Un contrat d'enregistrement est un accord entre une maison de disques et un artiste. Le contrat identifie les obligations d'enregistrement de l'artiste et explique comment la maison de disques commercialisera et distribuera les copies. Le contrat explique également comment les redevances sont calculées pour chaque vente. Les contrats d'enregistrement sont généralement rédigés par la maison de disques, bien qu'un artiste doive avoir une idée générale de ce qu'il contient. Afin de s'assurer que le contrat d'enregistrement est complet, le rédacteur doit le montrer à un avocat qualifié.
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Partie 1 sur 5: Début du contrat
Étape 1. Formatez le document
Vous voulez que le contrat soit facile à lire, alors assurez-vous de définir la police sur une taille et un style confortables. Times New Roman 12 points est assez standard.
Vous pouvez également jouer avec des tailles de police en gras et plus grandes si vous souhaitez mettre l'accent sur certaines parties du contrat
Étape 2. Ajoutez le titre
En haut de la première page, vous devez centrer « Contrat d'enregistrement d'artiste » entre les marges de droite et de gauche. Vous pouvez rendre le titre un peu plus grand que le reste du type.
Étape 3. Identifiez les parties au contrat
Au début, vous devez identifier l'artiste et la maison de disques. Vous devez créer le contrat en tant que modèle pouvant être utilisé plusieurs fois. Pour ce faire, vous devez insérer des lignes vides pour la date et le nom de l'artiste.
Un exemple de langage pourrait être le suivant: « Cet accord fait de [insérer une ligne vide pour la date] entre [insérer votre nom] ("société, ' 'Maison de disques, ' ou 'Société d'enregistrement') et [insérer une ligne vide pour le nom de l'artiste] ('artiste')."
Étape 4. Insérez vos considérants
Les considérants sont les clauses « considérant » qui décrivent la nature générale ou le contexte du contrat. Vous voudrez inclure des récitals qui décrivent les désirs de chaque partie. Il est normal que les considérants soient des phrases fragmentées.
Vous pourriez écrire: « Alors que les parties souhaitent conclure un contrat par lequel l'artiste enregistrera des chansons pour la maison de disques et que cette société essaiera de commercialiser les chansons pendant une période de 12 mois à compter de la date de signature de cet accord. Maintenant, par conséquent, en considération des avantages mutuels et des obligations contenus dans cet accord, l'accord suivant est conclu
Étape 5. Incluez une section de définition
Le contrat peut contenir des termes que vous devez définir car ils ne seraient pas compris par la personne moyenne. Si vous vous retrouvez devant le tribunal dans le cadre d'une action en justice contractuelle, vous voudrez que le juge comprenne comment vous utilisez les termes. Par conséquent, vous devez définir tous les termes qui ne vous semblent pas clairs.
- Un terme que vous devrez certainement définir est celui de « territoire ». La maison de disques n'obtient les droits que sur certains territoires. Lors de la signature d'un nouvel artiste, le label définit généralement le « territoire » comme le monde entier. Des artistes plus établis tenteront d'obtenir des contrats séparés pour différents territoires, comme l'Amérique du Nord.
- Vous voudrez peut-être garder cette étape pour la fin. Une fois que vous avez terminé un projet de contrat, vous pouvez ensuite le parcourir et identifier les termes peu clairs.
Partie 2 sur 5: Insertion des conditions du contrat
Étape 1. Clarifier les obligations d'enregistrement de l'artiste
Un artiste doit vous présenter quelques chansons avant que vous acceptiez de le commercialiser. En conséquence, vous devez expliquer l'obligation d'enregistrement initiale. Par exemple, une maison de disques peut exiger que l'artiste coupe au moins cinq chansons en utilisant les pistes sonores principales de la société. Vous devez expliquer comment les frais d'enregistrement de ces chansons seront facturés à l'artiste.
Par exemple, vous pourriez écrire: « L'artiste est soumis à une « obligation d'enregistrement » pour les 12 prochains mois. L'artiste financera le coût initial de sa présentation à la maison de disques avec un minimum d'au moins cinq chansons, enregistrées à l'aide des bandes sonores principales de la société. Si le label signe l'artiste, les autres obligations d'enregistrement seront à la charge du label. Cependant, l'artiste doit comprendre que toutes les sommes fournies à l'artiste seront refacturées à son compte. Tout l'argent sera récupéré sur les publications de l'artiste, les ventes de disques, les apparitions personnelles, les parrainages d'entreprises et les ventes de produits de toutes sortes. Il n'y a pas de « trajets gratuits » dans le secteur de la musique, et tous les coûts sont récupérables par l'entreprise. »
Étape 2. Identifiez les coûts qui ne seront pas refacturés
Il se peut que vous ne refacturiez pas toutes les dépenses à l'artiste. Si ce n'est pas le cas, identifiez les coûts que vous ne facturerez pas. Par exemple, il se peut que vous ne facturiez pas les éléments suivants:
- fabrication du disque unique sur disque compact
- l'envoi postal, la main-d'œuvre et les frais postaux liés à l'envoi du single à toutes les stations de radio reporters
- frais de service et de remise en service
- promotion de l'étiquette en interne
Étape 3. Incluez une disposition « album overcall »
Vous pourriez obtenir un accord pour un album de l'une des principales maisons de disques ou des principales maisons de disques indépendantes pendant la durée de 12 mois du contrat. Cependant, le contrat peut avoir expiré avant que vous ne puissiez l'enregistrer. Vous devriez inclure une disposition où l'artiste s'engage à revenir et à enregistrer l'album dans cette situation.
Par exemple, vous pourriez écrire: « L'artiste peut être rappelé pour enregistrer au moins un album au nom de la maison de disques après l'expiration de la période de contrat si la société a une offre contractuelle en main de l'une des principales maisons de disques ou des principales maisons de disques indépendantes.. Cette obligation s'appelle « overcall album » de l'artiste. La société peut exercer une option à tout moment où la société a des offres écrites en main. L'album "overcall" doit être complété sous réserve des termes et conditions de cet accord. L'artiste recevra un préavis suffisant de l'exercice de l'option par écrit au moins 30 jours avant l'avis de comparution pour enregistrer
Étape 4. Ajoutez une disposition d'exclusivité
Pendant la durée du contrat, vous ne voulez pas que l'artiste enregistre ou joue pour quelqu'un d'autre. Pour cette raison, vous devez inclure un terme où l'artiste accepte d'être exclusif à votre maison de disques.
Utilisez une clause comme celle-ci: « L'artiste accepte que pendant la période de cet accord, il ne se produira pas pour une autre personne, entreprise ou société dans le but de produire des enregistrements sonores commerciaux. L'artiste accepte également qu'après l'expiration de cet accord de ne plus enregistrer pour quelqu'un d'autre aucune des sélections musicales enregistrées en vertu de cet accord, et qu'en cas de violation de cet engagement, la société aura droit à une injonction pour l'exécuter, en plus de tout autre recours dont il dispose en droit ou en équité
Étape 5. Ajoutez une clause de non-concurrence
Légalement, vous pouvez demander à l'artiste d'accepter de ne pas enregistrer de contrat ou de promouvoir un enregistrement pour un autre label pendant un certain temps après la fin de votre contrat. Vous devez vous attendre à ce que l'artiste repousse cela, mais vous pouvez l'inclure dans votre modèle:
L'artiste garantit de ne pas exécuter, autoriser ou consentir à l'utilisation ou à l'exploitation de tout enregistrement phonographique ou enregistrement par l'artiste pour une autre maison de disques, société de gestion ou producteur pendant une période de 12 mois suivant l'expiration ou la résiliation de cet accord
Partie 3 sur 5: Description des politiques et procédures de paiement
Étape 1. Identifiez tout acompte versé par l'artiste
L'artiste ou la société de musique de l'artiste vous versera probablement un acompte afin d'enregistrer les morceaux initiaux. Vous devez identifier le montant du dépôt dans cette section.
- Par exemple, vous pourriez déclarer: « L'artiste a versé un acompte à la maison de disques de la somme suivante: [insérer une ligne vide pour enregistrer la somme] ».
- Vous pouvez également identifier la méthode utilisée (telle que virement bancaire, chèque certifié, etc.) et où l'argent a été envoyé (c'est-à-dire le nom de votre banque).
Étape 2. Expliquez comment l'artiste paiera le solde des frais d'enregistrement
L'artiste doit payer le reste des frais d'enregistrement avant que vous ne commenciez une session d'enregistrement. Vous devriez expliquer les détails.
Par exemple, vous pourriez écrire: « L'artiste doit payer le solde du contrat d'enregistrement 72 heures avant la convocation de la session. La date d'enregistrement est prévue pour [insérer une ligne vide pour la date]. Le coût total de l'enregistrement du projet complet, moins le montant du dépôt, sera de [insérer une ligne vierge pour saisir le montant]
Étape 3. Expliquez comment l'artiste peut annuler une date d'enregistrement
Vous voulez préciser clairement si l'artiste peut obtenir un remboursement de son acompte ou des frais s'il doit annuler une session d'enregistrement. Par exemple, vous pourriez écrire:
« L'artiste ne peut pas annuler une session sans donner au producteur ou au représentant de l'entreprise un avis écrit au moins 10 jours ouvrables avant la session d'enregistrement. Si une session est annulée, l'acompte n'est pas remboursable. Cependant, il peut être appliqué à une autre date
Étape 4. Expliquez à qui appartiennent les morceaux enregistrés
Pour éviter les litiges après l'enregistrement, vous devez expliquer à qui appartiennent les pistes enregistrées. Il est courant que la maison de disques détienne tous les droits sur la musique lorsque l'artiste est novice. Les artistes plus établis peuvent négocier pour prendre le contrôle de la musique après un certain temps.
Vous pourriez écrire: « Toutes les faces enregistrées pendant les termes de ce contrat doivent être enregistrées par l'artiste au nom de la maison de disques. Tous les disques ou disques réalisés à partir de ceux-ci, ainsi que les interprétations qui y sont incorporées, seront dès le début de leur création la propriété entière de la maison de disques à perpétuité, à travers le territoire, libre de toute réclamation de la part de l'artiste
Étape 5. Identifiez vos droits de distribution
Vous devez également expliquer dans le contrat que vous avez le droit exclusif d'utiliser les chansons enregistrées sur tout le territoire que vous avez accepté, comme bon vous semble. Avec cette clause, vous dites essentiellement à l'artiste que vous contrôlerez la distribution, pas l'artiste.
Par exemple, vous pouvez inclure cette disposition de distribution: « La maison de disques aura le droit exclusif et exclusif d'utiliser les faces sur tout le territoire ou toute partie de celui-ci de la manière qu'elle jugera appropriée, y compris, sans limitation, le droit unique et exclusif à perpétuité et sur tout le territoire pour fabriquer, annoncer, vendre, distribuer, louer, licencier ou autrement utiliser ou disposer des côtés
Étape 6. Identifiez le taux de redevance
L'artiste attendra un certain pourcentage de la vente de chaque CD ou téléchargements numériques. Vous devez inclure des dispositions qui traitent de la façon dont les redevances sont payées. Assurez-vous d'inclure des informations sur les redevances nationales et les redevances internationales.
- La plupart des maisons de disques paient une redevance moindre sur les ventes internationales que sur les ventes nationales. Si l'artiste a un avocat, attendez-vous à négocier le taux de redevance.
- Pour comprendre ce qu'est un taux de redevance standard, contactez d'autres maisons de disques ou rencontrez un avocat expérimenté dans l'industrie de la musique.
Partie 4 sur 5: Ajouter des alliances
Étape 1. Incluez une clause stipulant que le travail de l'artiste est original
Vous voulez vous protéger d'un artiste qui vole l'œuvre d'autrui mais vous la présente comme originale. Dans cette situation, vous pourriez être poursuivi pour violation du droit d'auteur.
Par exemple, vous pouvez inclure cet engagement: « L'artiste s'engage à ce qu'il/elle ait le droit exclusif d'enregistrer ces chansons originales sans aucune restriction. L'artiste garantit en outre qu'il n'a conclu aucun accord écrit, oral ou autre accord contraignant de quelque nature que ce soit avant d'enregistrer de telles chansons au nom de la maison de disques
Étape 2. Ajoutez une disposition d'indemnisation
En acceptant cette disposition, l'artiste s'engage à ne pas vous poursuivre pour tout malentendu dans l'accord. De toute évidence, l'inclusion de cette disposition n'empêchera pas entièrement les poursuites. Cependant, il peut être utile d'avoir.
Vous pourriez écrire: " L'artiste accepte et garantit que la maison de disques sera " totalement et totalement inoffensive " contre les poursuites et les litiges de quelque nature que ce soit, qui pourraient résulter de malentendus énoncés ou non dans cet accord."
Étape 3. Insérez une clause de résolution des litiges
Vous pouvez accepter d'arbitrer tout litige survenant dans le cadre du présent contrat. L'arbitrage est comme un procès sauf qu'il est privé. Vous présentez votre cas à un arbitre au lieu d'un juge. Alternativement, vous pourriez inclure une disposition selon laquelle vous arbitrerez tout différend avec l'aide d'un médiateur.
« Si un désaccord survient, les parties ont convenu dans ce contrat de demander un arbitrage exécutoire pour leurs différends en dehors des limites d'un procès et devant un panel d'arbitrage composé de personnes au sein de la communauté musicale qui comprennent les aspects juridiques de chacun. facette de cet accord
Étape 4. Incluez des dispositions expliquant que l'industrie de la musique est risquée
Beaucoup de jeunes artistes ont des étoiles plein les yeux et s'imaginent que renommée et richesse sont automatiquement garanties parce qu'ils ont signé un contrat d'enregistrement. Vous pouvez inclure des dispositions qui expliquent à l'artiste que l'industrie musicale est risquée.
- Par exemple, vous pourriez demander à l'artiste de promettre ce qui suit: « L'artiste s'engage à ne pas fonder sa décision d'enregistrer sur des promesses, des rêves ou des incitations intangibles ou frauduleux qui lui ont été donnés par les producteurs, la société ou société de gestion. C'est la réalité du monde de la musique que l'artiste tente d'enregistrer et qu'il puisse ou non être signé sur une grande maison de disques à l'avenir. »
- En outre, vous pouvez demander à l'artiste de garantir que personne n'est assuré de réussir: « L'artiste comprend et garantit que personne ne peut garantir la « superstar » dans l'industrie de la musique. Seul un petit pourcentage d'actes signés sur les majors deviennent des superstars. »
- Pour plus d'emphase, vous pouvez mettre ces dispositions en caractères gras.
Partie 5 sur 5: Finalisation du contrat
Étape 1. Incluez une clause de résiliation
Vers la fin du contrat, vous voulez expliquer comment le contrat peut être résilié et quels motifs peuvent déclencher la résiliation. En règle générale, vous voudrez vous donner le pouvoir de résilier le contrat si l'artiste enfreint une disposition du contrat.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Si l'artiste enfreint de manière substantielle une condition ou une disposition importante de cet accord, ou si la société détermine que la capacité de cet artiste à se produire en tant qu'artiste d'enregistrement a été altérée, alors en plus de tous les autres droits et recours disponibles à la société en droit ou en équité, la société aura les options suivantes: (1) pour résilier cet accord à tout moment, que l'artiste ait commencé ou non à remédier au défaut avant qu'une telle résiliation ne se produise; (2) suspendre les obligations de la compagnie de rendre des comptes ou des paiements à l'artiste jusqu'à ce que l'artiste élimine le défaut ou la condition; et/ou (3) exiger de l'artiste qu'il rembourse à l'entreprise le montant des avances non encore récupérées
Étape 2. Ajoutez une clause de fusion
Cette clause stipule que le contrat contient l'intégralité de votre accord. Tous les accords antérieurs sont fusionnés (et remplacés) par l'accord écrit. Vous voulez cette clause pour que l'artiste ne poursuive pas et ne prétende pas que vous avez eu un accord oral préalable qui n'est pas inclus dans le contrat.
Un exemple de clause de fusion pourrait se lire: « Le présent contrat contient l'intégralité de l'accord entre les parties en ce qui concerne les matières contenues dans les présentes. Il ne peut être modifié, renoncé ou complété que par un écrit signé par toutes les parties
Étape 3. Insérez une disposition relative au choix de la loi
Si vous vous trouvez dans un litige contractuel, le juge devra interpréter le contrat en utilisant la loi d'un État. Vous pouvez décider de la loi de l'État que vous souhaitez utiliser. En règle générale, les entreprises choisissent la loi de l'État où elles sont situées.
Une disposition sur le choix de la loi pourrait se lire: « Ce contrat sera régi et interprété conformément aux lois du Tennessee, à l'exclusion des principes de choix de la loi de cet État, et de toutes les réclamations relatives ou découlant du contrat, ou de la violation de celui-ci., qu'il s'agisse d'un contrat, d'un délit civil ou autre, sera également régi par les lois du Tennessee, à l'exclusion des principes de choix de la loi de cet État. »
Étape 4. Incluez l'adresse des parties
Vous devez indiquer clairement l'adresse de chaque partie. Ne mettez pas ces informations sous les blocs de signature. Au lieu de cela, vous pouvez l'insérer avant les signatures. Assurez-vous d'avoir les informations suivantes pour chaque partie:
- Nom
- adresse
- téléphone de jour
- téléphone du soir
- numéro de fax
- adresse e-mail
Étape 5. Incluez les lignes de signature
Il est courant que de nombreuses personnes différentes signent un contrat d'enregistrement, vous aurez donc probablement besoin de cinq lignes de signature. Juste au-dessus des lignes, incluez ce qui suit: « En foi de quoi, toutes les parties suivantes ont fait apposer leurs signatures légales en accord ce [insérer une ligne vide pour la date]. Vous devriez avoir une ligne de signature pour chacune des personnes suivantes:
- Représentant de la maison de disques
- Société de gestion
- Producteur
- Co-producteur
- Représentant de l'artiste ou de la compagnie musicale de l'artiste
Étape 6. Ajoutez un bloc de notaire
Le contrat peut être signé devant notaire. Si vous souhaitez que le contrat soit notarié, incluez un bloc notarié. Vous pouvez trouver un bloc approprié pour votre état en recherchant sur Internet.
Étape 7. Montrez le contrat à votre avocat
Il ne s'agit que d'un contrat d'enregistrement de base. Après avoir terminé un projet, vous devez montrer le contrat à votre avocat. Il ou elle l'examinera et vous dira si vous devez inclure autre chose. Les contrats doivent généralement être modifiés en fonction des besoins particuliers de votre entreprise.
Si vous n'avez pas d'avocat, demandez aux autres maisons de disques qui est leur avocat et si elles recommanderaient leur avocat. Vous pouvez alors appeler l'avocat et planifier une consultation. Prenez votre exemple de contrat avec vous
Étape 8. Remettez le projet de contrat à l'artiste
Vous pouvez négocier les termes du contrat. Laissez l'artiste et son avocat (s'il y en a un) examiner le contrat. Ils peuvent rédiger des commentaires sur le brouillon et vous renvoyer ce brouillon.
Vos avocats peuvent avoir à se parler pour négocier des compromis sur certaines questions. Assurez-vous que chaque partie accepte l'intégralité du contrat avant de le signer
Étape 9. Distribuez des copies de l'accord signé
Une fois que tout le monde a signé l'accord, vous devez faire au moins une copie pour chaque personne qui l'a signé. Conservez également l'original dans un endroit sûr, tel qu'un coffre-fort.
