Quelqu'un vous a-t-il écrit une note sympathique, répondu à une question que vous avez posée, etc. ? Si c'est le cas, il est important d'être poli avec la personne en lui disant « merci ».
Pas
Étape 1. Dans tous les clients de messagerie, il y a un bouton de réponse (normalement situé dans le coin supérieur gauche)
Cliquez sur "répondre"
Étape 2. Sachez à qui vous l'envoyez
Si vous envoyez le remerciement à un ami, vous pouvez être plus informel. Si vous envoyez les remerciements à votre patron, vous devrez être plus formel.
De plus, vous devez savoir à combien de personnes vous l'envoyez. Vous ne pouvez pas envoyer un e-mail à une seule personne alors qu'il est censé être adressé à 10 personnes
Étape 3. Remerciez correctement cette personne pour sa prévenance dans le corps de votre e-mail
Bien qu'un simple "merci" puisse suffire pour certains e-mails, beaucoup d'autres demanderont plus d'efforts de votre part. Voici quelques indications:
- Être spécifique. Expliquez pourquoi vous remerciez la personne; par exemple, vous pourriez dire « Merci d'avoir répondu à ma question. Votre aide est très appréciée ».
- Soit bref. Vous ne voulez pas qu'ils aient à passer 15 minutes à lire votre longue note de remerciement.
- Utilisez une grammaire et une ponctuation appropriées.
- Le sourire. Tout comme un appel téléphonique, le lecteur peut « entendre » un sourire dans un e-mail.
