Si vous faites une présentation PowerPoint et que vous souhaitez fournir à vos téléspectateurs une version imprimée, vous pouvez créer une page de document. Une page de document est une version imprimée de votre présentation qui peut aider les téléspectateurs à suivre, à prendre des notes et à conserver les informations pour leur propre dossier. Étant donné que vous pouvez placer plusieurs diapositives sur un même document, l'impression des documents plutôt que la présentation entière peut vous faire économiser beaucoup de papier et d'encre d'imprimante. Ce wikiHow vous apprend à imprimer rapidement des documents PowerPoint utiles, ainsi qu'à concevoir un document maître qui vous permet d'enregistrer les personnalisations des documents pour une impression future.
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Méthode 1 sur 2: Impression rapide des documents
Étape 1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur votre fichier. PPTX,. PPTM ou. PPT. Vous pouvez également ouvrir PowerPoint en premier (vous le trouverez dans le menu Démarrer de Windows et dans le dossier Applications de macOS), accédez à Déposer > Ouvert > Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvert.
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche.
Étape 3. Cliquez sur Imprimer dans le menu
C'est dans le panneau de gauche.
Étape 4. Choisissez les diapositives à inclure dans votre document
Dans le premier menu déroulant sous "Paramètres", le Imprimer toutes les diapositives L'option est sélectionnée par défaut, cela signifie que toutes les diapositives de la présentation seront sur votre document. Si vous préférez sélectionner certaines diapositives, choisissez Gamme personnalisée puis entrez les numéros de diapositive, tels que 2-10, ou 1, 2, 4.
Étape 5. Cliquez sur le menu Diapositives pleine page
C'est le deuxième menu déroulant sous "Paramètres". Une variété de mises en page imprimées se développera.
Étape 6. Cliquez sur une mise en page de document
Les options de la section « Documents » affichent chacune le nombre de diapositives qui apparaîtront sur chaque feuille, ainsi que leur alignement. Cliquez sur la mise en page qui représente la façon dont vous souhaitez que les diapositives s'affichent sur chaque page.
- Gardez à l'esprit que plus vous imprimez de diapositives sur une page, plus le texte sera petit sur chaque diapositive. Si vos diapositives contiennent beaucoup de texte, 6 diapositives par page devraient être votre limite.
- Si vous souhaitez encourager les téléspectateurs à prendre des notes pendant qu'ils regardent votre présentation, essayez l'option « 3 diapositives »: elle imprime trois diapositives par page avec des zones réglées pour la prise de notes à côté de chaque diapositive.
Étape 7. Cliquez sur le lien Modifier l'en-tête et le pied de page pour modifier votre en-tête et votre pied de page (facultatif)
C'est le lien sous les menus d'options d'impression. C'est ici que vous pouvez inclure (ou supprimer) la numérotation des pages, la mise en forme de la date et le texte personnalisé en haut et/ou en bas de chaque diapositive.
- Pour ajouter la date et l'heure, cochez la case à côté de "Date et heure" et choisissez de mettre à jour l'heure automatiquement (en fonction de l'heure d'impression) ou de la laisser fixe (date de votre choix).
- Pour ajouter un texte personnalisé en haut de chaque page imprimée, cochez la case à côté de "En-tête" et saisissez votre texte dans la case correspondante.
- Pour ajouter du texte en bas de chaque page, cochez "Pied de page" et ajoutez du texte dans la case correspondante.
- Si vous apportez des modifications dans cette fenêtre, cliquez sur S'applique à tous pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran d'impression.
Étape 8. Choisissez le reste de vos options d'impression
Maintenant que vous avez configuré votre document, il vous suffit de sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser, le nombre de jeux de documents à imprimer, l'orientation de la page et les préférences de couleur.
Si vous imprimez plusieurs jeux de documents, assurez-vous de sélectionner Assemblé dans le menu s'il n'est pas déjà sélectionné. F
Étape 9. Cliquez sur Imprimer pour imprimer vos documents
Si vous souhaitez apprendre à personnaliser davantage et à enregistrer vos documents pour une impression future, consultez la création d'un modèle de document personnalisé.
Méthode 2 sur 2: Création d'un document maître personnalisé
Étape 1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint
Si vous souhaitez créer un document comportant plus d'options personnalisées que l'impression rapide dans Impression rapide des documents, commencez par double-cliquer sur votre fichier. PPTX,. PPTM ou. PPT. Vous pouvez également ouvrir PowerPoint en premier (vous le trouverez dans le menu Démarrer de Windows et dans le dossier Applications de macOS), accédez à Déposer > Ouvert > Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvert.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Affichage
C'est en haut de PowerPoint.
Étape 3. Cliquez sur l'icône Document principal
C'est dans la barre d'outils en haut de l'écran dans la section "Vues principales". Un aperçu de votre document apparaîtra.
Étape 4. Choisissez le nombre de diapositives à afficher sur chaque document
Pour ce faire, cliquez sur le Diapositives par page dans la zone supérieure gauche de la barre d'outils et sélectionnez entre 1 et 9 diapositives. Plus vous incluez de diapositives sur une page, plus le texte sera petit sur chaque diapositive.
Étape 5. Cliquez sur Orientation du document pour choisir une orientation
Tu peux choisir Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal).
Étape 6. Choisissez les espaces réservés à conserver sur le document
Les espaces réservés sont les informations d'en-tête, de pied de page, de date et de numéro de page dans les coins supérieur et inférieur de la page. Chacun de ces éléments a une case à cocher correspondante dans le panneau "Espaces réservés" de la barre d'outils, et vous pouvez cocher ou décocher ce que vous voulez.
Étape 7. Cliquez sur Polices pour choisir les polices pour les documents
C'est dans la barre d'outils du panneau "Arrière-plan". Votre en-tête, pied de page, date et numéros de page apparaîtront tous dans la police sélectionnée lorsque vous imprimerez les documents.
Étape 8. Cliquez sur le menu Couleurs pour choisir un schéma de couleurs
Étant donné que vous ne faites que créer des documents, cette option ne vous donnera qu'une liste de couleurs d'arrière-plan parmi lesquelles choisir. Ce menu se trouve dans le panneau "Arrière-plan" de la barre d'outils. Sélectionnez un thème qui inclut une couleur que vous souhaitez utiliser pour l'arrière-plan. À l'étape suivante, vous pourrez choisir votre nouvelle couleur d'arrière-plan à partir de ces schémas.
Il n'est généralement pas conseillé d'imprimer une couleur d'arrière-plan sur les documents, car cela consomme beaucoup d'encre. Essayez de garder les couleurs fantaisistes de votre présentation actuelle
Étape 9. Cliquez sur Styles d'arrière-plan pour choisir une couleur d'arrière-plan
Les couleurs et les styles disponibles sont basés sur le schéma de couleurs que vous avez sélectionné.
Si vous ne voulez pas seulement une couleur d'arrière-plan de base, cliquez sur le bouton Styles d'arrière-plan menu à nouveau et sélectionnez Formater l'arrière-plan pour développer le panneau Format de l'arrière-plan sur la droite. Ici, vous pouvez choisir différents remplissages d'arrière-plan, tels que des images, des textures et des dégradés.
Étape 10. Cliquez sur Effets pour choisir un thème d'effets
C'est dans la barre d'outils en haut de l'écran. Ces thèmes d'effets incluent des objets 3D, des dégradés et des styles d'arrière-plan.
Étape 11. Insérez d'autres objets dans vos documents
Si vous souhaitez inclure d'autres objets, tels que des images, des formes ou un en-tête ou un pied de page personnalisé, cliquez sur le bouton Insérer onglet, puis insérez ce que vous voulez.
- Par exemple, si vous souhaitez inclure une image sur chaque page de document imprimée, cliquez sur le bouton Insérer onglet, sélectionnez Des photos, choisissez votre image et placez-la à l'endroit souhaité.
- Si vous souhaitez inclure du texte personnalisé en haut ou en bas de vos documents, cliquez sur En-tête et pied de page sur le Insérer onglet, cochez la case à côté de « En-tête » ou « Pied de page » (ou les deux !) Et tapez le texte souhaité. Lorsque vous cliquez S'applique à tous, l'en-tête et le pied de page du document maître seront mis à jour selon vos nouvelles préférences.
Étape 12. Affichez un aperçu de vos documents
Pour ce faire, cliquez sur le Déposer menu et sélectionnez Imprimer –l'aperçu apparaîtra dans le panneau de droite. Après avoir affiché l'aperçu, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir à l'écran précédent.
Étape 13. Cliquez sur Fermer la vue principale
C'est l'icône avec un X rouge et blanc dans la barre d'outils. Cela ferme l'éditeur principal du document.
