Les graphiques sont utilisés pour fournir une représentation graphique d'un concept ou d'un point. Les graphiques croisés dynamiques créés dans Microsoft Excel peuvent être plus utiles que les graphiques ordinaires, car ils sont plus faciles à manipuler pour afficher différentes informations et synthèses. Apprendre à créer un tableau croisé dynamique peut être déroutant et vous devez prendre quelques décisions avant de commencer. Voici comment créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique, étape par étape, afin que vous puissiez profiter de cet outil utile.
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Étape 1. Lancez l'application Microsoft Excel
Étape 2. Recherchez et ouvrez le fichier contenant le tableau croisé dynamique et les données source à partir desquelles vous souhaitez créer un graphique
Étape 3. Décidez de l'énoncé que vous voulez que votre tableau croisé dynamique représente
- Cette décision déterminera la façon dont vous créez votre tableau croisé dynamique.
- Le style du graphique et les colonnes utilisées dépendront de cette déclaration de conclusion. Par exemple, un graphique à barres est utile pour représenter les données dans différentes conditions, telles que les ventes par région, tandis qu'un graphique à secteurs peut être utilisé pour afficher des pourcentages ou des parties d'un tout.
Étape 4. Recherchez et lancez l'assistant de graphique croisé dynamique
- Dans Excel 2003, ce sera dans le menu "Données".
- Dans Excel 2007 et 2010, vous le trouverez dans l'onglet "Insertion".
Étape 5. Définissez la plage de votre graphique croisé dynamique
Il doit s'agir de la même plage que celle utilisée pour le tableau croisé dynamique associé.
Étape 6. Faites glisser une étiquette de colonne représentant l'axe « x » du graphique et déposez-la dans la section « Champ d'axe » de la liste des champs du tableau croisé dynamique
Étape 7. Choisissez l'étiquette de colonne contenant les données que vous souhaitez afficher par le champ de l'axe "x" et faites-la glisser dans la section "Valeurs" de la liste des champs du tableau croisé dynamique
Par exemple, si vos données source sont une feuille de calcul des ventes par produit et nom de client, vous pouvez choisir de déposer le nom du client ou l'étiquette de la colonne du produit dans la section "Champ d'axe". Vous feriez glisser l'étiquette de la colonne pour les montants des ventes dans la section « Valeurs »
Étape 8. Modifiez le type de graphique en cliquant avec le bouton droit sur la zone d'arrière-plan du graphique et en choisissant "Modifier le type de graphique" dans le menu contextuel
Essayez différents types de graphiques jusqu'à ce que vous trouviez le type qui représente le mieux le point que vous souhaitez faire valoir
Étape 9. Ajoutez des étiquettes de données, des titres d'axe et d'autres informations à votre graphique en cliquant avec le bouton droit sur la partie appropriée du graphique et en choisissant les options dans le menu
Étape 10. Déplacez votre tableau croisé dynamique n'importe où dans le fichier de classeur que vous aimez
Il peut être placé dans un coin de la feuille de données source, sur le même onglet que le tableau croisé dynamique ou sur son propre onglet
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Votre tableau croisé dynamique sera en fait créé à partir des données sources fournissant votre tableau croisé dynamique, plutôt que du tableau croisé dynamique lui-même. N'oubliez pas que les modifications apportées aux données doivent se produire au niveau des données source.
- Moins votre tableau croisé dynamique est encombré, plus il sera efficace pour communiquer votre point de vue. Envisagez de créer quelques graphiques différents, chacun présentant son propre concept si votre tableau croisé dynamique doit présenter plusieurs points différents.
