Microsoft Excel est un excellent outil pour organiser vos informations. Voici un guide d'une fonction basique mais extrêmement utile, trier vos données par ordre alphabétique.
Pas
Méthode 1 sur 2: Tri par ordre alphabétique
Étape 1. Formatez la ligne d'en-tête
La ligne d'en-tête est la ligne supérieure de votre feuille de calcul, avec les noms de vos colonnes. Excel trie parfois cette ligne en pensant qu'elle fait partie de vos données, surtout si votre feuille de calcul est entièrement en texte. Voici quelques moyens d'éviter cela:
- Formatez votre ligne d'en-tête différemment. Par exemple, mettez le texte en gras ou faites-en une couleur différente.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans votre ligne d'en-tête.
- Si Excel ne réussit toujours pas le tri, sélectionnez la ligne d'en-tête et utilisez le menu du ruban supérieur pour cliquer sur Accueil → Édition → Trier et filtrer → Tri personnalisé → Mes données ont des en-têtes.
Étape 2. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique
Vous pouvez cliquer sur la cellule d'en-tête de cette colonne ou sur la lettre au-dessus (A, B, C, D, etc.).
Étape 3. Ouvrez l'onglet Données
Cliquez sur Données dans le menu du haut pour afficher les options de données dans le menu ruban au-dessus de votre feuille de calcul.
Étape 4. Recherchez la section Trier et filtrer
Le menu ruban est divisé en zones connexes, avec le nom sous chacune. Recherchez la zone intitulée Trier et filtrer.
Si vous ne le voyez pas dans le menu Données, essayez de revenir à l'onglet Accueil et recherchez un bouton Trier et filtrer dans la section Édition
Étape 5. Cliquez sur le bouton A → Z
Pour trier la feuille de calcul par ordre alphabétique, cliquez simplement sur le symbole A → Z dans la section Trier et filtrer. Cela réorganisera la feuille de calcul dans l'ordre alphabétique de la colonne sélectionnée. Sur la plupart des versions d'Excel, ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la section Trier et filtrer.
Pour le trier dans l'ordre alphabétique inverse, cliquez plutôt sur le symbole Z → A
Méthode 2 sur 2: Tri par nom de famille
Étape 1. Utilisez-le lorsque votre feuille de calcul utilise des noms complets dans une seule cellule
Si vous avez des noms complets répertoriés dans une seule colonne, l'ordre alphabétique ne triera que par le prénom. Avec ces instructions, vous pouvez d'abord diviser les noms en deux colonnes afin de pouvoir trier par la colonne du nom de famille à la place.
Étape 2. Insérez une nouvelle colonne vide
Placez-le immédiatement à droite de la colonne des noms.
Étape 3. Saisissez la formule pour les prénoms
Saisissez cette formule dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne: =GAUCHE(A1, CHERCHER(" ", A1)) en veillant à inclure l'espace entre les guillemets. Cette formule cherchera dans la colonne du nom complet et copiera tout avant l'espace
- Si nécessaire, remplacez les deux instances de A par la lettre de la colonne qui contient les noms complets répertoriés.
- Remplacez les deux instances de 1 par le numéro de la ligne que vous saisissez.
Étape 4. Copiez cette formule dans toute la colonne
Cliquez sur l'en-tête de cette nouvelle colonne et copiez-collez la formule que vous venez de saisir. Vous devriez voir tous les prénoms apparaître seuls dans cette colonne.
Étape 5. Créez la colonne de nom de famille
Créez une nouvelle colonne à droite de la colonne du prénom. Copiez-collez cette formule pour remplir la colonne avec les noms de famille:
=DROITE(A1, LEN(A1)-TROUVER(" ", A1))
Étape 6. Triez par la colonne du nom de famille
Vous pouvez maintenant trier la colonne du nom de famille par ordre alphabétique, comme décrit dans la méthode ci-dessus.
