Les feuilles Excel peuvent compiler beaucoup de données, et il n'est pas toujours pratique de les imprimer toutes en même temps. Vous pouvez imprimer certaines sections d'une feuille de calcul en mettant en surbrillance la zone cible, en accédant aux paramètres d'impression et en choisissant l'option « imprimer la zone sélectionnée ». Un processus similaire peut être utilisé pour imprimer des feuilles sélectionnées dans un classeur. Les « zones d'impression » peuvent également être utilisées pour ceux qui souhaitent ajuster leur formatage avant d'entrer dans le menu d'impression.
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Méthode 1 sur 3: Impression à partir d'une sélection
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel
Double-cliquez sur la feuille de calcul ou allez dans "Fichier> Ouvrir" dans Excel.
Étape 2. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer
Cliquez et maintenez la première cellule de la plage et faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous ayez mis en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez imprimer.
Étape 3. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer"
Le menu se trouve dans le coin supérieur gauche de votre écran et affiche « Paramètres d'impression ».
Étape 4. Choisissez « Imprimer la sélection »
Sous le périphérique d'impression sélectionné se trouve un menu déroulant permettant de sélectionner la partie du classeur que vous souhaitez imprimer. Cette sélection définira l'impression pour n'utiliser que la zone de la feuille de calcul que vous avez mise en surbrillance.
Étape 5. Appuyez sur « Imprimer »
Le bouton est situé en haut du menu. Tout le contenu, à l'exception de votre sélection, sera exclu de l'impression.
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'une zone d'impression
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel
Double-cliquez sur la feuille de calcul ou allez dans "Fichier> Ouvrir" dans Excel.
Étape 2. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer
Cliquez et maintenez la première cellule de la plage et faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous ayez mis en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez imprimer.
Étape 3. Allez dans l'onglet "Mise en page"
Cet onglet est situé dans la barre de menu supérieure, quelques options à droite du menu « Fichier ». Ici, vous pouvez accéder à un certain nombre de paramètres pour formater votre feuille de calcul. Parmi ces options se trouve « Zone d'impression ».
Étape 4. Définissez la zone d'impression
Appuyez sur « Zone d'impression » et sélectionnez « Définir la zone d'impression » dans la liste déroulante. Les cellules en surbrillance seront désignées pour la zone d'impression. Cette zone sera enregistrée pour une impression future et vous pourrez continuer à travailler.
- Le bouton "Orientation" bascule entre l'orientation paysage et portrait.
- Le bouton « Marges » ajuste les marges sur une page imprimée.
- « Scale to Fit » choisit le nombre de pages dans lesquelles vous souhaitez adapter votre contenu imprimé.
- Vous pouvez effacer, écraser ou ajouter à la zone d'impression à partir du même menu déroulant.
Étape 5. Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Imprimer"
Le menu se trouve dans le coin supérieur gauche de votre écran et affiche « Paramètres d'impression ».
Étape 6. Ajustez les paramètres d'impression
Dans le menu déroulant sous le périphérique d'impression, assurez-vous que « Imprimer les feuilles actives » est sélectionné et que la case « Ignorer la zone d'impression » n'est PAS sélectionnée.
Notez que « Imprimer la sélection » signifie que toute nouvelle sélection mise en surbrillance remplace la zone d'impression désignée
Étape 7. Appuyez sur « Imprimer »
Le bouton est situé en haut du menu et la page s'imprimera avec votre zone d'impression et les réglages de mise en page.
Méthode 3 sur 3: Impression de feuilles individuelles à partir d'un classeur
Étape 1. Ouvrez un fichier Excel avec plusieurs feuilles
Dans un grand classeur, il se peut qu'il n'y ait qu'une ou deux feuilles à imprimer. Dans Excel, allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir" ou double-cliquez simplement sur un fichier Excel.
Étape 2. Sélectionnez la ou les feuilles que vous souhaitez imprimer
Cliquez sur le nom de la feuille dans la barre inférieure. Plusieurs feuilles peuvent être sélectionnées en utilisant Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic sur Mac).
Étape 3. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer"
Le menu se trouve dans le coin supérieur gauche de votre écran et affiche « Paramètres d'impression ».
Étape 4. Sélectionnez « Imprimer les feuilles actives »
La première option sous le périphérique d'impression sélectionné est un menu déroulant permettant de sélectionner les zones du classeur à imprimer. « Imprimer les feuilles actives » configurera l'imprimante pour qu'elle n'imprime que les feuilles que vous avez sélectionnées au lieu de l'intégralité du classeur.
Étape 5. Ajustez les autres paramètres d'impression
Les menus déroulants sous le menu de sélection vous permettent d'ajuster les options de mise en page telles que l'orientation de la page ou les marges à partir de ce panneau.
Si vous avez précédemment défini une zone d'impression mais décidez de ne pas l'utiliser, sélectionnez « Ignorer les zones d'impression » pour l'ignorer
Étape 6. Appuyez sur "Imprimer"
Le bouton est situé en haut du menu et vos feuilles sélectionnées seront imprimées, à l'exclusion des autres.
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Des astuces
- Une fois que vous avez défini la zone d'impression, l'aperçu avant impression vous montrera ce que vous avez choisi d'imprimer.
- Pour imprimer l'intégralité du document après avoir défini la zone d'impression, sélectionnez simplement Mise en page -> Zone d'impression -> Effacer la zone d'impression.
Mises en garde
- Vous ne pouvez définir qu'une seule zone d'impression à la fois.
- Si vous définissez plusieurs zones d'une feuille de calcul comme une seule zone d'impression, chaque zone sera imprimée sur un papier séparé.
