Les commentaires sont une fonctionnalité intéressante intégrée aux programmes Microsoft Office à des fins de collaboration. Vous pourrez insérer votre commentaire sur n'importe quelle partie du document. Cela peut être facilement fait sur n'importe quelle version des produits Microsoft Office.
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Méthode 1 sur 3: Insertion d'un commentaire dans Word 2003 et Powerpoint 2003
Étape 1. Ouvrez votre document Word ou Powerpoint 2003
Double-cliquez simplement sur le fichier pour le lancer dans ses programmes respectifs.
Étape 2. Sélectionnez des mots
Dans votre document, sélectionnez un mot ou un groupe de mots que vous souhaitez commenter en cliquant et en faisant glisser pour les mettre en surbrillance.
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection
Vous devriez voir un menu étendu. Cliquez sur la flèche vers le bas en bas du menu pour le développer davantage.
Étape 4. Insérez une zone de commentaire
Dans le menu, vous verrez « Insérer un commentaire ». Cliquez dessus pour afficher une zone dans laquelle vous pouvez écrire un commentaire sur votre sélection.
Étape 5. Écrivez votre commentaire
Écrivez simplement votre commentaire à l'intérieur de la boîte. Ceux-ci apparaîtront dans l'espace en dehors des marges de votre document, vous permettant d'écrire des commentaires détaillés sur votre sélection.
Méthode 2 sur 3: Insertion d'un commentaire dans Word 2007-2013 et Powerpoint 2007-2013
Étape 1. Ouvrez votre document Word ou Powerpoint 2007-2012
Double-cliquez simplement sur le fichier pour le lancer dans ses programmes respectifs.
Étape 2. Sélectionnez des mots
Dans votre document, sélectionnez un mot ou un groupe de mots que vous souhaitez commenter en cliquant et en faisant glisser pour les mettre en surbrillance.
Étape 3. Cliquez sur Réviser dans la barre de menus dans la partie supérieure de la fenêtre
Cela changera les options du ruban pour certains des nombreux outils de révision que vous pouvez utiliser.
Étape 4. Insérez une zone de commentaire
Sous « Commentaires » dans le ruban, vous verrez « Nouveau commentaire » comme premier choix. Cliquez simplement dessus pour insérer une zone de commentaire dans la zone que vous avez sélectionnée.
Étape 5. Tapez votre commentaire
Faites-le dans la zone de commentaire. La zone de commentaire apparaîtra sur les côtés du document lorsqu'elle sera développée et se réduira à une icône de bulle de dialogue lorsqu'elle sera réduite.
Méthode 3 sur 3: Insertion d'un commentaire dans Excel 2003-2013
Étape 1. Ouvrez votre fichier Excel 2003-2013
Double-cliquez simplement sur le fichier pour l'ouvrir.
Étape 2. Sélectionnez les cellules
Sur votre feuille de calcul Excel, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez commenter en les mettant en surbrillance.
Vous pouvez maintenir la touche CTRL tout en cliquant pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes afin de les mettre en surbrillance
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection
Vous verrez « Insérer un commentaire » dans le menu développé.
Étape 4. Insérez une zone de commentaire
Cliquez sur « Insérer un commentaire » et une fenêtre contextuelle de commentaire apparaîtra, vous permettant de saisir votre commentaire pour la sélection.
Étape 5. Ajoutez un commentaire
Dans la zone de commentaire, tapez simplement le commentaire que vous devez ajouter.
