez sur l'onglet "Données" dans la partie supérieure de l'écran
Étape 5. Recherchez la section "Outils de données" de la barre d'outils
Cette section comprend des outils pour manipuler vos données sélectionnées, y compris la fonction "Supprimer les doublons".
Étape 6. Cliquez sur "Supprimer les doublons
" Cela fera apparaître une fenêtre de personnalisation.
Étape 7. Cliquez sur "Sélectionner tout
" Cela vérifiera que toutes vos colonnes ont été sélectionnées.
Étape 8. Cochez toutes les colonnes sur lesquelles vous souhaitez utiliser cet outil
Le paramètre par défaut a toutes les colonnes cochées.
Étape 9. Cliquez sur l'option "Mes données ont des en-têtes", le cas échéant
Cela demandera au programme d'étiqueter la première entrée de chaque colonne en tant qu'en-tête, les excluant du processus de suppression.
Étape 10. Cliquez sur "OK" pour supprimer les doublons
Lorsque vous êtes satisfait de vos options, cliquez sur "OK". Cela supprimera automatiquement toutes les valeurs en double de votre sélection.
Si le programme vous indique qu'il n'y a pas de doublons - surtout si vous savez qu'il y en a - essayez de cocher les colonnes individuelles dans la fenêtre "Supprimer les doublons". L'analyse de chaque colonne une à la fois résoudra toutes les erreurs ici
Étape 11. Enregistrez les modifications de votre document
Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez supprimé avec succès les doublons dans Excel !
Des astuces
- Vous pouvez également identifier les valeurs en double en installant un utilitaire de complément tiers. Certains de ces utilitaires améliorent la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel pour vous permettre d'utiliser plusieurs couleurs pour identifier les valeurs en double.
- La suppression de vos doublons est pratique lors de l'examen des listes de présence, des répertoires d'adresses ou des documents similaires.
