Les feuilles de calcul sont un élément essentiel d'un bureau. Ils sont utilisés pour organiser les données et faire des rapports. Que vous utilisiez un tableur basé sur Internet ou Microsoft Excel standard, vous devrez partager des rapports de tableur avec votre équipe ou vos responsables. Heureusement, la plupart des tableurs ont une fonction intégrée pour vous aider à créer une feuille de calcul à utiliser par de nombreuses personnes, à condition que vous utilisiez un serveur partagé ou que vous disposiez d'une connexion Internet. Cet article vous expliquera comment créer une feuille de calcul partagée dans Google Docs et Microsoft Excel.
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Méthode 1 sur 2: Feuille de calcul Microsoft Excel
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel ou créez un nouveau document en allant dans le menu Fichier dans la barre d'outils horizontale supérieure et en sélectionnant "Nouveau
Étape 2. Apportez des modifications à votre document
Ceux-ci devraient inclure des macros, des graphiques, des cellules de fusion. images, objets, liens hypertexte, plans, sous-totaux, tableaux de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection de feuille de calcul et formats conditionnels.
Étape 3. Cliquez sur le menu Outils ou dans une autre version, vous pouvez trouver l'onglet Révision
Sélectionnez « Feuille de calcul partagée/Cahier de travail partagé » parmi les options du menu déroulant.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Édition lorsque la boîte de dialogue apparaît
Étape 5. Trouvez la case qui dit "Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps
Cliquez sur cette case pour affirmer que vous voulez ce changement.
Étape 6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer cette modification
Étape 7. Enregistrez le classeur à son emplacement actuel en cliquant sur le menu Fichier et en sélectionnant "Enregistrer
Étape 8. Retournez au menu Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous
Étape 9. Enregistrez le fichier dans un dossier partagé sur un réseau partagé
Assurez-vous que toutes les personnes qui utiliseront le document sont autorisées à utiliser ce dossier. Sinon, enregistrez-le dans un endroit accessible à tous.
Méthode 2 sur 2: Feuille de calcul Google Docs
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google Documents
Si vous n'avez pas de compte Google Docs, configurez-le en cliquant sur le bouton "Essayer Google Docs Now" sur la page de connexion Google
Étape 2. Accédez à votre feuille de calcul ou cliquez sur la liste déroulante "Créer un nouveau"
Étape 3. Sélectionnez "Feuille de calcul" dans la liste de choix ou ouvrez une feuille de calcul sur laquelle vous avez déjà travaillé
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Partager" à droite et au-dessus de votre feuille de calcul
Étape 5. Choisissez les noms des personnes que vous souhaitez rejoindre dans votre liste de contacts Google, ou vous pouvez saisir des adresses e-mail
Étape 6. Décidez si la personne peut modifier ou uniquement afficher la feuille de calcul
Cliquez sur la liste déroulante à droite du nom de la personne.
Étape 7. Appuyez sur le bouton "Partager et enregistrer"
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Lorsque vous partagez des feuilles de calcul à l'aide de Google Docs, vos autres utilisateurs doivent disposer d'un compte Google ou s'y inscrire.
- Lorsque vous enregistrez votre document Excel dans le dossier partagé, vérifiez tous les liens vers d'autres classeurs pour vous assurer qu'ils n'ont pas été rompus lors de leur enregistrement dans un nouvel emplacement.
