InDesign vous permet de créer des newsletters, des brochures et des dépliants, mais le partage de ces créations peut être un problème. La plupart des utilisateurs professionnels n'ont pas installé le logiciel Adobe InDesign sur leurs ordinateurs et, par conséquent, ne pourront pas lire les documents. L'exportation d'un document InDesign au format PDF, la visualisation du fichier sur n'importe quel ordinateur avec un lecteur PDF, est la meilleure solution à ce problème. Il est facile de créer un PDF à partir d'InDesign sans utiliser un programme de création PDF distinct.
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Étape 1. Lancez Adobe InDesign
Étape 2. Ouvrez le document que vous souhaitez exporter au format PDF
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier et choisissez l'option Exporter le PDF
Adobe InDesign ouvrira une fenêtre Exporter PDF, vous permettant de personnaliser plusieurs options d'exportation
Étape 4. Choisissez la taille de fichier appropriée dans la zone de sélection déroulante Exporter le préréglage PDF
- La plus petite taille de fichier sera plus facile à envoyer par e-mail ou à télécharger sur le Web ou un emplacement réseau.
- Le paramètre Qualité de la presse fait de la qualité de l'image la priorité la plus élevée et concerne les documents qui seront envoyés à un imprimeur professionnel. Ce paramètre n'est pas compatible avec toutes les versions d'Adobe Reader ou d'autres programmes de lecture de PDF.
- Le paramètre d'impression de haute qualité créera un fichier PDF compatible avec toutes les versions d'Adobe Reader, mais entraînera une taille de fichier beaucoup plus importante.
Étape 5. Acceptez le préréglage "Tous" dans la section Pages ou sélectionnez uniquement les pages à exporter
- Toutes les pages sélectionnées seront exportées dans un fichier PDF de plusieurs pages.
- Répétez le processus d'impression pour créer un fichier PDF d'exportation distinct pour chaque page et sélectionnez une seule page différente à chaque fois.
Étape 6. Marquez « Afficher le PDF après l'exportation », de cette façon, vous pouvez afficher le PDF immédiatement après sa création
Vous pouvez également marquer d'autres options comme vous le souhaitez.
Si vous créez un fichier PDF à télécharger en ligne, cochez les cases « Inclure les liens hypertexte » et « Optimiser pour une vue Web rapide »
Étape 7. Accédez à la section Résumé dans la barre latérale gauche de la fenêtre Exporter le PDF et passez en revue les options que vous avez sélectionnées
Étape 8. Exportez en cliquant sur le bouton « Exporter le PDF » en bas de la fenêtre
Étape 9. Votre PDF exporté s'ouvrira automatiquement sur votre programme de visualisation de PDF
(Assurez-vous d'avoir marqué « Afficher le PDF après l'exportation » à l'étape 6.) Vérifiez que votre PDF exporté ne contient pas d'erreurs avant de le partager.
Des astuces
- Si vous trouvez une erreur dans votre PDF exporté, il est beaucoup plus simple de le supprimer, d'effectuer les corrections dans InDesign, puis d'exporter un fichier de remplacement. L'édition d'un PDF, dans la plupart des cas, nécessite l'achat d'un logiciel séparé.
- Les fichiers PDF exportés depuis Adobe InDesign à l'aide des paramètres de qualité les plus élevés seront souvent de très grande taille, ce qui rend leur ouverture, leur envoi par courrier électronique et leur téléchargement fastidieux. Utilisez des paramètres de petite taille de fichier dans la mesure du possible.
