Avez-vous déjà eu besoin de quelques jours supplémentaires pour étudier en vue d'un examen à venir ? Si des circonstances de la vie inévitables vous ont empêché d'être prêt pour une grande date de test, cela ne fait pas de mal de demander une prolongation. Le moyen le plus simple de demander plus de temps pour se préparer est d'envoyer un e-mail. La réponse de votre professeur à votre demande de changement de date d'examen dépend beaucoup de la façon dont vous lui écrivez l'e-mail et de son contenu. Ces étapes garantiront que votre e-mail est poli, informatif et correctement formaté.
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Partie 1 sur 2: Rédaction et envoi de l'e-mail
Étape 1. Assurez-vous d'avoir une ou plusieurs raisons légitimes pour lesquelles vous souhaitez que la date de l'examen soit modifiée
Ne pas avoir étudié pour l'examen n'est pas une excuse suffisante pour que la date de l'examen soit modifiée.
Des raisons comme avoir plusieurs examens le même jour ou ne pas pouvoir assister à la session d'examens en raison d'autres obligations universitaires ou familiales sont plus appropriées. Des problèmes médicaux peuvent également justifier une prolongation
Étape 2. Écrivez une ligne d'objet appropriée pour l'e-mail
Ce sujet doit inclure le numéro de cours de la classe et une courte description (1 à 3 mots) du contenu de l'e-mail
Étape 3. Commencez l'e-mail par un message d'accueil approprié
Ce message d'accueil peut dépendre du professeur auquel vous envoyez un e-mail et du niveau de professionnalisme que vous jugez approprié. Habituellement, un "bonjour" ou un "bon après-midi" devrait suffire.
Étape 4. Présentez-vous
À moins que vous n'envoyiez souvent des courriels à votre professeur, votre introduction doit inclure votre nom, la classe et la section dont vous faites partie.
Étape 5. Expliquez votre objectif d'e-mailing
À ce stade, vous indiquerez que vous envoyez un e-mail pour demander une prolongation d'examen.
Étape 6. Indiquez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une extension
Ces raisons doivent être valables et doivent prouver que la date d'examen actuelle ne vous convient pas.
Étape 7. Réaffirmez poliment votre objectif après avoir exposé vos raisons
Étape 8. Concluez l'e-mail
Sois poli; remercier le professeur pour son temps et/ou sa considération.
Il peut également être avantageux d'ajouter une phrase vers la fin pour encourager une réponse à votre e-mail
Étape 9. Fermez l'e-mail avec votre nom
Vous pouvez choisir de laisser vos coordonnées si vous souhaitez être joint via une autre source
Étape 10. Vérifiez l'e-mail avant de l'envoyer
À ce stade, après vous être assuré que vous n'avez pas de fautes d'orthographe/grammaire, vous êtes prêt à envoyer votre e-mail.
Partie 2 sur 2: Suivi
Étape 1. Suivi par e-mail
Si le professeur ne répond pas à votre e-mail dans quelques jours, vous pouvez choisir de lui envoyer un e-mail de suivi pour l'informer de votre e-mail précédemment envoyé et demander une réponse
Étape 2. Remerciez votre professeur
- Si vous recevez une réponse et que le professeur a choisi de changer la date de l'examen, il est important de remercier le professeur d'avoir pris votre situation en considération. Cela peut être fait via un autre e-mail ou en personne.
- Si vous recevez une réponse et que le professeur a choisi de ne pas changer la date de l'examen, envoyez-lui quand même une réponse en le remerciant pour son temps et sa considération.
Des astuces
- N'oubliez pas que vous n'écrivez pas d'e-mail à un ami. Assurez-vous d'utiliser un langage formel et approprié tout au long de votre e-mail.
- Assurez-vous de relire votre e-mail avant de l'envoyer pour vérifier la cohérence et toute autre erreur que vous auriez pu commettre.
