Google Docs vous permet de créer facilement des factures. Vous pouvez personnaliser la facture en fonction de vos propres besoins, y compris des informations privées et des informations commerciales. Vous pouvez même le partager avec vos clients et clients.
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Étape 1. Connectez-vous à Google Docs
Sur votre ordinateur, accédez à la page d'accueil de Google Docs et connectez-vous à votre compte en utilisant le même identifiant de messagerie et le même mot de passe que ceux utilisés pour vous connecter à votre compte Gmail.
Étape 2. Ouvrez le menu Modèles de facture
Dans un autre onglet ou fenêtre de navigateur Web, recherchez « Modèles de facture Google Docs » pour accéder au menu Modèles et sélectionnez le premier résultat de la liste, ou accédez au site directement ici.
Étape 3. Recherchez un modèle de facture à utiliser
La fenêtre de droite du menu Modèles de factures affichera tous les modèles de factures disponibles que vous pourrez utiliser sous forme de vignettes. Faites défiler cette liste. Vous pouvez cliquer sur le lien « Aperçu » à côté de chaque modèle pour voir un échantillon agrandi du modèle sur votre écran.
Étape 4. Sélectionnez un modèle de facture
Une fois que vous en avez trouvé un que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton "Utiliser ce modèle" à côté de la vignette du modèle, et il s'ouvrira dans un document Google Docs.
Étape 5. Configurez une facture générique
La configuration d'une voix générique vous permettra de créer de futures factures avec le même modèle la prochaine fois que vous en aurez besoin. Modifiez les détails du modèle de facture avec les coordonnées (nom et coordonnées), comme indiqué dans le modèle. Les emplacements de ces champs varient en fonction du modèle que vous avez sélectionné.
Les documents sont automatiquement enregistrés dans Google Docs et sont accessibles via votre compte Google Docs ou Google Drive
Étape 6. Créez votre première facture
Après avoir créé une facture générique, faites une copie de la facture et remplissez-la avec les informations réelles. Pour faire une copie, cliquez sur "Fichier" dans l'en-tête supérieur et sélectionnez "Faire une copie". Renommez la copie dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. Assurez-vous de nommer la facture de manière appropriée. Cliquez sur « OK » et la copie du document s'ouvrira.
Modifiez maintenant les informations sur la nouvelle facture. Assurez-vous que toutes les informations saisies sont correctes. Mettez à jour le numéro de facture, la date du document, les informations « À » et « Pour », et chaque ligne pour chaque élément de la facture. Confirmez le total en additionnant tous les nombres à l'aide d'une calculatrice
Étape 7. Créez plus de factures
Si vous avez besoin de plusieurs factures, vous pouvez toujours utiliser la facture générique que vous avez créée. Accédez à la facture générique à partir de votre compte Google Doc ou Google Drive et faites une copie. Renommez la facture en fonction de son objectif et modifiez les informations. Répétez au besoin car il n'y a pas de limite au nombre de factures que vous pouvez créer.
Si vous souhaitez utiliser un autre modèle plutôt que le modèle générique, allez-y et sélectionnez-en un autre dans le menu Modèles de facture
Étape 8. Partagez la facture avec votre client
Après avoir modifié la facture, partagez-la avec le client respectif en cliquant sur « Partager » en haut à gauche de l'écran et en entrant l'adresse e-mail du client.
