Google Docs est l'un des meilleurs systèmes à utiliser pour collaborer avec des personnes à travers le pays. Voici comment importer et partager une feuille de calcul avec vos collègues sur Google Docs.
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Étape 1. Avant toute chose, préparez votre fichier de feuille de calcul et placez-le dans un dossier que vous pouvez facilement trouver
Étape 2. Commencez par ouvrir votre compte Gmail et cliquez sur "Drive" qui se trouve dans la partie supérieure gauche de votre écran
Vous serez redirigé vers
Étape 3. Avant de procéder à un téléchargement, assurez-vous que les « Paramètres de téléchargement » sont correctement définis
Pour ce faire, cliquez sur 'icône d'engrenage'-> paramètres de téléchargement->'Convertir les fichiers téléchargés au format google docs'.
Étape 4. Faites glisser votre souris un peu vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez un bouton indiquant « Télécharger »
Étape 5. Cliquez sur Télécharger et un petit menu contextuel apparaît contenant deux types de téléchargement, qu'il s'agisse de "Fichiers" ou de "Dossiers"
Étape 6. Cliquez sur « Fichiers » pour importer votre fichier
Étape 7. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur « Ouvrir » dans la fenêtre contextuelle
Étape 8. Le téléchargement a commencé
Étape 9. Une fois le fichier téléchargé, un lien « Partager » apparaîtra
Étape 10. Cliquez sur le lien « Partager » pour inviter des amis ou des collègues
Étape 11. Saisissez l'adresse e-mail de vos amis ou collègues
Étape 12. Définissez le type d'accès de l'e-mail récemment ajouté, choisissez parmi "peut modifier", "peut commenter" et "peut voir"
cliquez sur Terminé.
Étape 13. Après avoir cliqué sur "Terminé", vous verrez alors votre feuille de calcul téléchargée marquée avec "Partagé"
Étape 14. Votre feuille de calcul doit être configurée pour être ouverte sur "Google Sheet" afin que vous puissiez la modifier à la manière d'une feuille de calcul
Pour le définir, faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec->Google Sheets"
Étape 15. Vous pouvez maintenant ouvrir et modifier votre feuille de calcul tout comme Excel et ainsi votre ami en tant que collaborateur
Des astuces
- Cliquez sur les images pour voir une version plus grande.
- Ceci est pour les utilisateurs novices.
