La délégation d'e-mails de Gmail est un excellent outil si vous souhaitez déléguer la responsabilité de réviser et de répondre à vos e-mails. Cette fonctionnalité permet à un autre utilisateur de lire votre e-mail et de répondre en votre nom. Pendant ce temps, vos paramètres personnels et votre mot de passe restent totalement privés. La fonction de délégation de courrier électronique peut être activée en accordant au délégué l'accès dans l'onglet "Comptes et importation" de vos paramètres Gmail.
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Partie 1 sur 2: Accorder l'accès à votre compte Gmail
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail
Vous et le délégué aurez besoin de comptes Gmail, car cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec les adresses gmail.com.
Vous devez configurer la délégation de messagerie via le navigateur de bureau standard de Gmail. Vous ne pouvez pas accorder l'accès aux délégués via l'application iOS ou Android de Gmail
Étape 2. Appuyez sur l'icône des paramètres
Cette icône se trouve en haut à droite de la page et apparaît comme un engrenage mécanique.
Étape 3. Appuyez sur pour ouvrir « Paramètres »
Cela vous amènera à vos informations de paramètres généraux.
Étape 4. Appuyez sur l'onglet « Comptes et importation »
La section « Comptes et importation » vous permettra d'accorder l'accès à un autre utilisateur Gmail.
Étape 5. Appuyez sur "Ajouter un autre compte"
Sélectionnez « Ajouter un autre compte » dans le champ « Accorder l'accès à votre compte ».
Étape 6. Saisissez l'adresse Gmail du délégué
Saisissez l'adresse gmail.com du délégué et sélectionnez « Étape suivante ».
Étape 7. Sélectionnez « Envoyer un e-mail pour accorder l'accès »
Une demande de confirmation sera envoyée sur le compte de messagerie du délégué.
Partie 2 sur 2: Accéder à un compte Gmail délégué
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail
Le délégué doit se connecter à son compte Gmail personnel via un navigateur de bureau standard, car la délégation de courrier électronique n'est pas accessible via l'application iOS ou Android de Gmail.
Étape 2. Cliquez sur l'e-mail envoyé par l'équipe Gmail
Il contiendra une demande d'acceptation de la délégation.
Étape 3. Appuyez sur le lien de confirmation fourni
Cela activera la délégation.
La confirmation et la vérification pour le délégué peuvent prendre jusqu'à une demi-heure
Étape 4. Cliquez sur votre photo de profil
Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de la fenêtre de votre navigateur.
Étape 5. Appuyez sur le compte délégué
Il apparaîtra maintenant sous le vôtre. Vous pouvez désormais lire et rédiger des e-mails au nom de l'autre utilisateur.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Le délégué pourra lire et rédiger des réponses à vos e-mails, ainsi qu'organiser votre liste de contacts. Le délégué ne peut pas discuter en votre nom, afficher votre mot de passe ou modifier les paramètres de votre compte.
- Un avis en rouge apparaîtra en haut de votre compte indiquant que vous avez accordé l'accès à un autre utilisateur. L'avis sera supprimé après plusieurs jours.
- Pour empêcher l'utilisateur d'accéder à votre compte, retournez à l'onglet « Comptes et importation » et supprimez l'e-mail de l'utilisateur.
- Lorsqu'un e-mail est envoyé en votre nom, la propre adresse du délégué sera incluse dans les lignes de l'expéditeur.
