Ce wikiHow vous apprend à convertir votre classeur Excel en un document partagé. Cela permet à plusieurs personnes sur le réseau de modifier le même fichier.
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Étape 1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez partager
Double-cliquez sur le fichier sur votre ordinateur pour l'ouvrir dans Excel.
Étape 2. Cliquez sur le menu Révision
C'est en haut d'Excel (dans la barre de menus sur un Mac), près du centre.
Étape 3. Cliquez sur Partager le classeur
C'est dans le groupe "Modifications" sur le ruban en haut de l'écran. Recherchez l'icône d'une feuille de calcul avec une flèche bleue à deux pointes.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Édition
Si vous y êtes déjà, passez à l'étape suivante.
Étape 5. Cliquez sur la case à cocher
C'est dans le coin supérieur gauche de cet onglet. Cela permet à plusieurs personnes d'utiliser le fichier en même temps.
Étape 6. Cliquez sur l'onglet Avancé
C'est à côté de l'onglet "Édition".
Étape 7. Configurez votre classeur pour qu'il enregistre automatiquement à intervalle régulier
Voici comment procéder:
- Cliquez sur Automatiquement chaque sous « Mettre à jour les modifications ».
- Sélectionnez un nombre de minutes dans le menu déroulant. La valeur par défaut est 15.
Étape 8. Cliquez sur OK
Vous serez maintenant invité à enregistrer le fichier.
Étape 9. Enregistrez le fichier
Si vous avez créé un nouveau fichier, saisissez un nom pour le fichier maintenant. S'il s'agit d'un fichier existant, cliquez sur d'accord pour enregistrer vos modifications.
Étape 10. Cliquez sur Partager
C'est dans le coin supérieur droit d'Excel. Recherchez le contour d'une personne avec un symbole "+".
Étape 11. Cliquez sur Enregistrer dans le nuage
Une liste des emplacements d'enregistrement apparaîtra.
Étape 12. Cliquez sur l'emplacement réseau sur lequel vous souhaitez partager le fichier
Cela enregistrera le fichier à cet emplacement.
- Par exemple, si vous utilisez OneDrive et la personne avec qui vous partagez, sélectionnez OneDrive.
- Si vous êtes sur un réseau local, sélectionnez un dossier réseau auquel vous et les autres partageurs avez accès.
