Ce wikiHow vous apprend à envoyer un message électronique à un groupe de contacts enregistré dans Microsoft Outlook, à l'aide d'un ordinateur. De cette façon, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les contacts de ce groupe sans avoir à ajouter manuellement chaque contact à votre e-mail. Si vous utilisez Mac, vous devrez d'abord activer les groupes de contacts dans vos préférences Outlook.
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Partie 1 sur 2: Activation des groupes sur Mac
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur
L'icône Outlook ressemble à un "O" et à une enveloppe. Vous pouvez le trouver dans votre dossier Applications.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Outlook dans la barre de menus
Ce bouton est situé à côté de l'icône du menu Apple dans le coin supérieur gauche de votre écran. Cela ouvrira un menu déroulant.
Étape 3. Cliquez sur Préférences dans le menu Outlook
Cela ouvrira vos préférences Outlook dans une nouvelle fenêtre.
Alternativement, vous pouvez appuyer sur ⌘ Command+, sur votre clavier pour ouvrir la fenêtre des préférences
Étape 4. Cliquez sur Général dans le panneau Préférences
Cette option ressemble à une icône d'interrupteur électrique sous l'en-tête Paramètres personnels.
Étape 5. Cliquez et décochez la case en regard des dossiers Masquer sur mon ordinateur
Vous pouvez trouver cette option dans la section Liste des dossiers. Lorsqu'elle n'est pas cochée, vous pouvez afficher et utiliser vos groupes de contacts.
Partie 2 sur 2: Envoi d'un e-mail à un groupe
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur
L'icône Outlook ressemble à un "O" et à une enveloppe. Vous pouvez le trouver dans votre menu Démarrer sur Windows ou dans votre dossier Applications sur Mac.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Contacts dans le coin inférieur gauche
Cela ouvrira une liste de tous vos contacts et groupes de contacts sur une nouvelle page.
- Si vous utilisez Windows, ce bouton ressemble à deux figures de proue au-dessus de l'icône à trois points en bas à gauche.
- Sur Mac, cliquez sur Personnes entre Calendrier et Tâches dans le coin inférieur gauche.
Étape 3. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message
Trouvez le groupe de contacts auquel vous souhaitez envoyer un message dans votre liste de contacts ici, et cliquez sur le nom du groupe pour le sélectionner.
- Si vous ne voyez pas vos groupes enregistrés ici, cliquez sur Sur mon ordinateur sur le panneau de navigation de gauche. Tous vos groupes sont enregistrés et stockés ici.
- Si vous n'avez aucun groupe, vous pouvez simplement créer un nouveau groupe de contacts et commencer à l'utiliser immédiatement.
Étape 4. Cliquez sur le bouton E-mail sur le ruban de la barre d'outils
Ce bouton ressemble à une icône d'enveloppe blanche entre Effacer et Réunion en haut de la fenêtre de l'application. Cela ouvrira un nouveau message électronique vierge adressé au groupe sélectionné.
Étape 5. Écrivez votre message électronique
Votre e-mail sera envoyé à tous les contacts de ce groupe.
- Saisissez une ligne d'objet qui permet à vos contacts de découvrir rapidement le sujet de votre e-mail.
- Saisissez votre e-mail dans le champ corps.
Étape 6. Cliquez sur le bouton Envoyer
Ce bouton ressemble à une icône d'enveloppe blanche dans le coin supérieur gauche de votre message électronique. Il enverra votre e-mail à tous les membres du groupe sélectionné.
