Ce wikiHow vous apprend à activer, créer, exécuter et enregistrer des macros dans Microsoft Excel. Les macros sont des programmes miniatures qui vous permettent d'effectuer des tâches complexes, telles que le calcul de formules ou la création de graphiques, dans Excel. Les macros peuvent faire gagner beaucoup de temps lorsqu'elles sont appliquées à des tâches répétitives, et grâce à la fonction "Enregistrer une macro" d'Excel, vous n'avez rien à connaître en programmation pour créer une macro.
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Partie 1 sur 4: Activation des macros
Étape 1. Ouvrez Excel
Double-cliquez sur l'icône de l'application Excel, qui ressemble à un « X » blanc sur un cadre vert, puis cliquez sur Cahier de travail vierge.
Si vous avez un fichier spécifique que vous souhaitez ouvrir dans Excel, double-cliquez sur ce fichier pour l'ouvrir à la place
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
Sur un Mac, cliquez sur Exceller dans le coin supérieur gauche de l'écran pour afficher un menu déroulant.
Étape 3. Cliquez sur Options
Vous le trouverez sur le côté gauche de la fenêtre Excel.
Sur un Mac, vous cliquez sur Préférences… dans le menu déroulant.
Étape 4. Cliquez sur Personnaliser le ruban
C'est sur le côté gauche de la fenêtre Options Excel.
Sur un Mac, cliquez à la place Ruban et barre d'outils dans la fenêtre Préférences.
Étape 5. Cochez la case "Développeur"
Cette boîte se trouve près du bas de la liste d'options « Onglets principaux ».
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Vous pouvez maintenant utiliser des macros dans Excel.
Sur un Mac, vous cliquez sur sauvegarder ici à la place.
Partie 2 sur 4: Enregistrement d'une macro
Étape 1. Saisissez toutes les données nécessaires
Si vous avez ouvert un classeur vierge, entrez les données que vous souhaitez utiliser avant de continuer.
Vous pouvez également fermer Excel et ouvrir un fichier Excel spécifique en double-cliquant dessus
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Développeur
C'est en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvre une barre d'outils ici.
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer une macro
C'est dans la barre d'outils. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Étape 4. Saisissez un nom pour la macro
Dans la zone de texte "Nom de la macro", saisissez le nom de votre macro. Cela vous aidera à identifier la macro plus tard.
Étape 5. Créez une combinaison de touches de raccourci si vous le souhaitez
Appuyez sur la touche ⇧ Shift avec une autre touche de lettre (par exemple, la touche E) pour créer le raccourci clavier. Vous pouvez utiliser ce raccourci clavier pour exécuter la macro ultérieurement.
Sur un Mac, la combinaison de touches de raccourci sera ⌥ Option+⌘ Commande et votre touche (par exemple, ⌥ Option+⌘ Commande+T)
Étape 6. Cliquez sur la liste déroulante "Stocker la macro dans"
C'est au milieu de la fenêtre. Cela ouvre un menu déroulant.
Étape 7. Cliquez sur ce classeur
Cette option se trouve dans le menu déroulant. Votre macro sera stockée dans votre feuille de calcul, permettant à toute personne disposant de la feuille de calcul d'accéder à la macro.
Étape 8. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistre vos paramètres de macro et commence l'enregistrement.
Étape 9. Effectuez les étapes de la macro
Toute étape que vous effectuez entre un clic d'accord et en cliquant Arrête d'enregistrer tout en étant ajouté à la macro. Par exemple, si vous souhaitez créer une macro qui transforme la valeur de deux colonnes de données en un graphique, procédez comme suit:
- Cliquez et faites glisser votre souris sur les données pour les sélectionner.
- Cliquez sur Insérer
- Sélectionnez une forme de graphique.
- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez utiliser.
Étape 10. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement
C'est dans le Développeur barre d'outils. Cela sauvera votre macro.
Partie 3 sur 4: Enregistrement d'une feuille de calcul prenant en charge les macros
Étape 1. Comprenez pourquoi vous devez enregistrer la feuille de calcul avec les macros activées
Si vous n'enregistrez pas votre feuille de calcul en tant que feuille de calcul prenant en charge les macros (format XLSM), la macro ne sera pas enregistrée dans le cadre de la feuille de calcul, ce qui signifie que d'autres personnes sur des ordinateurs différents ne pourront pas utiliser votre macro si vous leur envoyer le classeur.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel (Windows) ou de l'écran (Mac). Cela affichera un menu déroulant.
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous
Cette option se trouve sur le côté gauche de la fenêtre (Windows) ou dans le menu déroulant (Mac).
Étape 4. Double-cliquez sur Ce PC
C'est dans la colonne des emplacements de sauvegarde près du côté gauche de la fenêtre. Une fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvrira.
Ignorez cette étape sur un Mac
Étape 5. Entrez un nom pour votre fichier Excel
Dans la zone de texte "Nom", saisissez le nom de votre feuille de calcul Excel.
Étape 6. Changez le format de fichier en XLSM
Cliquez sur la liste déroulante "Enregistrer sous le type", puis cliquez sur Classeur Excel prenant en charge les macros dans le menu déroulant qui en résulte.
Sur un Mac, vous remplacerez le "xlsx" à la fin du nom du fichier par xlsm
Étape 7. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde
Cliquez sur un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier Excel (par exemple, Bureau).
Sur un Mac, vous devez d'abord cliquer sur la liste déroulante "Où"
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer
C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistrera votre feuille de calcul Excel à l'emplacement sélectionné et votre macro sera enregistrée avec elle.
Partie 4 sur 4: Exécution d'une macro
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul prenant en charge les macros
Double-cliquez sur la feuille de calcul contenant la macro pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.
Étape 2. Cliquez sur Activer le contenu
C'est dans une barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Cela déverrouillera la feuille de calcul et vous permettra d'utiliser la macro.
Si vous ne voyez pas cette option, ignorez cette étape
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Développeur
Cette option se trouve en haut de la fenêtre Excel.
Vous pouvez également simplement appuyer sur la combinaison de touches que vous avez définie pour la macro. Si vous le faites, la macro s'exécutera et vous pouvez ignorer le reste de cette méthode
Étape 4. Cliquez sur Macros
Vous le trouverez dans le Développeur barre d'outils de l'onglet. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
Étape 5. Sélectionnez votre macro
Cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez exécuter.
Étape 6. Cliquez sur Exécuter
C'est sur le côté droit de la fenêtre. Votre macro commencera à s'exécuter.
Étape 7. Attendez la fin de l'exécution de la macro
Selon la taille de votre macro, cela peut prendre plusieurs secondes.
