Remplissez-vous beaucoup de formulaires très similaires ? Votre écriture est à peine lisible ? Il existe un certain nombre de cas dans la vie où vous devez remplir un grand nombre de formulaires papier avec des informations PRESQUE les mêmes. Par exemple, vous pourriez postuler pour un certain nombre de postes de commis au gouvernement. Vous pouvez simplement passer des heures avec un stylo et du papier, ou….
Pas
Étape 1. Scannez le formulaire
Placez un morceau de papier blanc vierge derrière l'original afin de minimiser le degré auquel le verso du formulaire apparaît sur le devant.
Étape 2. Vous devez utiliser 300 ou 400 dpi, ni plus ni moins
Sélectionnez l'option "Réduire le moiré". Assurez-vous que le scan est très droit et très propre.
Étape 3. Ouvrez Word
Sélectionnez Insérer, Image, À partir du fichier et accédez au fichier de numérisation, mettez ce fichier en surbrillance et cliquez sur OK.
Étape 4. Redimensionnez l'image pour qu'elle remplisse toute la page
Vous pouvez le faire en faisant un clic gauche sur l'image. Cela activera les "poignées" sur les côtés et les coins de l'image. Faites glisser les poignées d'angle vers le coin le plus éloigné de la page.
Étape 5. Vous devez maintenant "zoomer" sur le travail, car le travail deviendra fastidieux et se fermera à partir de maintenant
Dans les menus principaux déroulants, sélectionnez Affichage, Zoom et sélectionnez 200 %. Cliquez sur OK.
Étape 6. Utilisez votre souris pour vous déplacer jusqu'au premier endroit de la page où vous souhaitez écrire du texte
Étape 7. Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur Légèrement à gauche du centre,
Étape 8. Cliquez sur le bouton "Insérer une zone de texte"
Votre curseur se transformera en une croix verticale. Utilisez la souris pour dessiner une zone de texte du coin supérieur gauche au coin inférieur droit, en faisant glisser la souris.
Étape 9. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez Format de la zone de texte dans le menu contextuel
Dans l'onglet Couleurs et lignes, je vous recommande de sélectionner Couleur: Pas de remplissage et Couleur de ligne: Pas de ligne. Dans l'onglet Zone de texte, essayez de définir toutes les marges internes à leur minimum et d'activer le texte à la ligne dans la forme automatique.
Étape 10. Tapez du texte factice et testez les attributs du texte (police, taille, etc.)
Supprimez ensuite le texte factice et laissez les paramètres.
Étape 11. Maintenant, vous pouvez remplir le formulaire et l'imprimer en couleur
Enregistrez-le pour référence ultérieure ou réutilisez-le.
Des astuces
- Les polices en gras ne fonctionnent pas bien.
- Utilisez une police qui a de TRÈS petites tailles. Les formulaires sont plus beaux avec des tailles de police de 6 ou 8 points.
- C'est un peu plus facile si vous activez la barre d'outils Dessin. Dans les menus déroulants principaux, sélectionnez Outils, Personnaliser, puis sélectionnez l'onglet Barres d'outils. Cliquez sur la case à cocher Dessin (qui devrait maintenant afficher une coche dans la case à cocher), puis sélectionnez Fermer. Ensuite, vous pouvez créer des zones de texte en cliquant sur le bouton Créer une zone de texte.
- Copiez et collez les zones de texte une fois que vous en avez une bonne. Ensuite, vous pouvez faire glisser la nouvelle boîte en place et l'étirer dans sa nouvelle forme. Les attributs du texte resteront les mêmes.
- Les zones de texte ont tendance à "s'accrocher" à des emplacements inappropriés. C'est-à-dire qu'ils n'ont pas un bon crénage. La patience et le compromis sont utiles, car mendier, plaider et menacer ne fonctionnent pas.
Mises en garde
- Sauvegardez souvent votre travail !
- Faites beaucoup de pauses.
- Utilisez le zoom.
