Ce wikiHow vous apprend à réduire la quantité de stockage qu'un fichier Microsoft Excel utilise en supprimant certains formatages, en compressant les images et en enregistrant le fichier dans un format plus efficace.
Pas
Partie 1 sur 6: Enregistrement en tant que fichier binaire
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous…
Étape 4. Tapez un nom de fichier
Étape 5. Cliquez sur le "Format de fichier:
menu déroulant.
Étape 6. Cliquez sur le classeur binaire Excel sous Formats spécialisés.
" Les fichiers enregistrés dans ce format sont considérablement plus petits que les fichiers.xls standard.
Étape 7. Cliquez sur Enregistrer
Le plus petit fichier Excel sera enregistré sur votre ordinateur.
Partie 2 sur 6: Suppression de la mise en forme des lignes et des colonnes vides
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Sélectionnez toutes les lignes vides
Pour ce faire, cliquez sur le premier numéro de ligne vide, puis maintenez enfoncées les touches Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ou ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Les touches fléchées se trouvent dans le coin inférieur droit de la plupart des claviers
Étape 3. Cliquez sur Accueil onglet (Windows) ou Modifier dans la barre de menu (Mac).
Étape 4. Cliquez sur Effacer
Étape 5. Cliquez sur Tout effacer (Windows) ou Formater (Mac).
Cela efface la mise en forme inutile des cellules qui ne sont pas utilisées.
Étape 6. Sélectionnez toutes les colonnes vides
Pour ce faire, cliquez sur la première lettre de la colonne vide, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ou ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Les touches fléchées se trouvent dans le coin inférieur droit de la plupart des claviers
Étape 7. Cliquez sur Accueil onglet (Windows) ou Modifier dans la barre de menu (Mac).
Étape 8. Cliquez sur Effacer
Étape 9. Cliquez sur Tout effacer (Windows) ou Formater (Mac).
Cela efface la mise en forme inutile des cellules qui ne sont pas utilisées.
Partie 3 sur 6: Supprimer la mise en forme conditionnelle
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran
Étape 3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle
C'est dans la partie "Styles" du ruban.
Étape 4. Cliquez sur Effacer les règles
Étape 5. Cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière
Partie 4 sur 6: Suppression du formatage des cellules vides dans Windows
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran
Étape 3. Cliquez sur Rechercher et sélectionner
C'est dans la partie "Édition" du ruban.
Étape 4. Cliquez sur Aller à…
Étape 5. Cliquez sur Spécial…
Étape 6. Cliquez sur la case d'option de blancs
Étape 7. Cliquez sur OK
Toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront mises en surbrillance.
Étape 8. Cliquez sur Effacer
C'est l'icône de la gomme.
Étape 9. Cliquez sur Effacer tout
Partie 5 sur 6: Suppression du formatage des cellules vides sur Mac
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Cliquez sur Modifier
C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Rechercher
Étape 4. Cliquez sur Aller à…
Étape 5. Cliquez sur Spécial…
Étape 6. Cliquez sur la case d'option de blancs
Étape 7. Cliquez sur OK
Toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront mises en surbrillance.
Étape 8. Cliquez sur Modifier dans la barre de menus
Étape 9. Cliquez sur Effacer
Étape 10. Cliquez sur Formater
Partie 6 sur 6: Compression d'images
Étape 1. Ouvrez un fichier Microsoft Excel
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Déposer et Ouvert…, et en sélectionnant le fichier.
Étape 2. Ouvrez la boîte de dialogue Compression
Faire cela:
- Sous Windows, cliquez sur une image, puis cliquez sur le Format, onglet et cliquez sur Compresse dans la barre d'outils.
- Sur Mac, cliquez sur Déposer puis Réduire la taille du fichier….
Étape 3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Qualité d'image
"
Étape 4. Sélectionnez une résolution d'image inférieure
Étape 5. Cochez "Supprimer les zones recadrées des images
Étape 6. Cliquez sur Toutes les images de ce fichier
Étape 7. Cliquez sur OK
Les images du fichier ont été compressées et les données d'images superflues ont été supprimées.
