Ce wikiHow vous apprend à créer une facture commerciale dans Microsoft Excel pour les ordinateurs Windows et Mac. Vous pouvez créer une facture manuellement ou sélectionner un modèle de facture.
Pas
Méthode 1 sur 3: Utilisation d'un modèle sous Windows
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une icône verte avec un "X" blanc dessus. La page d'accueil de Microsoft Excel s'ouvrira.
Étape 2. Recherchez un modèle de facture
Tapez facture dans la barre de recherche en haut de la page, puis appuyez sur ↵ Entrée pour rechercher des modèles de facture.
Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles
Étape 3. Sélectionnez un modèle
Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser pour l'ouvrir dans une fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Créer
Ce bouton se trouve à droite de l'aperçu du modèle. Cela ouvrira le modèle dans Microsoft Excel.
Étape 5. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins
Par exemple, la plupart des modèles ont « Société » écrit en haut; vous remplaceriez ce titre par le nom de votre entreprise.
Pour modifier le texte sur le document Excel, double-cliquez sur l'élément de texte, puis supprimez l'élément de texte ou remplacez-le par le vôtre
Étape 6. Remplissez la facture
Saisissez toutes les informations requises par votre modèle de facture pour vous assurer que le total final correspond à ce qui vous est dû.
- Par exemple, certains modèles de facture vous demanderont d'entrer un taux horaire ou des frais fixes.
- La plupart des modèles de factures utilisent des formules pour combiner votre horaire saisi et le nombre d'heures travaillées dans la case "Total final".
Étape 7. Enregistrez votre facture
Cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement de sauvegarde, saisissez le nom de votre facture et cliquez sur sauvegarder. Cela enregistrera votre facture personnalisée dans l'emplacement de sauvegarde sélectionné. Votre facture est maintenant prête à être envoyée.
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un modèle sur Mac
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une boîte verte avec un "X" blanc dessus. Excel s'ouvrira.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Cet élément de menu se trouve en haut à gauche de la page. Un menu déroulant apparaîtra en dessous.
Étape 3. Cliquez sur Nouveau à partir du modèle
C'est une option dans le Déposer menu déroulant. Cela ouvre une nouvelle page avec des options de modèle.
Étape 4. Recherchez un modèle de facture
Tapez facture dans la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page, puis appuyez sur ⏎ Retour.
Vous devez être connecté à Internet pour rechercher des modèles
Étape 5. Sélectionnez un modèle
Cliquez sur un modèle pour ouvrir une fenêtre d'aperçu avec le modèle affiché.
Étape 6. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans la fenêtre d'aperçu. Cela ouvrira le modèle de facture en tant que nouveau document.
Étape 7. Modifiez le modèle pour l'adapter à vos besoins
Par exemple, la plupart des modèles ont « Société » écrit en haut; vous remplaceriez ce titre par le nom de votre entreprise.
Pour modifier le texte sur le document Excel, double-cliquez sur l'élément de texte, puis supprimez l'élément de texte ou remplacez-le par le vôtre
Étape 8. Remplissez la facture
Saisissez toutes les informations requises par votre modèle de facture pour vous assurer que le total final correspond à ce qui vous est dû.
- Par exemple, certains modèles de facture vous demanderont de saisir un taux horaire ou un forfait.
- La plupart des modèles de factures utilisent des formules pour combiner votre horaire saisi et le nombre d'heures travaillées dans la case "Total final".
Étape 9. Enregistrez votre facture
Clique le Déposer élément de menu, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre facture et cliquez sur sauvegarder. Votre facture est maintenant prête à être envoyée.
Méthode 3 sur 3: Création manuelle d'une facture
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une boîte verte avec un "X" blanc dessus. La page d'accueil de Microsoft Excel s'ouvrira.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
Cette option se trouve dans le coin supérieur gauche de la page d'accueil d'Excel. Une feuille de calcul vierge s'ouvrira.
Sur Mac, ignorez cette étape si Excel s'ouvre sur un document vierge
Étape 3. Créez l'en-tête de la facture
Votre en-tête doit inclure les informations suivantes:
- Nom de la compagnie - Le nom de la société à laquelle les fonds de la facture seront alloués.
- Descripteur - Le mot « Facture » ou une description du type de facture, comme « Devis » si vous proposez un prix pour vos services à un client au lieu de le facturer.
- Date - La date à laquelle vous rédigez la facture.
- Nombre - Le numéro de facture. Vous pouvez soit utiliser un système de numérotation global pour tous vos clients, soit une numérotation individuelle pour chaque client. Si vous choisissez de numéroter pour chaque client, vous pouvez inclure le nom du client ou une forme de celui-ci dans le numéro de facture, par exemple « Westwood1 ».
Étape 4. Saisissez les adresses de l'expéditeur et du destinataire
Ces informations doivent apparaître en haut de la facture, avec vos informations au-dessus de celles du client.
- Vos coordonnées doivent inclure votre nom, l'adresse de votre entreprise, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
- Les informations de votre client doivent inclure le nom de l'entreprise, le nom de la personne responsable des comptes créditeurs et l'adresse du client. Vous pouvez également inclure le téléphone et l'adresse e-mail du client.
Étape 5. Saisissez vos informations de facturation
Vous pouvez consacrer une colonne à une brève description du produit ou du service, une colonne à la quantité, une colonne au prix unitaire ou au taux et une colonne calculée pour le prix total de la quantité achetée de cet article.
Étape 6. Affichez le montant de la facture totale
Cela devrait apparaître sous la colonne calculée des frais individuels et peut être généré avec la fonction SOMME d'Excel.
- Par exemple: si vous avez 13 $ de travail en cellule B3 et 27 $ de travail en B4, vous pourriez mettre la formule =SOMME(B3, B4) en cellule B5 pour afficher 40 $ dans cette cellule.
- Si vous avez utilisé un taux horaire (par exemple, 30 $) dans la cellule B3 et un nombre d'heures (par exemple, 3) dans B4, vous écririez plutôt =SOMME(B3*B4) en cellule B5.
Étape 7. Incluez les conditions de paiement
Cela peut apparaître au-dessus ou au-dessous des informations de facturation. Les conditions de paiement courantes sont "Dû à réception", "Dû dans les 14 jours", "Dû dans les 30 jours" ou "Dû dans les 60 jours".
Vous pouvez également inclure un mémo au bas de la facture couvrant les modes de paiement acceptés, des informations générales ou un remerciement à votre client pour avoir acheté avec vous
Étape 8. Enregistrez votre facture
Utilisez un nom qui distinguera la facture des autres factures que vous avez envoyées à votre client si nécessaire. Pour enregistrer votre facture:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur un emplacement de sauvegarde, saisissez le nom de votre facture et cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Clique le Déposer élément de menu, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom pour votre facture et cliquez sur sauvegarder.
Exemples de factures
Exemple de facture de services rendus
Exemple de facture d'entretien de pelouse
Exemple d'impression de facture
