Que vous soyez un débutant dans PowerPoint ou un professionnel de la présentation, il y a toujours une question cruciale lors du développement de votre diaporama: combien de diapositives devez-vous inclure ? Penser au temps dont vous disposez et à la vitesse à laquelle vous parlez sont des moyens fiables de calculer le bon nombre de diapositives. Comprendre les bons choix de conception et apprendre à accepter votre présentation comme un produit unique vous libérera du besoin de vous sentir piégé par des règles strictes concernant le "bon" nombre de diapositives.
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Méthode 1 sur 3: Choisir le bon nombre de diapositives en fonction des choix de conception
Étape 1. Fournissez la bonne quantité d'informations
Les présentations PowerPoint sont utiles pour donner un aperçu, une description générale d'un sujet donné. Votre présentation ne doit pas être encyclopédique. N'allez pas trop loin en incluant tous les petits détails, citations ou faits qui pourraient éclairer la conversation sur le problème que vous présentez. Trop d'informations épuiseront votre auditoire et vous vous retrouverez avec un groupe de personnes plus intéressées par le déjeuner que par ce que vous avez à dire.
Gardez la présentation sur vous, pas le diaporama. Les diapositives sont là pour appuyer ce que vous avez à dire. Ils ne devraient être qu'une partie de votre présentation, pas la totalité
Étape 2. Divisez les diapositives complexes en plusieurs diapositives simples
Les présentations PowerPoint sont les plus efficaces et les plus puissantes lorsqu'elles adoptent un style épuré et minimaliste. Par exemple, si vous avez une diapositive dont le titre est « Habitats », avec trois puces sous la lecture « Forêt », « Désert » et « Océan » avec une description de chaque habitat suivant, vous feriez bien d'allouer à la place trois diapositives sur les trois habitats différents, et incluez un résumé et une image de chacun sur la diapositive appropriée.
Étape 3. Incluez un support audiovisuel uniquement si nécessaire
Votre diaporama PowerPoint doit toujours être conçu pour renforcer vos explications verbales avec des images visuelles. Parfois, cela fonctionne pour mettre des mots sur un écran, mais généralement, votre texte doit être limité. Avez-vous besoin des graphiques comme point de départ à partir desquels vous expliquerez les résultats, les tendances, les prédictions ou les résultats spécifiques ? Utilisez-vous des visuels simplement pour garder votre public engagé, pour apporter de l'humour et/ou pour s'adapter à divers styles d'apprentissage ? Ces questions et d'autres questions pertinentes devraient guider votre processus de prise de décision lorsque vous choisissez le bon nombre de diapositives pour votre présentation.
Parcourez toute votre présentation et demandez-vous si vous avez vraiment besoin d'une diapositive donnée. Si la réponse est non, ou si vous trouvez que vous pouvez fournir l'information verbalement à la place, éliminez-la
Méthode 2 sur 3: Utiliser le temps pour déterminer le bon nombre de diapositives
Étape 1. Pratiquez votre présentation devant un miroir ou un petit public d'amis et de famille avant de le faire pour de vrai
Si, au cours de votre entraînement, vous constatez que votre temps s'est écoulé avant que vous n'ayez pu parcourir toute votre présentation, vous saurez que votre présentation contient trop de diapositives. Retournez à la planche à dessin pour le modifier en conséquence.
- Si votre présentation s'est terminée bien avant la limite de temps qui vous a été impartie, essayez de prolonger le temps que vous passez sur chaque diapositive ou ajoutez des diapositives supplémentaires pour développer les informations introduites dans la présentation.
- Sollicitez des conseils de la famille et des amis lors de votre présentation pratique. S'ils ont l'impression qu'il y a trop ou trop peu de diapositives, ou s'ils ont l'impression que certaines sections de la présentation sont précipitées ou lentes, ajustez votre présentation pour corriger ces lacunes.
Étape 2. Pensez à la vitesse à laquelle vous parlez
Si vous parlez assez rapidement, vous pourrez parcourir un grand nombre de diapositives. Si, par contre, vous parlez plus lentement, vous aurez probablement besoin d'un plus petit nombre de diapositives. Utilisez votre débit de parole pour déterminer le nombre de diapositives que votre présentation peut contenir.
Étape 3. N'utilisez pas trop de diapositives
Si vous disposez de dix minutes pour présenter, vous aurez peut-être besoin de plus de 60 diapositives. D'un autre côté, vous n'aurez peut-être besoin que de dix diapositives. Quel que soit le nombre que vous choisissez, n'incluez pas plus de diapositives que vous ne pouvez en faire dans le temps de présentation qui vous est imparti.
Étape 4. N'utilisez pas trop peu de diapositives
Si vous avez beaucoup d'informations qui pourraient être utiles dans votre PowerPoint, ou si vous avez des graphiques, des tableaux ou des images disponibles qui pourraient améliorer votre présentation, utilisez-les. Bien que vous ne souhaitiez pas inclure autant de diapositives que vous ne puissiez pas toutes les parcourir dans le temps imparti, vous ne devriez pas non plus vous sentir contraint au point de ne pas inclure d'informations ou de graphiques précieux dans votre diaporama.
Méthode 3 sur 3: Aller au-delà des réponses formelles pour trouver le bon nombre de diapositives
Étape 1. N'écoutez pas les experts
Tout le monde semble avoir sa propre idée du nombre de diapositives suffisant. Certaines personnes pensent que cinq diapositives suffisent pour trente minutes, d'autres pensent que dix suffisent pour vingt minutes, et d'autres encore pensent que quatre-vingt-dix ou plus pourraient suffire pour vingt minutes. En fait, chaque présentation est différente et doit être abordée selon ses propres mérites.
- Une formulation bien connue pour les présentations PowerPoint est la règle 10/20/30. Cette règle stipule que vous devez utiliser environ dix diapositives pour une présentation de vingt minutes, et chaque diapositive doit utiliser une police de trente points. En d'autres termes, chaque diapositive devrait durer environ deux minutes. Peut-être que la règle du 20/10/30 fonctionne pour vous. Si ce n'est pas le cas, n'ayez pas l'impression d'utiliser le mauvais nombre de diapositives.
- D'autres soutiennent qu'une diapositive moyenne ne devrait pas être affichée à l'écran pendant plus de deux minutes et peut être affichée à l'écran pendant aussi peu que 15 secondes.
Étape 2. Faites correspondre le nombre de diapositives au sujet
Certains sujets nécessitent quelques diapositives et beaucoup d'exposition. D'autres sujets nécessitent de nombreuses diapositives avec seulement une explication minimale. Par exemple, si votre présentation porte sur un produit particulier ou sur un seul paysage magnifique, de nombreuses diapositives contenant des photographies peuvent être plus efficaces que quelques diapositives contenant du texte. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez combiner un certain nombre de diapositives textuelles en quelques diapositives basées sur des images avec du texte d'accompagnement, et vice versa.
Étape 3. Adaptez votre diaporama à votre public
Si vous présentez des informations très détaillées ou techniques à un groupe de personnes qui connaissent très bien les termes et les mesures de l'industrie que vous présentez, vous pouvez inclure de nombreuses diapositives que vous parcourez assez rapidement, mais qui sont nécessaires pour fournir du matériel à l'appui et démontrer que vous savez de quoi vous parlez. Si vous présentez les mêmes données à une classe de commerce du secondaire, vous devrez peut-être condenser les diapositives que vous présentez et modifier la présentation afin de pouvoir expliquer chaque concept dans un langage que le profane comprendra.
Étape 4. Pensez au lieu dans lequel vous présentez
Si vous présentez dans une grande salle comme un auditorium mais que vous n'avez qu'un petit écran de projection pour vos diapositives PowerPoint, vous devez minimiser l'importance et le nombre de vos diapositives et vous concentrer plutôt sur l'aspect parlé de votre présentation. De même, si vous présentez à l'extérieur ou dans un environnement très éclairé, vous pouvez envisager de réduire au minimum le nombre de diapositives dans votre présentation, car elles peuvent être trop difficiles à voir dans les reflets.
Si, en revanche, vous êtes dans un environnement plus intime et pouvez contrôler l'éclairage, vous pourriez être enclin à utiliser un plus grand nombre de diapositives. Comme toujours, cependant, ne vous sentez pas obligé d'utiliser de nombreuses diapositives simplement parce que vous le pouvez
Des astuces
- Traitez chaque diapositive selon ses propres mérites. Si une diapositive doit être affichée à l'écran pendant deux minutes, qu'il en soit ainsi. S'il doit être affiché à l'écran pendant dix secondes, c'est bien aussi.
- Si vous avez une diapositive sans images mais plusieurs puces, dont vous avez l'intention de parler chacune pendant quinze à vingt secondes, vous pourriez passer plus d'une minute sur cette diapositive.
- Si votre diapositive contient une vidéo intégrée ou si vous n'utilisez pas une diapositive pour chaque point de votre présentation, vous pouvez passer plus de temps sur chaque diapositive.
- N'oubliez pas de vous entraîner avec votre équipement audiovisuel avant votre présentation pour vous assurer que vous savez comment l'utiliser et que tout fonctionne correctement.
- Le support visuel n'améliore pas toujours votre présentation. Demandez-vous si votre présentation pourrait n'être qu'un discours ou si elle a besoin d'un diaporama.
