Le partage de blocs-notes OneNote vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur le même document sans avoir à être dans la même pièce. Ce wikiHow vous montrera comment partager un bloc-notes dans OneNote pour Windows 10, OneNote 2016 et OneNote pour Mac. Vous ne pouvez pas partager un bloc-notes à l'aide de l'application mobile.
Pas
Méthode 1 sur 2: Partage d'un bloc-notes dans OneNote pour Windows 10
Étape 1. Ouvrez votre bloc-notes OneNote
Vous trouverez OneNote dans votre menu Démarrer.
Étape 2. Cliquez sur Partager
Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de l'application et un menu déroulant s'affichera.
Si vous ne voyez pas le bouton ici, vous utilisez peut-être plutôt la version OneNote 2016
Étape 3. Cliquez pour sélectionner Ce bloc-notes
Vous voudrez vous assurer ce cahier est sélectionné pour que vos invités aient accès à tout.
Si vous ne voyez pas de liste déroulante, c'est très bien. Votre bloc-notes doit être sélectionné par défaut
Étape 4. Saisissez les adresses e-mail avec lesquelles partager votre bloc-notes
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs adresses e-mail.
- Vous pouvez utiliser le menu déroulant sous les adresses e-mail pour donner aux utilisateurs certaines autorisations. Vous pouvez sélectionner Peut éditer si vous voulez qu'ils puissent apporter des modifications au bloc-notes, ou Peut voir pour le rendre en lecture seule.
- Vous pouvez également cliquer Éditer à côté d'une personne partagée pour modifier ses privilèges ou les supprimer entièrement du document partagé.
Étape 5. Cliquez sur Partager lorsque vous êtes prêt à partager le document
Vous pouvez ajouter plus de personnes à la liste de partage si vous en avez besoin.
Méthode 2 sur 2: Partage d'un bloc-notes dans OneNote 2016 ou OneNote pour Mac
Étape 1. Enregistrez votre document OneNote dans OneDrive
OneDrive est un service de stockage cloud proposé par Microsoft qui vous permettra de pouvoir partager vos pages. Cette méthode fonctionne également pour les Mac.
- Dans OneNote, cliquez sur le Déposer menu et sélectionnez Nouveau. Si vous voyez déjà une option OneDrive, ignorez ces étapes.
- Cliquez sur Ajouter un lieu et OneDrive.
- Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte OneDrive ou Microsoft, qui peut être une adresse e-mail.
- Sélectionner OneDrive-Personnel, nommez votre bloc-notes et cliquez sur Créer un carnet.
Étape 2. Ouvrez votre bloc-notes OneNote
Vous le trouverez dans votre menu Démarrer.
Étape 3. Cliquez sur Fichier
Vous le trouverez sur le ruban d'édition au-dessus de votre document.
Étape 4. Cliquez sur Partager
Vous le trouverez en bas du menu, au-dessus d'Exporter.
Étape 5. Cliquez sur Partager avec des personnes
Vous verrez ceci sur le côté droit du panneau de page sous le Partager entête.
Vous pouvez également obtenir un lien vers le bloc-notes que vous pouvez envoyer par chat ou par e-mail en cliquant sur Obtenez un lien de partage au lieu. Vous devrez choisir Créer un lien pour activer le partage du bloc-notes avec un lien.
Étape 6. Saisissez les adresses e-mail avec lesquelles partager votre bloc-notes
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ de texte sous le Partager avec les gens entête.
Le menu déroulant à côté de leur adresse e-mail leur donne certaines autorisations. Vous pouvez sélectionner Peut éditer si vous voulez qu'ils puissent apporter des modifications au bloc-notes ou Peut voir si vous ne voulez pas qu'ils puissent apporter des modifications.
Étape 7. Saisissez un corps d'e-mail si vous souhaitez personnaliser le message
Un message par défaut sera envoyé si vous ne souhaitez pas le personnaliser.
Étape 8. Cliquez sur Partager lorsque vous êtes prêt à partager le document
Les personnes avec qui vous partagez recevront une invitation par e-mail pour afficher le document.
