Gmail a révolutionné la messagerie électronique. L'une de ces nouvelles fonctionnalités est Google Groupes; une combinaison de courrier électronique et de sites Web. Apprendre à créer et à gérer un groupe Google peut être utile et diffuser des idées sur le Web ou simplement pour les membres de votre groupe.
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Étape 1. Créez un groupe Google
La première chose à faire pour gérer un groupe Google est d'en créer un. Si vous n'avez pas de compte Google, vous devez créer un compte Google. Une fois que vous avez votre compte, allez sur groups.google.com (il ira automatiquement à la page de connexion) et connectez-vous, sauf si vous l'avez déjà fait. Vous pouvez faire une visite, mais si vous choisissez de l'ignorer, cliquez sur "Créer un groupe" qui se trouve sous les trois étapes pour en créer une. Remplissez les informations de votre groupe et invitez des personnes ou rejoignez-les automatiquement. Décidez du type d'accès que vous souhaitez en sélectionnant public, annonce uniquement ou restreint.
Étape 2. Gérez votre profil
Pour gérer votre profil sur Google Groupes, vous cliquez sur "Profil" dans le coin supérieur droit et téléchargez votre propre photo. Remplissez votre profil et enregistrez les modifications. Votre profil restera avec vous dans chaque groupe à moins que vous ne décidiez de le modifier. Sur cette page, vous pouvez voir votre découverte récente et vos notes. Notes attribuées par les autres membres du groupe qui évaluent à quel point vos messages dans le groupe sont perspicaces ou « bons ». Téléchargez une photo pour vos groupes Google. Il est important que vos membres aient un visuel pour accompagner un titre accrocheur et distinctif.
Étape 3. Concevez votre groupe
Il vous sera demandé de concevoir votre groupe. Téléchargez une image pour vos groupes Google. Il est important que vos membres aient un visuel pour accompagner un titre accrocheur et distinctif.
Étape 4. Modifiez votre message de bienvenue
Chaque fois que quelqu'un accède à ce site, il le verra. Assurez-vous qu'il exprime l'essence du groupe.
Étape 5. Vous pouvez maintenant écrire des pages sur le sujet, lancer des discussions que chaque membre recevra dans sa boîte de réception chaque fois que quelqu'un envoie un nouveau message ou télécharger des fichiers
Ces fichiers sont généralement plus d'images.
Étape 6. Ajustez les paramètres du groupe
Accédez aux liens de navigation avec des polices plus petites pour affiner les paramètres de votre groupe. Dans la section "À propos de ce groupe", vous pouvez changer la langue, la description et voir les dernières archives. Vous pouvez également sélectionner une catégorie pour votre groupe au cas où il serait public et que les personnes ayant des intérêts similaires puissent trouver facilement la vôtre.
- Lors de la modification de mon adhésion, vous pouvez sélectionner votre surnom, voir des informations sur le groupe et sélectionner la quantité de lecture que vous souhaitez dans le groupe. Si vous ne souhaitez que certains messages avec des mots spécifiques, cliquez sur le lien sous "Enregistrer ces paramètres". Vous pouvez également vous désinscrire.
- Les paramètres de groupe sont assez simples. Cliquez simplement sur les différents onglets et il vous montrera les différentes choses que vous pouvez changer. Si vous êtes un gestionnaire ou un propriétaire, vous pouvez accéder aux tâches de gestion et modifier presque tout ce qui concerne une adhésion. Vous pouvez également promouvoir des personnes ou les bannir, ainsi que les mettre sous modération, ce qui signifie qu'à chaque fois qu'ils envoient un message, il sera envoyé à un responsable pour qu'ils le voient et voient s'ils peuvent le publier.
Étape 7. L'installation est terminée
Votre groupe est maintenant terminé ! Si vous avez un grand groupe, bientôt les discussions et les pages s'accumuleront et vous gérerez un site Web avec une torsion.
Des astuces
- Faites en sorte que vos groupes Google soutiennent vos idées ou pour un événement à venir qui doit être planifié. Suivez la visite guidée pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Google Groupes.
- Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer le groupe. Si vous le souhaitez, vous pouvez accéder aux paramètres du groupe, puis aux paramètres avancés.
Mises en garde
- Bien que vous puissiez ajouter des membres qui ont une adresse autre que Gmail, leurs contributions ne peuvent pas être facilement intégrées au groupe. Il vous serait conseillé de limiter l'adhésion au groupe à ceux qui ont un compte de messagerie Google.
- Si vous avez trop de membres sur la modération, cela peut conduire à trop de boîte de réception. Si le membre est trop gênant, bannissez-le ou désabonnez-vous.
- Vous ne pouvez pas supprimer des pages. Soyez prudent avec les pages que vous créez.
