Si vous avez entendu parler de Google Docs, vous connaissez peut-être ses fonctionnalités de partage impressionnantes et son enregistrement automatique utile. Mais si vous n'avez jamais ouvert Google Docs auparavant, le simple fait de commencer peut sembler écrasant, avec des tonnes d'options, de modèles et de paramètres de partage. En suivant ces instructions étape par étape, vous pouvez devenir un maître de Google Docs en un rien de temps !
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Méthode 1 sur 6: Comprendre Google Docs
Étape 1. Utilisez Google Docs pour créer des documents textuels
Comme son nom l'indique, Google Docs est un excellent endroit pour rédiger des documents comme vous le feriez avec un document Microsoft Word. Vous pouvez également utiliser Google Docs pour partager facilement vos documents avec d'autres personnes, et vous aurez toujours accès à vos Google Docs car ils sont stockés sur le cloud, pas sur votre ordinateur.
La meilleure partie est que Google Docs est entièrement gratuit. Vous n'aurez besoin que d'un compte Google pour vous connecter
Étape 2. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser en fonction de votre document
Google Docs n'a pas que des pages blanches; vous pouvez également choisir des modèles de lettres, des modèles de CV, des propositions de projets et quelques autres. Chaque modèle a sa propre palette de couleurs et sa propre mise en page, de sorte que vous ne vous ennuierez jamais, peu importe ce que vous choisissez.
Vous pouvez essayer plusieurs modèles différents jusqu'à ce que vous en trouviez un qui vous plaise
Étape 3. Laissez Google Docs enregistrer automatiquement votre document
Un autre avantage de Google Docs est qu'il n'y a pas de bouton d'enregistrement - votre ordinateur le fait pour vous ! Chaque fois que vous apportez une modification, votre document s'enregistre sur votre Google Drive, vous n'avez donc pas à craindre de perdre des données si votre ordinateur tombe en panne.
Vous pouvez voir la sauvegarde automatique fonctionner en regardant dans le coin gauche. Il vous dira quand le document est en cours d'enregistrement et quand il a été enregistré sur votre Drive
Méthode 2 sur 6: Utilisation d'un ordinateur
Étape 1. Accédez à https://docs.google.com dans un navigateur Web
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web Windows ou macOS pour accéder à Google Docs, y compris Chrome, Safari et Microsoft Edge.
Si vous n'avez pas de compte Google/Gmail, vous devrez en créer un avant de pouvoir accéder à Google Docs
Étape 2. Connectez-vous avec votre compte Google
Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter avec le nom et le mot de passe de votre compte Google/Gmail. Cela vous amène à une liste de documents que vous avez ouverts, modifiés ou sur lesquels vous avez travaillé d'une autre manière. Vous verrez également quelques options pour créer un nouveau document en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Vide + pour créer un document vierge
C'est dans la zone en haut à gauche de la page. Cela crée un document vierge que vous pouvez modifier comme vous le souhaitez.
- Si vous souhaitez créer un nouveau document à partir d'un modèle, cliquez sur Galerie de modèles près du coin supérieur droit de la page pour développer la liste, puis cliquez sur un modèle pour créer un nouveau document.
- Options de modèles populaires (telles que Reprendre et Brochure) apparaissent en haut au centre de la page.
Étape 4. Cliquez sur Document sans titre pour renommer le fichier
Le document est appelé "Document sans titre" par défaut. Pour remplacer le titre par autre chose que « Document sans titre », appuyez sur Suppr pour supprimer le texte, puis saisissez un nouveau nom pour votre document. Appuyez sur ↵ Entrée ou Retour pour enregistrer vos modifications.
- Vous pouvez également renommer votre document dans la liste des fichiers sur Google Docs. Cliquez sur les 3 points dans une ligne verticale en bas à droite du fichier, puis cliquez sur "Renommer".
- Vous avez maintenant créé votre document ! À partir de là, vous pouvez modifier, partager et fermer votre document.
Étape 5. Modifiez votre document
Tant que vous êtes connecté à Internet, Google Docs enregistre votre travail au fur et à mesure que vous tapez.
- Utilisez la barre d'outils en haut du document pour ajuster la taille de la police, le visage, la couleur et le style.
- Pour ajuster l'interligne, cliquez sur le bouton Format menu, sélectionnez Interligne, puis choisissez Seul, Double, ou votre option préférée.
- Les Format Le menu contient également des outils pour ajouter des colonnes, des en-têtes, des pieds de page, des en-têtes, etc.
- Pour insérer une image, un tableau, un graphique ou des caractères spéciaux, cliquez sur le bouton Insérer menu, choisissez l'élément que vous souhaitez insérer, puis suivez les instructions à l'écran.
- Pour passer votre document en mode paysage, ouvrez « Fichier », puis cliquez sur « Mise en page ». À partir de là, vous pouvez choisir « Paysage » ou « Portrait ».
- Google Docs soulignera toutes les erreurs d'orthographe potentielles: cliquez sur un mot souligné pour afficher les suggestions, puis cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Pour vérifier l'orthographe de l'intégralité de votre document, cliquez sur le bouton Outils menu, puis sélectionnez Orthographe.
- Si vous souhaitez télécharger une copie de votre document, cliquez sur le bouton Déposer menu, sélectionnez Télécharger en tant que, puis choisissez un format.
Étape 6. Partagez votre document
Si vous voulez que le document soit un effort de collaboration avec d'autres, vous pouvez le partager avec un individu ou un groupe. Voici comment:
- Cliquez sur le bleu Partager bouton près du coin supérieur droit de la page.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager, séparées par des virgules.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite de la case « Personnes » pour afficher une liste des autorisations (Peut voir, Peut éditer, Peut commenter), puis choisissez une option.
- Cliquez sur Avancée dans le coin inférieur droit de la fenêtre Partage pour voir plus d'options et apporter les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer un lien vers le document.
Étape 7. Quittez le document lorsque vous avez terminé
Cliquez sur l'icône bleue de feuille de papier dans le coin supérieur gauche de la page pour revenir à la liste des documents. Cela vous ramènera à tous vos documents Google, afin que vous puissiez en ouvrir un existant ou en créer un nouveau.
Étape 8. Modifiez le document ultérieurement
Lorsque vous souhaitez travailler sur le document, retournez simplement sur https://docs.google.com, puis cliquez sur le nom du document dans la liste des fichiers.
Méthode 3 sur 6: Utilisation d'un téléphone ou d'une tablette
Étape 1. Installez Google Docs sur votre téléphone ou votre tablette
Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez télécharger l'application depuis l'App Store. Si vous possédez un Android, vous pouvez le télécharger sur le Play Store.
Si vous n'avez pas de compte Google/Gmail, vous devrez en créer un avant de pouvoir accéder à Google Docs
Étape 2. Ouvrez Google Docs
Il s'agit de l'icône de feuille de papier bleue (étiquetée « Docs ») que l'on trouve généralement sur l'écran d'accueil (iPhone/iPad) ou dans le tiroir d'applications (Android). Appuyez sur l'application pour l'ouvrir.
Étape 3. Appuyez sur le +
C'est dans un cercle dans le coin inférieur droit de l'écran.
Étape 4. Appuyez sur Nouveau document pour créer un document vierge
Si vous utilisez un Android, cela crée un nouveau document vierge. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, saisissez un titre pour le document et appuyez sur CRÉER.
- Si vous préférez utiliser un modèle, appuyez sur Choisir le modèle pour ouvrir le navigateur de modèles, puis appuyez sur un modèle pour créer un document avec ce format.
- Vous avez maintenant créé votre document ! À partir de là, vous pouvez modifier, renommer et partager votre document.
Étape 5. Modifiez votre document
Tant que vous êtes connecté à Internet, Google Docs enregistre votre travail au fur et à mesure que vous tapez.
- Pour ajuster l'alignement des paragraphes et/ou l'espacement des lignes, appuyez deux fois sur l'emplacement où vous souhaitez que la modification commence, appuyez sur l'icône Format (le A avec plusieurs lignes), sélectionnez Paragraphe, puis choisissez vos options.
- Pour passer en mode paysage, cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit, puis appuyez sur « Configuration de la page ». À partir de là, vous pouvez choisir « Paysage » ou « Portrait ».
- Pour modifier l'apparence de votre texte, appuyez deux fois sur du texte pour afficher les marqueurs bleus, puis faites-les glisser pour sélectionner le texte que vous souhaitez modifier. Appuyez sur l'icône Format (le A avec plusieurs lignes), sélectionnez Texte, puis choisissez les options souhaitées.
- Vous pouvez insérer des images, des en-têtes, des pieds de page, des tableaux, des numéros de page et plus encore lorsque vous êtes en mode d'impression. Pour activer le mode d'impression, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis faites glisser l'option « Mise en page d'impression » sur Activé. Ensuite, appuyez sur le crayon dans le coin inférieur droit pour revenir à l'éditeur, appuyez sur le + pour ouvrir le menu d'insertion, puis sélectionnez l'élément que vous souhaitez insérer.
Étape 6. Partagez votre document
Si vous voulez que le document soit un effort de collaboration avec d'autres, vous pouvez le partager avec un individu ou un groupe. Voici comment:
- Appuyez sur le bouton Partager (une personne avec un "+") en haut pour ouvrir l'écran "Partager".
- Tapez l'adresse e-mail de quelqu'un avec qui vous souhaitez partager dans le champ "Personnes".
- Appuyez sur l'icône en forme de crayon à droite de la case « Personnes » pour afficher une liste des autorisations (Vue, Éditer, Commenter), puis choisissez une option.
- Appuyez sur l'icône Envoyer (un avion en papier) dans le coin supérieur droit pour envoyer le lien du document par e-mail.
Étape 7. Cliquez sur le bouton fléché pour quitter le document
Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre document, dirigez-vous vers le coin supérieur gauche et cliquez sur la flèche de retour. Cela vous amènera à votre liste de documents Google précédents afin que vous puissiez en créer de nouveaux ou modifier les anciens.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton d'accueil de votre téléphone pour fermer toute l'application
Étape 8. Modifiez le document ultérieurement
Lorsque vous souhaitez travailler sur le document, lancez simplement l'application Google Docs et appuyez sur le titre du document dans la liste des fichiers. Pour apporter des modifications, appuyez sur l'icône en forme de crayon dans le coin inférieur droit pour accéder au mode d'édition.
Méthode 4 sur 6: Créer un document Google à partir d'un fichier Word
Étape 1. Ouvrez votre Google Drive
L'icône ressemble à un triangle composé de 3 couleurs différentes. Vous pouvez accéder à votre lecteur via votre compte Google en visitant
Si vous n'avez pas de compte Google, vous devrez en créer un avant de télécharger votre document Word
Étape 2. Cliquez sur Nouveau
En haut dans le coin gauche, cliquez sur le bouton qui dit Nouveau avec un signe plus à côté. Cela ouvrira un menu déroulant.
Étape 3. Sélectionnez Téléchargement de fichier
Cela ouvrira une boîte de dialogue sur votre ordinateur où vous pourrez sélectionner un fichier à télécharger.
Vous pouvez également télécharger des dossiers entiers pour les enregistrer depuis votre ordinateur sur votre Google Drive
Étape 4. Ouvrez le document Word enregistré sur votre ordinateur
Sélectionnez le document Word que vous souhaitez ouvrir en double-cliquant dessus.
Étape 5. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir
Votre ordinateur peut prendre quelques secondes pour télécharger le fichier, alors restez assis. Une fois qu'il est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier dans votre Google Drive pour l'ouvrir et commencer à le modifier.
Vous pouvez désormais modifier, partager et renommer votre document Google comme vous le feriez normalement
Méthode 5 sur 6: Forcer les utilisateurs à faire une copie d'un document Google
Étape 1. Utilisez cette astuce pour que les destinataires fassent une copie de votre document
Lorsque vous envoyez un document à quelqu'un via Google Docs, il peut arriver que vous souhaitiez qu'il fasse sa propre copie, la modifie, puis vous la renvoie. Étant donné que les paramètres de Google Docs ne sont pas tout à fait configurés pour cela, vous pouvez modifier l'URL et forcer les utilisateurs à faire une copie au lieu de modifier le document d'origine.
Vous pouvez l'utiliser si vous envoyez une feuille de calcul à vos étudiants ou des documents à plusieurs employés
Étape 2. Ouvrez le document
Dirigez-vous vers Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez partager.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Partager
C'est dans le coin supérieur droit, et c'est bleu vif.
Étape 4. Cliquez sur Changer pour n'importe qui avec le lien
Au bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur la dernière ligne de dialogue. Cela ouvrira une nouvelle boîte.
Étape 5. Copiez le lien et collez-le ailleurs
Vous pouvez soit mettre le lien en surbrillance et utiliser votre souris pour faire un clic droit, puis appuyer sur Copier, ou vous pouvez appuyer sur Copier le lien. Collez-le dans un document Google vierge pour pouvoir le modifier.
Vous pouvez également le coller dans une zone URL en haut d'un navigateur Web
Étape 6. Remplacez « modifier » par « copier » à la fin du lien
Faites défiler jusqu'à la toute fin du lien où vous voyez le mot « modifier ». Supprimez le mot « éditer », puis tapez « copier », en faisant attention à ne pas modifier une autre partie de l'URL.
Étape 7. Envoyez le lien modifié à votre destinataire
Ce lien ouvrira désormais automatiquement une boîte de dialogue qui demandera au destinataire s'il souhaite faire une copie. Vous pouvez l'envoyer à autant de personnes que vous le souhaitez afin qu'elles puissent toutes avoir des copies de votre document.
Méthode 6 sur 6: Créer un PDF à partir d'un document Google
Étape 1. Ouvrez le document Google
Depuis votre Google Drive, sélectionnez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Étape 2. Cliquez sur Fichier, alors Imprimer.
Dirigez-vous vers le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Fichier. Faites défiler vers le bas, puis cliquez sur Imprimer.
C'est également ainsi que vous pouvez imprimer un document Google directement depuis votre ordinateur
Étape 3. Sélectionnez "Enregistrer au format PDF" comme destination
À côté de « Destination », cliquez sur la liste déroulante pour afficher vos options. Appuyez sur "Enregistrer au format PDF".
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer
Cela enregistrera le document sur votre ordinateur au format PDF sous le même nom qu'il a sur Google Docs.
Des astuces
- Ne vous inquiétez pas pour l'enregistrement de votre document Google ! Il économisera automatiquement pour vous chaque fois que vous apporterez une modification.
- Si vous utilisez Google Docs hors connexion (sans Wi-Fi ni connexion Internet), il ne sera pas enregistré automatiquement tant que vous ne vous reconnecterez pas à Internet.
- Vous pouvez recadrer ou modifier des images à l'intérieur de Google Docs lui-même en double-cliquant sur l'image.
